Beaucoup de recherches vous diront que plus d'argent - en plus d'un certain montant requis pour couvrir vos besoins de base, puis certains - ne signifie pas nécessairement plus de bonheur. Mais savez-vous ce qui se traduit directement par plus de bonheur? Plus de temps.
Une nouvelle étude publiée dans le PNAS Scientific Journal a révélé que «gagner du temps» (comme déléguer des tâches ménagères) conduisait en fait à une satisfaction de la vie sensiblement plus grande.
Maintenant, nous ne vous dirions jamais de relâcher votre quête de cette augmentation, mais nous vous dirions certainement d'essayer de gagner plus de temps de vos journées. Dans certains cas, cela peut signifier embaucher littéralement quelqu'un pour faire ce que vous ne voulez pas faire. Cela pourrait également signifier repenser la façon dont vous abordez certains problèmes quotidiens, comme le courrier électronique. Et cela peut signifier changer la façon dont vous interagissez avec vos collègues les plus proches, le tout dans l'intérêt d'être un travailleur plus rapide et plus efficace, puis d'avoir plus de temps pour vous. Lisez la suite pour découvrir les meilleures façons de récupérer une heure complète chaque jour. Et pour plus de bons conseils pour faire avancer les choses, voici 15 façons de tripler votre productivité chaque jour.
1 Trouvez immédiatement vos points faibles
"Évaluez une journée régulière", explique Justin Lavelle, directeur des communications chez Beenverified. "Cela signifie écrire tout ce que vous faites, de la levée et de l'éclat au coucher."
Notez toutes les routines du matin et les distractions vous aide à remarquer des choses comme l'errance entre la salle de bain et la télévision. Si vous travaillez à domicile, observez si vous faites des déplacements répétés inutiles vers la buanderie ou la cuisine.
"Asseyez-vous et extrayez vos données en cas de problème", explique Lavelle. "Peut-être que si vous ne regardiez pas la télévision le matin, vous pourriez sortir de la maison 15 minutes plus tôt, ce qui vous met un peu en avance sur la circulation, ce qui vous fait économiser encore 15 minutes environ."
Vous découvrirez probablement que trouver des moyens d'optimiser votre journée avec une heure n'est pas aussi difficile qu'il y paraît. Et voici l'un des principaux conseils du PDG sur la façon de doubler votre productivité du jour au lendemain.
2 Fixez des délais plus tôt
Nous remplissons le temps dont nous disposons. Si votre patron vous donne deux semaines pour préparer un rapport, vous utiliserez probablement les deux semaines. Utilisez cette tendance à votre avantage en vous fixant des délais le plus tôt possible. Offrez de terminer un projet d'ici cette semaine plutôt que la semaine prochaine et vous vous retrouverez avec beaucoup de temps à perdre. Si vous avez tendance à attendre la dernière échéance possible pour terminer les projets, il semble que vous ayez besoin de conseils sur la façon d'éviter la procrastination.
3 Transformez les e-mails en tâches
L'une des plus grandes pertes de temps en ce qui concerne les e-mails est la façon dont nous examinons un message et nous y asseyons pour débattre de la prochaine action à entreprendre. "Les e-mails arrivent par ordre chronologique, ce qui est une méthode d'organisation très inefficace car elle ne tient pas compte de l'urgence", explique Simon Slade, PDG et cofondateur de la plateforme de vente en gros SaleHoo.
Afin d'être plus efficace, vous devez extraire les tâches des e-mails et soit agir immédiatement ou les déplacer vers une "liste de tâches" lorsque vous en avez l'occasion.
"En réduisant le temps que vous passez à consulter l'e-mail d'origine pour obtenir des instructions et à gérer les tâches moins vitales qui viennent d'apparaître dans votre boîte de réception, vous pouvez facilement retrouver une heure dans votre journée", ajoute Slade. L'augmentation de l'économie de temps soulage vos nerfs et augmente votre productivité. En parlant de courriels, démarquez-vous en découvrant les 15 meilleures ouvertures de courriels de tous les temps.
4 Ne triez jamais votre e-mail
Vous pouvez avoir un groupe de dossiers dans lesquels vous transférez soigneusement chaque missive. La vérité est que vous perdez probablement votre temps. IBM Research a analysé les 85 000 incidents que 345 utilisateurs ont parcourus d'anciens e-mails pour essayer de trouver une note particulière. Ceux qui n'ont pas organisé d'e-mails ont trouvé les notes qu'ils recherchaient plus rapidement que ceux qui les ont classés dans des dossiers. Et pour plus de piratages d'e-mails, consultez la signature d'un smartphone par e-mail que chaque homme devrait avoir.
