"Veuillez pardonner les tpyos." "Envoyé de mon minuscule ordinateur de poche." "Envoyé depuis mon smartphone - veuillez excuser la brièveté et les erreurs grammaticales." "Envoyé depuis mon processeur 1, 21 gigawatt." Et, plus ennuyeux: "Envoyé depuis mon iPhone. Veuillez considérer l'environnement avant d'imprimer cet e-mail." C'est officiel: il est temps de retirer, une fois pour toutes, l'odieuse signature d'email mobile personnalisée.
Ne vous méprenez pas: j'aime la liberté d'expression, la créativité et l'individualité, surtout quand elle se retrouve dans la monotonie autrement ennuyeuse de la vie en entreprise. J'adore une ligne de punch solide autant que le gars suivant. Et j'aime tout rappel du film Back to the Future, même s'il est sorti plusieurs années avant ma naissance.
Mais, les gars, c'est 2017. Le mois prochain, l'iPhone célébrera officiellement son 10 e anniversaire. Les smartphones - également connus sous le nom d'ordinateurs, de caisses enregistreuses, de journaux, d'appareils photo, de cartes routières, d'enregistreurs vocaux, de GameBoys, d'iPods, de guichets bancaires et de téléviseurs - ne sont plus exactement une nouveauté. Ils sont installés dans notre vie quotidienne, pour le meilleur ou pour le pire. Nous n'avons pas besoin des rappels maladroits que vous tapez sur un smartphone et nous pouvons mal orthographier un mot ou deux. Et l'enfer, si vous croyez la firme d'études de marché Gartner, il y a de fortes chances que le smartphone devienne votre ordinateur principal très bientôt.
Mais je comprends. Votre signature d'email mobile sert un objectif très réel. C'est une ligne utile à la fin de vos e-mails permettant à vos collègues, clients et autres destinataires de savoir que vous l'envoyez depuis votre appareil portable, et donc, vous savez, en déplacement, en tapant rapidement et non écrire aussi formellement que vous le seriez autrement.
Mais si nous le conservons, je pense qu'il est temps de choisir collectivement une signature de courrier électronique mobile universelle sur laquelle nous pouvons tous nous mettre d'accord.
Dans cet esprit, nous avons contacté Ben Dattner, coach exécutif, psychologue organisationnel et fondateur de Dattner Consulting, pour obtenir au moins un avis professionnel sur ce que devrait être la meilleure signature de smartphone par e-mail. "En général, vous voulez avoir des associations positives et pertinentes en tant que professionnel, et votre signature électronique est juste une autre occasion de répéter:" Voici qui je suis et voici ce que je fais "", dit-il.
Sur votre appareil, Dattner dit que vous devez absolument inclure votre nom, votre entreprise et votre titre. (Très bien.) Si cela vous convient, vous devez également inclure votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et votre adresse postale. (Compris.) Et si vous travaillez dans un domaine juridiquement sensible - la loi vient à l'esprit - ayez certainement une clause de non-responsabilité: "Cet e-mail et tous les fichiers qui y sont transmis sont confidentiels…"
Je l'ai. Mais quelle devrait être la signature?
"Envoyé de la route."
OK, j'avoue que je ne l'ai pas vu venir. Mais plus je le regarde et le laisse pénétrer, plus je pense que c'est une idée magnifique. Voici pourquoi Dattner l'a choisi.
La petite phrase rappelle, simultanément, Hemingway (succinct mais emphatique) et Kerouac (toute la partie "route"), donnant une crédibilité littéraire sérieuse à tout texte qui se trouve dans votre message. C'est plus créatif que la version un peu prétentieuse "Envoyé de mon mobile". De plus, avec «Envoyé de la route», vous évitez involontairement - et gratuitement - de vendre un produit (nous vous regardons, «Envoyé de mon Verizon, type de smartphone Samsung Galaxy»).
Mais Dattner ne tarde pas à nous avertir que la signature de l'e-mail mobile peut être datée.
"Qui sait?" il dit. "Peut-être qu'à un moment donné, Apple ou Samsung subventionneront le coût de votre téléphone si vous annoncez que vous envoyez un e-mail depuis l'un de leurs appareils."
Il bat toujours "S'il vous plaît pardonnez tous les tpyos" tous les jours.
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Ari Notis Ari est rédactrice en chef, spécialisée dans les nouvelles et la culture.