C'est le rêve de tout professionnel qui travaille de travailler à domicile - au moins partiellement. Vous aurez plus de paix et de calme, vous couperez vos trajets odieux, vous aurez des amis à fourrure à proximité et vous aurez très probablement de meilleurs meubles. Mais il y a une raison encore meilleure de travailler à domicile quelques jours par semaine: vous serez beaucoup plus productif.
Si vous négociez un accord avec votre équipe, voici 10 raisons pour lesquelles vous seriez une personne plus intelligente et plus efficace pour passer au moins deux jours de travail à domicile par semaine - gracieuseté des principaux professionnels de l'industrie des sociétés tueuses comme Evernote.
Mais un conseil avant de conclure un accord avec votre entreprise: choisissez toujours des jours plus "productifs" pour travailler à distance (c'est-à-dire du mardi au jeudi). Si vous choisissez le lundi ou le vendredi comme journées à la maison, la recherche montre que vous blessez politiquement vos chances d'être promu, car votre patron peut penser que vous ne pêchez que pendant les week-ends de trois jours. Si vous ciblez le milieu de la semaine, vous lui faites savoir que vous envisagez sérieusement d'utiliser vos heures d'absence pour effectuer des tâches. Et pour plus de conseils sur la façon d'être aussi productif que possible, voici des façons intelligentes de prendre de l'avance au travail.
1 supprime l'excès de bavardage
La raison la plus évidente pour laquelle le travail à domicile améliore la productivité est tout le bavardage de bureau qu'il supprime. Bien qu'un peu de camaraderie entre collègues soit une chose précieuse, tant pour l'avancement de votre carrière que pour la santé mentale, le volume de conversations quotidiennes au bureau moyen prend beaucoup plus de temps qu'il n'est utile. «Lorsque nous sommes en mesure de nous distancier des distractions, nous sommes généralement en mesure de mieux gérer notre temps et d'atteindre de nouveaux sommets de productivité», explique Josh Zerkel, directeur de la communauté mondiale et de la formation à l'application organisationnelle Evernote. "Partout où nous sommes, nous nous battons pour attirer l'attention."
Dillon Chen, directeur du programme d'études à l'embauche de la société de logiciels ProSky, donne un exemple de son propre emploi précédent. "Je travaillais dans un bureau avec un tas de gars vraiment géniaux", dit-il. "Quelqu'un a toujours eu une histoire cool à raconter, ou une vidéo amusante à partager, ou un sujet à débattre. Bien que ce soit une excellente culture de bureau, cela a entraîné beaucoup de difficultés à rattraper et à respecter les délais. Le travail à domicile me permet pour fixer les horaires afin que je puisse socialiser ou travailler dur pendant les moments que je veux. " Vous pouvez également réduire le bavardage insensé en échappant au maître du bureau.
2 tue des réunions inutiles
Les réunions peuvent être un facteur de productivité encore plus important que les bavardages de bureau occasionnels. À moins d'être dirigés avec un œil strict sur l'ordre du jour, ils se tournent souvent vers des conversations dans la barre latérale et des séances de rattrapage amicales qui ont peu à voir avec le travail qui doit réellement être fait. Le travail à domicile montre clairement les avantages des alternatives aux réunions en personne.
"Si le message peut être clairement communiqué dans un e-mail, il n'est pas nécessaire d'avoir une réunion", explique Thomas Mitchell, un expert des ventes. "Si quelqu'un veut me rencontrer, je suggère souvent un appel vidéo. Les mémos vocaux sont encore meilleurs. C'est plus personnel et prend moins de temps qu'un e-mail, mais n'exige pas non plus que l'autre personne soit présente moment précis, afin que vous puissiez communiquer votre pensée ou idée de manière efficace et à votre propre rythme. Vous pouvez également faire référence à tout moment. " Maintenant, vous devez également connaître des façons expertes d'écraser votre prochaine réunion d'affaires lorsque vous n'en avez qu'un.