5 Arrêtez d'écrire "Merci"
Shutterstock
Les secondes et les minutes consacrées à de petites tâches, souvent inutiles, peuvent s'additionner car elles deviennent des habitudes qui se répètent plusieurs fois par jour. Un excellent exemple: envoyer les remerciements supplémentaires, «d'accord» ou «je l'ai», renvoyer un e-mail lors d'une correspondance.
"La plupart du temps, il est simplement supprimé et à moins que quelqu'un n'ait laissé tomber la balle dans le passé, nous n'avons pas besoin de remerciements chaque fois que nous envoyons un e-mail", explique Marcey Rader, experte en productivité et santé, conférencière et auteur.
Au lieu de passer à l'étape supplémentaire d'écrire «merci», prenez la prochaine action nécessaire pour cette chaîne de messagerie particulière et commencez à faire avancer le projet - c'est une meilleure utilisation du temps de chacun. Maintenant, pour découvrir d'autres façons d'améliorer votre journée de travail, voici les 10 meilleurs anti-stress au travail.
6 Arrêtez d'être un collègue hélicoptère
"Tous les messages ne nécessitent pas de réponse et vous pouvez faire confiance à vos collègues pour savoir quoi faire", explique Huib Maat de Pairfum, une maison de parfumerie de niche à Londres. "À mon avis, il s'agit d'une solution simple pour raser une heure de votre journée et se concentrer sur les domaines où votre contribution ajoute réellement de la valeur." Et pour plus de hacks de carrière, voici comment les hommes intelligents avancent au travail.
7 e-mails externalisés
Réduire la vérification des e-mails est efficace, mais il pourrait être utile d'envisager d'embaucher quelqu'un d'autre pour gérer vos e-mails. Cela semble fou, mais c'est l'approche utilisée par Gene Caballero, cofondateur de GreenPal. "En recevant plus de 500 par jour, je savais qu'obtenir un assistant virtuel était inévitable", dit-il.
Il ne manque pas de plates-formes offrant l'aide d'assistants virtuels et beaucoup sont expérimentés dans le tri des e-mails, répondant à ceux qui ont besoin d'une réponse et filtrant uniquement les plus importants pour que vous puissiez réellement répondre.
Il faudra probablement un certain temps pour apprendre à quelqu'un exactement quoi faire, mais finalement, la tâche sera automatisée. Vous devez leur apprendre à filtrer vos e-mails, répondre aux plus faciles et signaler les messages importants, tout message douteux vous devant être transmis pour évaluation.
"Prenez votre temps et soyez pointilleux", explique Caballero. «C'est plus une perte de temps que d'essayer d'en former un, puis de réaliser qu'ils ne conviennent pas que de prendre votre temps pour trouver celui qui convient.» Mais lorsque vous trouverez le bon ajustement, votre boîte de réception sera très automatisée et les gains de temps s'accumuleront.
8 Externaliser d'autres tâches
Vous ne devez pas limiter l'externalisation à votre seul e-mail. Avez-vous des recherches pour un rapport qui tuera une demi-journée? Payez quelqu'un pour le faire pour vous. Votre après-midi continue-t-il de vous bouffer en préparant une présentation? Utilisez un service comme Upwork ou Fiverr pour demander à quelqu'un d'autre de le créer - et peut-être même faire un meilleur travail que vous ne l'auriez fait.
"De nos jours, beaucoup de gens pensent qu'ils peuvent tout faire parce qu'Internet met les informations à portée de main - mais les spécialistes peuvent généralement effectuer ces tâches plus rapidement (et mieux) que vous", explique Marina Krakovsky, auteur de The Middleman Economy .
Un bon professionnel vous fera gagner du temps que vous pourriez consacrer à des activités que vous aimez ou à des tâches clés qui équilibrent le coût de l'externalisation. L'externalisation vous rend plus efficace et vous permet de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux, en augmentant votre efficacité et en vous faisant gagner au moins une heure supplémentaire par jour. Pour encore plus de bons conseils en milieu de travail, voici les 6 meilleures façons d'obtenir une promotion.
9 Calculez votre retour sur investissement
Vous n'avez pas besoin d'être avocat ou consultant pour connaître votre taux d'heures facturables. Faites le décompte du retour sur investissement que vous générez pendant une heure de votre temps en effectuant diverses tâches et déléguez tout ce qui ne rapporte pas les meilleurs dollars.
"Si j'ai établi que la valeur de mon temps est de 450 $ par heure, et que je peux embaucher quelqu'un à 15 $ par heure pour effectuer une tâche que je fais moi-même autrement, et en supposant que cela prend trois fois plus de temps pour le faire que Je le ferais, il me coûterait 45 $ pour «acheter» une heure qui me vaut 450 $ », explique Stephen Davies, directeur général de The Alternative Board. "Il s'agit d'un retour sur investissement de 1 000% - quelque chose qui n'est tout simplement pas disponible dans de nombreux endroits d'une entreprise." Et pour plus de moyens d'augmenter votre productivité, voici le meilleur moyen de gérer votre crise de l'après-midi.
