La plupart d'entre nous cherchent des moyens d'être plus productifs. L'industrie de l'entraide est en plein essor en conséquence - selon Marketdata, elle vaut près de 10 milliards de dollars par an. Parfois, il me semble que la vie est devenue une quête sans fin pour en faire plus - pour être plus rapide, meilleure et plus efficace. Et la plupart des conseils que j'ai lus ne sont pas très utiles. C'est soit trop facile et trop prometteur, soit trop compliqué et insuffisant.
Je regarde le monde de l'auto-amélioration à travers un objectif différent - que voulez-vous? Si les choses sont bien comme elles sont, pourquoi ne pas laisser les choses tranquilles, profiter de la vie et passer à autre chose? Mais si vous sentez que vous avez besoin d'aide pour faire le travail d'une journée en une journée, il y a quelques petits ajustements qui peuvent donner de grands résultats.
Voici un plan d'action étape par étape. Et pour plus de conseils, voici mon meilleur conseil pour le multitâche.
1 Facilitez votre matinée
Je me levais au dernier moment et me précipitais pour aller au gymnase ou au bureau pour une réunion. J'arrivais parfois avec quelques minutes de retard. Et, en tout cas, je me sentirais stressé en commençant ma journée. J'ai réalisé qu'il était plus logique de dormir 15 ou 20 minutes de moins et de se lever assez tôt pour prendre un peu plus de douceur, prendre une tasse de café, consulter mon horaire à venir et même répondre à quelques courriels du jour au lendemain. J'arrive à mon premier rendez-vous quelques minutes plus tôt et je suis détendu quand je le fais. Pour moi, c'est simplement une bien meilleure façon de commencer la journée.
2 Courriel pendant votre trajet
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J'utilise le temps de transit pour rattraper mon retard sur les e-mails. Lorsque je suis au bureau, je préfère passer du temps à parler aux gens en personne ou au téléphone. Être dans une voiture ou dans un bus ou une voiture de métro - lorsque vous êtes littéralement prisonnier du programme de quelqu'un d'autre - est le moment idéal pour rattraper son retard sur le travail écrit et vous libérer pour des interactions face à face plus tard. Mon conseil est de choisir deux e-mails importants et de les écrire pendant votre trajet (sauf si vous conduisez; dans ce cas, rangez votre appareil et gardez les yeux sur la route). Et pendant que vous regardez votre trajet, voici d'autres conseils pour en faire la meilleure partie de votre journée.
3 Donnez à vos tâches un "quiz"
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Un podcast fascinant récemment par les gens de Longform.org a présenté le correspondant du New York Times Afrique de l'Est, Jeffrey Gettleman, un écrivain formidable qui a fait plus que tout autre journaliste pour faire la lumière sur l'une des régions les plus complexes du monde. Pendant la conversation, cependant, Gettleman est devenu involontairement un gourou de l'entraide, même brièvement. "Le choix est la définition même du stress", a-t-il déclaré (je paraphrase et je prends son commentaire hors de son contexte).
Mais c'est vrai: le fardeau quotidien de choisir parmi les nombreuses choses exigées de vous peut être incroyablement lourd. Essayer d'être tout pour tout le monde tout le temps n'est pas seulement stressant, c'est impossible. Donc, lorsque vous arrivez au bureau et que vous êtes confronté à un éventail de tâches potentielles, posez-vous ces questions: Vais-je ajouter ou apprendre quelque chose? Vais-je créer de la valeur? Serai-je utile? Vais-je en profiter? S'il n'y a pas au moins un «oui» enfoui là-dedans, je ne le fais pas.
4 Mangez avec les autres - pas seul à votre bureau
Vous devez vous éloigner et vider votre esprit. Personnellement, j'aime manger avec des amis, des collègues et des partenaires commerciaux.
De plus, je n'ai absolument pas peur d'appeler à froid quelqu'un que je veux rencontrer et de lui demander de déjeuner. J'ai appris à avoir une peau très épaisse. En tendant la main et en demandant, j'ai rencontré des gens vraiment intéressants et développé de bonnes relations. Et quand je suis inévitablement refusé de temps en temps, je ne le prends pas personnellement.
Et en tout cas, c'est une bien meilleure façon de passer votre heure de déjeuner que de regarder Facebook ou de lire sur le chaos politique d'aujourd'hui. Et en parlant de déjeuner, voici les meilleurs restaurants pour un déjeuner puissant dans chaque état.
5 Frappez votre travail comme un exercice de haute intensité
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Je pense que la méthode Pomodoro, une technique de gestion du temps qui vous suggère de travailler pendant 25 minutes puis de faire des pauses, est à peu près juste. La vérité est que personne ne peut travailler sans fin et intensément pendant des heures et des heures sans arrêt. Diviser votre journée en morceaux qui ne durent pas plus de 90 minutes, puis s'éloigner - pour manger ou boire quelque chose, pour faire de l'exercice, pour parler à des collègues ou des amis - est un excellent moyen de se rafraîchir et de se ressourcer.
Et si vous vous sentez lent dans l'après-midi, quittez simplement le bureau. Promenez-vous dans le pâté de maisons, montez vos escaliers, observez certaines personnes - tout pour vous éclairer avant de rentrer. Enfin, si cela ne vous plaît pas, voici mon arme secrète: l'espresso.