3 fait compter Facetime
Bien sûr, toutes les réunions ne sont pas inutiles. Il y a des moments où se réunir avec des collègues ou quelques cadres peut être utile, par exemple, pour trouver un moyen de repositionner un produit ou de discuter d'une réorganisation de votre équipe. Mais quand une partie de l'équipe travaille à domicile, cela augmente la probabilité que lorsqu'une organisation convoque une réunion, ce soit pour un objectif suffisamment important pour demander aux gens de se rendre au bureau.
Le résultat est que l'équipe sera plus sélective dans quel média elle choisit pour quelle activité.
«Chaque équipe sera unique, mais vous pouvez décider d'un ordre de préférence pour les canaux de communication; comme appeler si possible, puis discuter, puis envoyer un courrier électronique», explique Zerkel d'Evernote. "En fin de compte, déterminez en équipe comment vous souhaitez travailler ensemble à distance. Alignez tout le monde et définissez des attentes claires qui peuvent être utilisées à l'avenir."
David Niu, fondateur de la plateforme de sondage des employés TINYpulse, ajoute que certains types de discussions ont du sens en personne, tandis que d'autres sont meilleurs par e-mail ou par téléphone - et que le travail à domicile permet de clarifier les avantages / inconvénients de chaque média.
"Pendant la phase d'idéation d'un projet, il est beaucoup plus productif de travailler physiquement ensemble pour échanger rapidement des idées et lire les réactions des autres aux commentaires", explique Niu. "Pendant la phase d'exécution, tant que les attentes sont claires, il peut être plus productif de travailler à distance pour minimiser les interruptions et se concentrer sur la tâche à accomplir."
4 Mieux préparer les Meetups Afterwork
Souvent, les réunions en personne les plus importantes ont lieu en dehors du bureau, lors d'un dîner avec un client ou d'un verre après le travail avec un partenaire potentiel, par exemple. Mais si vous travaillez au bureau toute la journée, à moins d'avoir une douche sur place et de changer de vêtements, il est probable que vous aurez l'air d'avoir été au bureau toute la journée. Le travail à domicile vous permet de prendre une douche, un rasage frais et peut-être même une sieste avant de vous rendre à un rassemblement après le travail. Les gens que vous voyez en prendront probablement note.
5 temps de trajet
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"Le temps gagné sans devoir se déplacer pour se rendre au travail et lutter contre la circulation peut être mieux utilisé pour préparer la journée, accomplir des tâches et travailler sur des objectifs plus larges", explique Jen DeVore Richter, cofondatrice de la société de marketing Rock My Image. "Vous donner la possibilité, à vous-même ou à vos employés, de travailler à domicile vous procure un sentiment de liberté et de plaisir."
Au lieu de devoir effectuer une heure de trajet aller-retour entre votre bureau et votre journée de travail, en travaillant à domicile, vous pouvez utiliser ce temps pour aller au gymnase, vous occuper de vos courses ou faire plus de travail. Multipliez cela par tous les jours et vous économisez un temps mort grave. Pourtant, pour ceux d'entre vous qui veulent aller au bureau, voici des moyens de faire de votre trajet quotidien la partie la plus productive de votre journée.
6 Créez un espace de travail axé sur la réalisation d'objectifs
Vous pouvez adapter votre bureau à domicile à vos besoins. Si vous aimez travailler debout sur votre tapis roulant, ou si vous voulez un bureau bien ajusté dans le coin, ou connectez votre ordinateur à votre téléviseur à écran plat et travaillez sur un moniteur de la taille d'un mur, vous êtes libre de le faire. Tout ce qui vous permet de travailler plus efficacement, vous pouvez le faire sans vous soucier des regards étranges de vos collègues. Une chose à garder à l'esprit cependant: lorsque vous travaillez à domicile, assurez-vous que votre espace de travail est clairement défini.