10 Définir un temps de congé
Shutterstock
"Pensez-y, quand êtes-vous le plus productif? La veille de vos vacances!", Écrit Simon Reynolds, consultant en performance pour Forbes . "Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi? C'est le pouvoir d'avoir un moment où vous savez que vous devez simplement quitter le bureau. Mais pas besoin d'attendre les vacances, vous pouvez utiliser cette technique tous les jours de travail - en ayant un temps de départ ferme."
11 Créez une heure sans interruption
Tout le monde ne peut pas garder toutes les distractions silencieuses toute la journée. Mais tout le monde peut créer une heure désignée où toutes les interruptions seront ignorées et les notifications désactivées.
"Réservez une heure dans votre journée sans accepter les interruptions", suggère Frank Buck, auteur de Get Organized !: Time Management for School Leaders . "Laissez les appels téléphoniques passer à la messagerie vocale et ne pensez même pas à regarder les e-mails. Laissez les visiteurs passer. Utilisez cette heure pour vous concentrer sur un travail prédéfini qui déplace l'aiguille. Ne soyez pas surpris si vous en obtenez plus fait dans cette heure que le reste de la journée combinée."
12 Désactiver les notifications
Shutterstock
"Tout simplement parce que nous avons des téléphones mobiles, des iPads, des e-mails, WhatsApp, etc., cela ne signifie pas que nous devons répondre à chaque message", ajoute Maat de Pairfum. "Il y a un danger que la société occidentale moderne se transforme en" poulets sans tête "." Cependant, vous devrez peut-être apprendre les 11 façons dont les personnes intelligentes peuvent vaincre la dépendance à leur smartphone.
13 Ajoutez 20 secondes aux pertes de temps
Cela peut sembler contre-intuitif, mais la recherche a révélé que la meilleure façon pour vous de réduire les activités qui vous font perdre du temps est de leur faire prendre plus de temps.
Shawn Achor, écrivant dans The Happiness Advantage , appelle cela "la règle des 20 secondes". Comme dans, ajouter 20 secondes aux tâches que vous ne devriez pas faire est souvent suffisant pour vous obliger à les faire. Créez un bloqueur de navigateur qui vous oblige à entrer un mot de passe pour surfer sur Internet. Éloignez votre poste de travail de la cuisine du bureau afin qu'il devienne suffisamment gênant pour prendre des mesures supplémentaires que vous réduirez vos déplacements vers la machine à café.
14 Réduisez votre «énergie d'activation»
La même logique fonctionne à l'envers: trouvez des moyens de vous frayer un chemin dans des tâches qui ne vous plaisent pas mais qui sont plus importantes pour votre productivité. Comme le dit Achor, "Baissez l'énergie d'activation pour les habitudes que vous souhaitez adopter, et augmentez-la pour les habitudes que vous voulez éviter. Plus nous pouvons réduire, voire éliminer l'énergie d'activation pour nos actions souhaitées, plus nous améliorons notre capacité à relancer le changement positif."
15 Tirez le meilleur parti de votre matinée
Shutterstock
"La matinée est une période de distraction limitée et vous pouvez accomplir tant de choses avant que la personne typique se réveille", explique Jason Parks, président de The Media Captain. "Vous n'avez pas de courriels, de réunions ou d'appels téléphoniques qui vous distraient. C'est une excellente façon de commencer la journée."
Pour que cette pratique fonctionne, Parks suggère d'obtenir votre repos optimal à l'heure. "L'astuce est que vous devez vous coucher tôt afin de pouvoir dormir au moins sept heures. Si votre horaire s'adapte à ce type de routine, vous serez étonné par les tâches supplémentaires (personnelles et professionnelles) que vous obtiendrez. fait chaque jour. " Et pour profiter au maximum de votre matinée, découvrez les 7 façons de faire de votre trajet la partie la plus productive de votre journée.
16 Ne soyez pas rapide, soyez doux
Shutterstock
Mettre l'accent sur la finition rapide des choses peut avoir l'effet inverse. Mieux vaut plutôt mettre votre attention sur la façon dont vous travaillez "en douceur". C'est la conclusion d'une recherche dont Oliver Burkeman discute dans son livre, The Antidote: Happiness for People Who Can't Stand Positive Thinking.
«Se débarrasser des objectifs, ou se concentrer sur eux de manière moins fixe, est souvent aussi le meilleur moyen d'extraire les résultats des employés… L'équipe de stand de Formule 1 avec laquelle il a travaillé, dont les membres ont été informés qu'ils ne seraient plus évalués sur la base de la vitesse cibles; ils seraient plutôt notés sur le style ", écrit-il. "Instruits de se concentrer sur le fait d'agir" en douceur ", plutôt que de battre leur record actuel, ils ont fini par être plus rapides." Et pour améliorer encore plus vos performances, découvrez les 15 techniques permettant de tripler votre productivité.
