Étant donné que la plupart d'entre nous ne sont pas des PDG, il y a toujours eu une fascination pour la façon dont les personnes les plus puissantes de la planète passent leur journée moyenne. Maintenant, grâce à une étude publiée lundi par Harvard Business Review, nous savons enfin.
En 2006, les professeurs de Harvard, Michael Porter et Nitin Nohria, ont suivi la façon dont 27 PDG (dont 25 hommes et 2 femmes) utilisent réellement leur temps. L'étude était incroyablement détaillée, recueillant des données par incréments de 15 minutes, 24 heures par jour, sept jours par semaine, sur une période de trois mois. Avec plus de 60000 heures collectées au total, les chercheurs ont pu faire des observations spécifiques sur la façon dont ces personnes maintiennent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, combien d'heures elles passent au bureau et comment elles utilisent au mieux leur temps limité.
Donc, si vous voulez devenir PDG un jour, ou même si vous voulez simplement gérer votre temps aussi efficacement qu'une vraie puissance, lisez leurs plus gros points à retenir ci-dessous. Et pour plus de secrets de réussite, consultez Pourquoi travailler sur des étages de bureaux supérieurs affecte votre prise de décision.
1 Ils travaillent plus que le travailleur moyen
En moyenne, les PDG ont travaillé environ 9, 7 heures par jour de semaine, ce qui, à environ 48, 5 heures par semaine de travail, n'est que légèrement supérieur à la moyenne nationale de 44 heures par semaine. La mise en garde, cependant, est que les chefs de la direction ne se contentent pas d '"entrer et sortir" comme un employé normal. Ils ont consacré en moyenne 3, 9 heures le week-end, ainsi qu'une moyenne de 2, 4 heures les jours de vacances.
2 Ils maintiennent un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Cela ressemble à beaucoup d'heures, mais parce qu'elles sont réparties, les PDG ne travaillaient en moyenne que 62, 5 heures par semaine, ce qui laisse en fait beaucoup de temps pour les loisirs et le plaisir en famille. En fait, l'étude a révélé que l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée des plus élevés observés était décent, car ils passaient environ 31% de leur temps à travailler, 10% de leur temps de trajet et 25% à des activités personnelles.
"Nous avons accordé une attention particulière aux 25 pour cent du temps - soit environ six heures par jour - lorsque les PDG étaient éveillés et ne travaillaient pas", indique la revue. "En règle générale, ils ont passé environ la moitié de ces heures avec leur famille, et la plupart ont appris à devenir très disciplinés à ce sujet. La plupart ont également trouvé au moins quelques heures (2, 1 par jour, en moyenne) pour les temps d'arrêt, qui comprenaient tout, de regarder la télévision et de lire pour le plaisir, pour les loisirs comme la photographie. " Si vous cherchez de l'aide pour trouver un équilibre, ne manquez pas ces 50 secrets d'un équilibre parfait entre vie professionnelle et vie privée.
3 Ils obtiennent presque la quantité optimale de sommeil
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À une moyenne de 6, 9 heures par nuit, les PDG n'avaient qu'une heure de moins que la quantité de sommeil recommandée que vous devriez dormir chaque nuit. Ils planifient également environ 45 minutes par jour pour l'exercice. Ce n'est pas trop grave compte tenu de leurs contraintes de temps, mais il convient de noter qu'il est prouvé qu'obtenir les 8 heures de sommeil suggérées chaque nuit augmente vos niveaux d'énergie pour le lendemain et améliore même vos performances aérobies au gymnase.
Et une autre étude récente a révélé que les personnes qui font régulièrement de l'exercice gagnent beaucoup plus d'argent que celles qui n'en font pas. Le sommeil et l'exercice sont également deux des cinq habitudes les plus cruciales pour une longue vie, il vaut donc la peine de leur consacrer du temps, d'autant plus que l'une profite grandement à l'autre.
4 Ils planifient leurs journées
Grâce à des films comme Wall Street , vous pourriez être tenté de penser qu'une journée moyenne de PDG est remplie d'interruptions pleines d'action qui les obligent à décrocher le téléphone et à dire à leur assistant personnel: "Appelez Felix et dites-lui que je dois le rencontrer correctement maintenant!"
La vérité est, comme toujours, un peu plus banale. Environ 75% de la journée du PDG était prévue, avec seulement 25% consacrés à des choses qui surgissent soudainement et doivent être traitées. Pour obtenir d'excellents conseils sur l'attente de l'inattendu, consultez 8 CEO-Proven Resilience Builders.