"Vous pouvez considérer votre espace de travail physique: est-ce vraiment un espace de travail?" dit Maura Thomas, fondatrice de RegainYourTime.com et auteur de Work Without Walls: An Executive's Guide to Attention Management, Productivity, and the Future of Work. "Avez-vous suffisamment d'espace pour les outils de votre travail, comme un espace suffisant pour tenir confortablement votre ordinateur et vos périphériques, un espace pour écrire et faire du travail qui n'est pas sur ordinateur, plus un espace de stockage pour d'autres outils et accessoires, comme des stylos, une agrafeuse, des trombones, un téléphone, une calculatrice, du matériel de référence, du courrier non ouvert, un verre d'eau, des prises et des ports USB, etc.?"
7 Tu ne gèleras pas à mort
Tout comme le travail à domicile vous permet d'adapter votre espace de travail à vos besoins, vous pouvez faire de même avec votre environnement. "Vous êtes également plus heureux de travailler à domicile, en général, pour le simple fait que vous êtes dans votre propre espace et votre propre environnement contrôlé", explique Nick Hennen, directeur principal des relations avec les médias pour la société d'outils mobiles Cheetah Mobile. "Vous n'avez pas à vous inquiéter ou à considérer les autres avec des choses comme la température ambiante, le bruit ambiant, etc."
Pour Mitchell, la température était une chose importante à considérer.
"La température de notre bureau est un peu élevée, à mon avis", dit-il. "La température chaude m'a ralenti et a fini par me fatiguer. C'était une distraction inconsciente dont je ne me suis même pas rendu compte qu'elle m'affectait jusqu'à ce que je me retrouve à la maison en mesure de contrôler mon A / C selon mes préférences personnelles. Quand le l'environnement est plus frais, mon esprit est plus vif."
8 Portez ce qui vous convient
Être capable de contrôler votre environnement s'étend à ce que vous portez au bureau. Le travail à domicile vous permet de sauter le costume et la cravate et de porter tout ce qui vous permet de mieux faire votre travail, que ce soit un t-shirt et un jean, des vêtements d'entraînement ou rien du tout (mais n'oubliez pas de regarder le travail approprié pour n'importe quelle vidéo chats). Mais si vous devez vous rendre au bureau, assurez-vous d'être à jour sur les nouvelles règles de style de bureau.
9 vous permet de décider de vos propres heures productives
"Des études ont prouvé que les gens ont des moments différents de la journée qui sont les plus productifs pour eux", explique Chen de ProSky (peut-être que vous êtes même un homme qui aime travailler le week-end). "Pour moi, c'est quelques heures le matin, puis en début de soirée jusqu'à environ minuit. La liberté de décider de mon emploi du temps me permet de m'occuper des distractions telles que les travaux ménagers et diverses courses, de sorte que lorsque je m'assois pour travail, je suis complètement concentré sur la tâche à accomplir."
Être capable de travailler pendant ses heures productives vous permet de faire vos tâches en bien moins de temps et de meilleure qualité que lorsque vous êtes coincé dans un bureau en attendant la fin de la journée.
10 Faites des pauses quand vous le souhaitez
«Je suis en fait beaucoup plus productif avec des pauses régulières de cinq à dix minutes toutes les deux heures et je trouve que c'est trop difficile au bureau à cause des distractions des autres», explique Hennen de Cheetah Mobile. "Vous n'avez pas non plus à vous soucier du moment de faire une pause et de la façon dont vous serez perçu de quelque manière que ce soit en prenant cette pause ou en mangeant quelque chose ou quoi que ce soit."
Christina Nicholson, une ancienne journaliste et présentatrice de télévision ainsi qu'une coach entrepreneure qui dirige Media Maven, est un partisan des pauses périodiques, quand elles fonctionnent le mieux pour vous.
"Je salue la distraction comme raison de faire une pause", dit-elle. "Nous sommes des gens, pas des machines. Par conséquent, nous ne devrions pas travailler huit heures d'affilée parce que ce n'est pas productif. Votre cerveau a besoin d'une pause. Je fais des pauses pour faire la lessive, décharger le lave-vaisselle, aller à l'épicerie, etc."