17 Entrez au bureau une demi-heure plus tôt
Parfois, c'est tout ce qu'il faut pour obtenir des tâches à haute concentration de votre assiette.
"Dès que la journée de travail commence" officiellement ", les e-mails et les appels téléphoniques commencent à rouler et il peut sembler impossible de rayer quelque chose de votre liste", explique Stefanie Parks, fondatrice de DermWarehouse. «J'aime entrer au bureau tous les jours à 6 h 30 ou 7 h, car c'est toujours mon moment le plus productif de la journée (et le seul moment de la journée où j'ai vraiment la paix et la tranquillité).»
18 Entrez dans un «flux»
«La meilleure façon pour la plupart d '« acheter »60 minutes de plus dans leur journée est d'entrer dans la zone ciblée que les psychologues appellent« flux »», explique Scott Crabtree, responsable du bonheur chez HappyBrainScience.com. "Flow est un état d'esprit extrêmement productif où vous êtes complètement concentré sur une tâche difficile mais possible."
Dans cet état, vous pouvez obtenir des commentaires et ne pas être distrait. Vous êtes concentré à 100% pendant au moins 20 minutes. Lorsque vous parvenez à atteindre ce niveau de concentration, la productivité, la créativité et les résultats montent en flèche. Et pour plus de moyens de booster votre intelligence, jouez aux 8 jeux vidéo qui ont fait leurs preuves pour faire de vous une personne plus intelligente.
19 Soyez organisé de manière préventive
Shutterstock
"Organisez-vous afin de ne pas passer du temps à" éteindre les incendies "que vous avez oublié de brasser", conseille April Masini, spécialiste des relations et de l'étiquette et auteur de quatre livres de conseils sur les relations. "Utilisez votre iCal. Utilisez les alertes de votre iPhone. Utilisez tous les outils dont vous avez besoin pour obtenir et rester organisé. Faites des listes et cochez-les. Lorsque vous êtes au top de votre jeu, vous êtes moins susceptible de perdre ces 60 minutes que vous ' espérant gagner parce que vous avez oublié quelque chose, devez tout laisser tomber pour remédier à la tâche trop mûre et passer la semaine prochaine à rattraper votre retard."
20 Déplacer les réunions sociales vers le week-end
Shutterstock
Semblable à la réduction du multitâche, garder votre vie sociale et professionnelle dans des blocs de temps soigneusement alloués qui n'interfèrent pas les uns avec les autres peut ouvrir votre semaine. "Annulez vos dates de déjeuner social, de dîner et de gym pendant la semaine et réservez-les le week-end", conseille Masini. "Cela vous donne plusieurs" heures trouvées "dans votre horaire du lundi au vendredi. La plupart des gens ont tendance à prendre le café et le dîner avec des amis, autour du travail. Lorsque vous limitez le temps de votre ami aux week-ends uniquement, vous constaterez que vous avez du temps pour d'autres choses pendant la semaine."
Votre emploi du temps sera beaucoup plus flexible lorsque vous n'aurez pas les contraintes d'engagements sociaux fixes pour définir vos journées. Bien que vous ne deviez pas laisser le travail interférer avec une bonne bromance.
21 Créer des espaces sans technologie
"Faites de votre chambre des limites pour la technologie", ajoute Masini. "Je sais que cela semble fou et subversif, mais c'est un moyen de trouver du temps pour dormir, romance, méditation et simplement se promener dans votre chambre, qui devrait être un sanctuaire. Si vous avez besoin d'utiliser l'ordinateur ou le téléphone portable, retirez-le de la chambre, et entraînez-vous à avoir une pièce sans technologie où vous trouverez du temps libre sans technologie. " De plus, si vous rendez votre chambre hors des limites de la technologie, vous disposerez d'au moins 60 minutes pour les choses amusantes. (Oui, nous parlons de sexe.)
22 Passez du temps à ne rien faire
Shutterstock
«Il a été démontré que le temps tranquille pour réfléchir, méditer, penser stratégiquement ou même faire une petite sieste augmente la productivité», explique Jeff Skipper, PDG de Peacebridge Performance Inc. «Soixante minutes peuvent être divisées en petits morceaux pris tout au long de la journée. " Vous devez revitaliser votre esprit aussi souvent que nécessaire en courtes rafales afin de prolonger l'efficacité de votre journée de travail et de faire plus.
23 Arrêtez de surfer. Maintenant.
Shutterstock
Vous devriez avoir défini des blocs de temps limités pour les médias sociaux et la navigation afin de réduire les distractions et de rester sur la cible. «Ne surfez pas sur le Web», explique Heidi Pozzo, fondatrice de Pozzo Consulting. "Des heures peuvent s'écouler lorsque vous examinez un sujet et vous détournez vers d'autres domaines. Résistez à l'envie d'ouvrir le navigateur et regardez un endroit favori pour une mise à jour rapide. Cela inclut les médias sociaux. Accordez-vous 15 minutes par jour, pas plus de cette."