5 La plupart de leur travail consiste à traiter avec des personnes
Un bon PDG est, dans l'âme, le manager de toute son entreprise, c'est pourquoi certains des meilleurs sont connus pour entretenir de bonnes relations avec leurs employés. En effet, l'étude a révélé que 25% de leur journée est consacrée à des activités fonctionnelles telles que les revues des unités commerciales, 16% à l'organisation et à la culture et 21% à la stratégie.
Malgré les stéréotypes, seule une petite fraction de leur journée est consacrée au perfectionnement professionnel, aux fusions et acquisitions, aux plans d'exploitation et à la gestion des crises. Une grande partie de leur journée - 25% - est consacrée aux personnes et aux relations. Cependant, un thème commun de l'examen est la nécessité de l'équilibre.
"Un PDG qui ne passe pas assez de temps avec ses collègues semblera insulaire et déconnecté, tandis que celui qui passe trop de temps dans la prise de décision directe risque d'être considéré comme un microgestionnaire et d'éroder l'initiative des employés", indique le journal.
6 Ils vont à beaucoup de réunions
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C'est un stéréotype qui résiste. Soixante-douze pour cent du temps de travail des PDG a été consacré à des réunions, dont beaucoup étaient plus longues que nécessaire.
"Les horaires de réunion" standard "devraient être revus en vue de les raccourcir", indique la revue. "Cela peut améliorer considérablement l'efficacité d'un PDG. Dans nos comptes rendus, les PDG ont avoué que les réunions d'une heure pouvaient souvent être réduites à 30 ou même 15 minutes. Un autre bon moyen de rationaliser les choses est de réinitialiser les normes de réunion: chaque réunion devrait avoir un l'ordre du jour, et pour minimiser les répétitions, les participants doivent se préparer. " De plus, un PDG avait un conseil à donner lorsque les employés demandent une fois en tête-à-tête: "Tout ce qu'ils demandent, coupez-le en deux."
7 Ils préfèrent communiquer face à face
Même si leur temps est précieux et que la technologie facilite beaucoup les contacts avec les gens sans avoir à planifier de réunions, les PDG ont déclaré que 61% de leurs communications étaient en face à face, 24% étaient électroniques et 15% par téléphone ou par e-mail..
"L'interaction face à face est le meilleur moyen pour les PDG d'exercer une influence, d'apprendre ce qui se passe réellement et de déléguer pour faire avancer les multiples programmes qui doivent être avancés. Il permet également aux PDG de soutenir et d'encadrer au mieux les personnes avec lesquelles ils travaillent en étroite collaboration. avec ", note le document.
À l'ère de la dépendance à la technologie, c'est particulièrement bon à garder à l'esprit!
8 Ils utilisent le temps seuls
"Étant donné que le temps au bureau est facilement consommé, seul le temps à l'extérieur du bureau est particulièrement bénéfique", note le journal. «Les voyages sur de longues distances sans contact avec le bureau fournissent souvent un temps de réflexion critique, et de nombreux PDG ne jurent que par lui. Pour en profiter, les PDG devraient éviter de voyager avec un entourage. Pour en savoir plus sur la gestion efficace du temps, lisez le secret du PDG Strauss Zelnick pour doubler votre productivité chaque jour.
9 Ils travaillent à l'extérieur du bureau
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Selon les données, les PDG n'ont passé qu'environ 47% de leur temps de travail au bureau, ce qui signifie qu'ils ont passé plus de la moitié de leur temps à travailler sur place ou à domicile. C'est une bonne chose, car il y a de plus en plus de recherches qui montrent que travailler à l'extérieur du bureau (en particulier à domicile) a des tonnes d'avantages financiers et psychologiques.
10 Ils se soucient du temps plus que de l'argent
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Vous pourriez penser que les PDG sont obsédés par l'argent, mais, en réalité, "plus que quiconque dans l'organisation, confrontés à une pénurie aiguë d'une ressource. Cette ressource est le temps" , note le journal. En fait, c'est précisément le sentiment de savoir combien de responsabilités vous avez et le sentiment que vous n'avez pas assez de temps pour gérer tout cela qui mène au stress et à l'anxiété qui poussent tant de cadres à se suicider (ce que vous peut lire, en détail, dans The CEO Suicides: The Rise of Financial Post-Traumatic Stress Disorder).
Donc, si vous pouvez considérer le temps comme votre ressource la plus précieuse et l'utiliser efficacement, vous serez en tête de vivre la vie la plus saine, la plus heureuse et la plus productive possible.
Diana Bruk Diana est une rédactrice en chef qui écrit sur le sexe et les relations, les tendances de rencontres modernes et la santé et le bien-être.