24 Limitez vos réunions
"Les réunions ne devraient être que pour la prise de décision", explique Pozzo. "Les réunions d'information devraient être annulées car les informations peuvent être partagées de plusieurs manières qui n'incluent pas de rassembler un groupe de personnes." S'il existe un moyen d'éviter une réunion et de diffuser numériquement les informations nécessaires, vous devez saisir cette opportunité pour gagner du temps. Mais si vous êtes coincé dans une réunion, assurez-vous d'être prêt: découvrez les 11 façons dont les gens intelligents conquièrent les réunions d'affaires.
25 Arrêtez-vous avec le mythe du multitâche
Shutterstock
Le multitâche vous ralentit et réduit votre productivité car votre esprit change constamment de concentration, vous empêchant d'entrer dans l'état de flux.
«Mettre 100% de votre concentration sur une tâche puis passer à la tâche suivante est en fait plus rapide que de diviser votre concentration sur plusieurs tâches afin que vous puissiez toutes les faire en même temps», explique James R. Nowlin, fondateur et PDG d'Excel Partenaires mondiaux et auteur de The Purposeful Millionaire: 52 Rules for Creating a Life of Wealth and Happiness Now .
C'est incroyable combien de temps vous trouverez de plus pendant la journée lorsque vous arrêtez d'essayer de faire plusieurs choses simultanément et que vous vous concentrez entièrement sur le projet donné devant vous. Et l'un des meilleurs PDG des États-Unis est d'accord.
26 Stick avec un onglet
Shutterstock
Une bonne règle de base pour vous assurer que vous n'êtes pas multitâche est de ne garder qu'un seul onglet de navigateur ouvert à la fois. Chaque fois que votre cerveau regarde ailleurs et considère autre chose que la tâche à accomplir - y compris l'un des 85 onglets que vous avez ouverts à tout, de votre facture de carte de crédit à cet article sur les paresseux - la productivité est réduite.
"Vous pensez peut-être que vous êtes productif avec tous ces onglets ouverts sur votre ordinateur, mais vous ne l'êtes pas", explique la Dre Kathrine McAleese, sociologue, psychothérapeute et créatrice de Mind to Win. "Il y a un coût chaque fois que votre cerveau doit changer et décider et cela vous ralentit. Cette astuce à elle seule vous aidera à terminer les tâches plus rapidement et à libérer du temps dans votre journée."
27 Supertask
Si vous êtes l'un des rares à réussir le multitâche, vous êtes prêt pour de vraies choses au niveau Jedi: apprendre à "supertask", c'est-à-dire faire deux ou plusieurs tâches en même temps sans nuire à vos performances. «La super-tâche implique de gagner du temps mais de faire deux choses ou plus en même temps, et de bien les faire toutes les deux», explique Srini Pillay, MD, psychiatre de Harvard, chercheur sur le cerveau et auteur de Tinker Dabble Doodle Try: Unlock the Power of the Unfocused L'esprit . "Les supertaskers pensent et agissent comme des jongleurs. Dans le cerveau, il y a des neurones qui voient et guident."
Il décrit ce type de multitâche efficace comme une commutation entre la pensée «sérielle» ou une à la fois et la pensée parallèle (deux ou plus en même temps). (Remarque: seulement 2, 5% de la population peut «supertask».)
"De plus, pour les personnes qui peuvent effectuer une supertâche, le centre de conflit du cerveau (cingulaire antérieur) et la zone qui établit des liens entre les idées (cortex frontopolaire) sont recrutés plus efficacement que les personnes qui effectuent une seule tâche", ajoute Pillay. Pour obtenir le cerveau nécessaire pour lutter contre la super-tâche, essayez d'incorporer les 10 meilleurs aliments pour plus de 40 cerveaux à votre alimentation.
28 Brain Dump
Trouver 60 minutes supplémentaires dans sa journée, c'est autant se vider l'esprit que son emploi du temps. À cette fin, tous les engagements, projets et toutes les tâches qui vous viennent à l'esprit devraient être consignés sur papier ou dans un système de tâches qui l'empêchera de prendre l'espace du cerveau.
"Retirez tout ce dont vous essayez de vous souvenir", conseille McAleese. «C'est du cerveau gaspillé et cela distrait votre concentration et vous ralentit. Une fois sur papier ou dans Evernote, vous n'avez pas besoin de le maintenir.»
Vous devriez avoir l'habitude de créer des ordres du jour écrits avec des listes quotidiennes et à long terme pour alléger la mémoire et donner plus de bande passante à votre esprit.
29 Gardez votre liste de choses à faire courte
Alors que tout doit être contenu sur papier ou sur des listes de tâches sur lesquelles vous pouvez agir, vous ne devez pas nécessairement regarder la liste complète de tout ce que vous avez à faire. De grandes listes peuvent sembler insurmontables et plonger votre cerveau dans une spirale de panique. Au lieu de cela, McAleese recommande de créer une "liste de choses à faire" quotidienne de deux à trois choses "que vous devez absolument faire aujourd'hui".
Elle ajoute: "Une fois que vous les avez retirées du chemin, vous pouvez regarder votre décharge cérébrale. Encore une fois, le but est d'éviter la paralysie de l'écrasante." Si vous vous trouvez stressé dans votre liste de choses à faire, assurez-vous d'apprendre les 30 façons éprouvées de réduire définitivement le stress de votre vie.
30 Repensez votre rituel du matin
«Donnez le ton en décidant que vous voulez vous réveiller et faire en sorte que la journée compte, puis entrez-y tôt, avec silence, méditation, développement personnel, exercice», conseille McAleese. "Cela peut sembler contre-intuitif peut-être, mais donner le ton avant même de commencer est profondément efficace - là où vous définissez votre concentration, votre énergie suit, alors décidez d'être productif et d'aligner vos premières actions de la journée sur cela. Le reste suivra!"
31 Commencez par le pire
Shutterstock
"C'est un vieil mais un goodie - faites d'abord ce que vous voulez le moins et cela vous propulsera le reste de la journée", explique McAleese. "Une productivité accrue équivaut à plus de temps libre pour faire des choses plus amusantes sans culpabilité en esquivant la tâche que vous ne vouliez pas faire." Lorsque vos activités les moins attrayantes sont terminées, votre journée s'ouvre et vous pouvez vous concentrer sur les tâches que vous aimez avec plus de dynamisme et de motivation. Si vous vous retrouvez avec un tas de choses que vous ne voulez pas faire, cependant, c'est l'un des 20 drapeaux rouges majeurs que vous êtes dans le mauvais travail.
32 Sieste
Shutterstock
"Cinq à 15 minutes de sieste vous procureront une à trois heures de plus de clarté dans votre journée", explique Pillay, soulignant les recherches qui étayent ces affirmations. "En conséquence, vous pouvez travailler plus rapidement et également éliminer le temps plus rapidement dans le processus."
La sieste, lorsqu'elle est bien faite, peut augmenter votre clarté et augmenter votre efficacité en matière de temps pour le reste de la journée - vous aurez l'impression d'avoir créé une toute nouvelle journée. Bien sûr, si vous n'êtes pas un nappeur, essayez la meilleure façon de stimuler votre énergie l'après-midi.
33 Rêve de vous-même sur un yacht
Tout comme faire la sieste dans le bon sens peut ajouter une explosion d'énergie à votre journée et vous faire gagner du temps supplémentaire, laisser votre esprit vagabonder peut augmenter vos capacités, si vous rêvez des bonnes choses.
"Dans les années 1950, Jerome Singer a constaté que toutes les rêveries n'étaient pas mauvaises", explique Pillay. "Glisser dans une rêverie ou ruminer sur des erreurs ne sont pas utiles, mais une rêverie positive et constructive est utile. errer. Cela vous rendra plus créatif et dynamisera votre cerveau aussi."
Ce type de rêverie positive peut stimuler votre motivation et vous aider à définir des objectifs de motivation en les visualisant réellement. En l'occurrence, la rêverie est l'un des 11 moyens approuvés par le médecin pour s'endormir plus rapidement la nuit, c'est donc une compétence que vous devez maîtriser.
34 Connectez-vous à la nature
«Sortir et se connecter avec la nature peut faire une énorme différence dans la productivité», explique Amisha Klawonn, fondatrice de Centered Mama, une entreprise d'éducation au bien-être pour les professionnels occupés. Même une brève promenade et quelques respirations profondes dans un environnement naturel ont été trouvées pour stimuler l'énergie d'une personne. En parlant des grands espaces, voici l'équipement dont vous avez besoin pour votre prochain voyage de camping.
35 Automatisez votre boîte de réception
Shutterstock
L'automatisation des fonctions de messagerie courantes, la création de modèles et l'utilisation d'outils de tri peuvent vous aider à libérer du temps dans votre journée. "Tout savoir sur votre boîte de réception, par exemple utiliser des filtres de recherche pour vous éviter d'avoir à déposer vos e-mails", explique Rhys Green, directeur des opérations d'O2E Brands. "Le transfert automatique pour les courriels récurrents que vous n'avez pas toujours besoin de regarder vous fera économiser de 10 min à 50 min par jour en fonction de votre volume de courriels et du processus actuel."
36 Tirez parti des fichiers de signature
Un hack d'efficacité spécifique suggéré par le fondateur de Great Internet Marketing Training, Tom Antion, consiste à exploiter les fichiers de signature. Le plus souvent utilisé pour inclure automatiquement vos informations de contact (téléphone, site Web, etc.), vous pouvez faire beaucoup plus avec celles-ci, en fournissant des réponses prêtes à toutes sortes de demandes courantes et en vous évitant d'écrire plusieurs fois les mêmes réponses.
«Ce que la plupart des gens ne réalisent pas, c'est que les fichiers de signature ne doivent pas être utilisés pour vos informations de contact», explique Antion. "J'ai probablement 200 signatures ou plus avec des réponses aux questions que j'obtiens tout le temps. Ma règle générale est que si j'obtiens une question plus d'une fois, je fais de la réponse un fichier de signature."
Cela aide si vous avez un fournisseur de messagerie qui autorise un nombre illimité de fichiers de signature comme Outlook, mais la plupart des fournisseurs de messagerie ont une certaine version des signatures. La création d'une bibliothèque de réponses automatise une partie de votre communication et vous fait gagner des tonnes de temps.
37 Amener les autres à aller droit au but
«Les ramblers sont les gens sans concentration», explique Robyn Tingley, cadre RH expérimenté, formateur et auteur de Fortune 100, 10 Essentials for the Motivated Millennial: A Guide to High Performance for New Grads and Career Starters . "Ils perdent du temps et ne parviennent pas à l'essentiel. C'est bien de les écouter un peu parce que vous devez respecter qu'ils essaient de transmettre quelque chose et peuvent penser à haute voix. Mais si vous n'avez pas le temps de participez, essayez ceci: "Je vois que vous essayez toujours de résoudre ce problème. Pourquoi ne réservons-nous pas 15 minutes une fois que vous avez eu la chance de recueillir vos idées et d'élaborer un plan d'action? Ensuite, je vais être en mesure d'ajouter à votre remue-méninges et d'essayer de donner à cette structure une certaine. "" Vous devriez être en contrôle de votre temps et ne pas laisser les personnes non focalisées réduire votre productivité. Apprenez donc à éviter le gab-master de bureau.
38 Potins découpés
"Les commérages frivoles ne servent à rien, et si vous vous engagez avec le moulin à rumeurs, cela érodera votre crédibilité en plus de perdre votre temps précieux", ajoute Tingley. «J'aime arrêter les ragots de cette façon:« Je ne fais pas très attention à ce genre de choses. Tout le monde a des intérêts et des objectifs différents dans la vie. Nous devons les respecter et rester concentrés sur le travail et produire des résultats pour le organisation.' Pratiquez ces déclarations plusieurs fois et vous serez étonné de leur efficacité."
Vous isoler de ce flux d'informations contre-productif vous aide à vous concentrer et conseille aux gens de ne plus vous approcher avec des ragots.
39 Coupez le trajet
Shutterstock
Une façon évidente de vous acheter une heure est de supprimer vos déplacements. Le travail à distance permet une plus grande flexibilité et réduit les déplacements auxquels la plupart des professionnels doivent faire face. Cela vous fait gagner beaucoup de temps et de tracas si votre bureau est à votre domicile. Bien sûr, faire en sorte qu'un employeur accepte que vous travailliez à distance peut parfois être un défi.
"Une statistique incroyable qui nous a sauté aux yeux est que, selon Globalworkplaceanalytics.com, 50% des emplois aux États-Unis sont compatibles avec les arrangements de travail à distance, et 80% de la main-d'œuvre dit qu'ils aimeraient travailler à distance au moins à temps partiel, mais seulement 7% des employeurs offrent un travail flexible à la plupart des employés », explique Robert McGuire, éditeur de Nation1099. Voici pourquoi le travail à domicile deux jours par semaine doublera votre productivité.
40 Terminez une tâche pendant votre trajet
41 Tirez un "Walk-and-Talk" de style Aaron Sorkin
«J'ai découvert que la meilleure façon d '« acheter »une heure supplémentaire dans votre journée est de marcher et de tenir une réunion en même temps», explique Deborah Sweeney, PDG de MyCorporation. "Je me promène avec deux dirigeants (finances et opérations) et nous passons en revue les sujets plutôt que de les discuter au bureau. Cela nous permet de faire de l'exercice, de prendre une bouffée d'air frais (au propre et au figuré) et de réaliser les sujets que nous besoin de discuter. Cela nous permet aussi, évidemment, de nous faufiler dans une heure ou deux d'exercice pendant que nous travaillons. " Expérimenter des approches innovantes pour gagner du temps et augmenter l'efficacité est un excellent moyen d'affiner la structure de votre journée.
42 Multitâchez votre corps
Alors que le multitâche est une recette pour l'inefficacité, il y a une exception: combiner le physique avec l'intellectuel. "Je suis un coureur passionné et j'ai toujours du mal à obtenir mon travail, mais j'ai de nombreuses conférences téléphoniques pendant la journée et plusieurs sont celles que je viens d'écouter", explique Charly Laura Rok de Edelman Assembly. "Je profite maintenant de ces appels et j'utilise mon téléphone portable pour appeler, mettre un casque et le téléphone en mode silencieux… et c'est parti: une heure pour faire deux choses! Mission accomplie, et 60 minutes supplémentaires dans le journée." Si vous êtes de ceux qui ont du mal à trouver le temps de s'entraîner, voici notre guide pour rester en forme tout en étant occupé.
43 Manger pendant que vous travaillez
Shutterstock
"Il est important d'avoir une vie sociale au travail et de maintenir de bonnes relations avec vos collègues, mais de temps en temps, essayez de déjeuner à votre bureau pendant que vous travaillez", explique Callis. "Au lieu de rejoindre les autres dans la salle de pause, parcourez votre travailler et rentrer à la maison une heure plus tôt. " Et si vous le pouvez, assurez-vous que votre déjeuner comprend certains des 25 aliments qui se sont révélés vous garder jeune pour toujours.
44 Faites correspondre votre tâche à votre niveau d'énergie
Rien ne tue plus le temps que de brûler sa meilleure énergie en effectuant des tâches banales ou en essayant de gérer un projet de haut niveau alors que votre cerveau ne fonctionne qu'à 70%.
«Chaque tâche nécessite une attention totale, une attention ou aucune attention», explique Nancy Gaines, PDG et fondatrice de Gain Advantages, Inc. «Si vous essayez de faire une tâche de« pleine attention »comme la résolution d'un problème très complexe lorsque votre énergie est s'estompant ou même tapoté, la tâche prendra beaucoup plus de temps et peut même être remplie d'erreurs. Au lieu de cela, faites les activités d'attention «un peu» ou «non» (lecture des courriels, purge des fichiers) lorsque votre énergie est faible et économisez les activités les plus difficiles pour votre heure de pouvoir."
Vous devez tracer vos blocs de temps de performance maximale et les consacrer aux tâches clés tout en laissant les heures lentes pour les activités de routine.
45 Enregistrez votre temps et apprenez-en
Shutterstock
Vous ne savez peut-être pas par vous-même quand sont vos temps d'énergie les plus élevés ou les plus bas, alors cela vaudra la peine d'avoir une idée de ce que vous faites d'une heure à l'autre en suivant vos jours pendant une semaine ou deux. "Vous faites cela en suivant votre horaire chaque jour, en tenant compte des interruptions, des crises, etc.", explique Gayle Carson, auteur de Big Ideas for Your Business , Winning Ways et How to Be a SOB . "En gardant un journal de temps pendant deux semaines, vous verrez où vous perdez du temps, qui vous interrompt (et ce sont les mêmes personnes tout le temps), ce qui continue de montrer sa tête laide, etc. Cela fonctionne vraiment."
Une fois que vous avez les données, vous pouvez prendre des mesures pour déplacer les choses et optimiser votre emploi du temps afin de rencontrer moins d'interruptions et un travail plus ciblé.
46 Protégez votre Power Hour
"Tout le monde a une heure de la journée quand il est dans la zone", ajoute Gaines. "Pendant cette heure, le travail se termine sans effort et avec facilité. Ne gaspillez pas votre Power Hour pour des réunions ou des tâches banales qui ajoutent peu de valeur. Utilisez-le pour la tâche la plus difficile qui nécessite toute votre attention."
Vous devez bloquer ces 60 minutes sur votre calendrier et éviter les interruptions afin d'en profiter au maximum. Si vous n'utilisez pas le plein potentiel de cette heure, vos journées s'allongent et vous êtes souvent frustré de ne pas en avoir fait plus. En retour, cela peut vous stresser, alors assurez-vous de pratiquer les 10 meilleurs anti-stress sans exercice.
47 Prendre des décisions tôt
"Prenez une décision le matin quant à vos trois principales priorités pour la journée, puis n'y pensez plus, concentrez-vous sans relâche sur leur réalisation", ajoute Green de O2E Brands. "Terminer une tâche puis essayer de décider de ce que vous allez faire ensuite vous fera perdre beaucoup de temps et plus tard dans la journée, la décision que vous prendrez sera pire. Prenez la décision une fois, puis allez-y. terminé."
Vous devriez avoir un plan fixe pour votre journée afin que vous puissiez concentrer vos meilleures heures sur un travail concentré plutôt que sur l'organisation de votre esprit.
48 Planifiez la nuit d'avant
Shutterstock
Si vous n'êtes pas du matin, vous pouvez réduire le temps passé en déplaçant le focus sur le temps avant d'aller vous coucher. Il est important d'avoir un plan pour le lendemain et de se mettre en place pour un flux d'activités optimal. "Une chose que j'ai commencé à faire la veille était de prendre 30 minutes pour m'asseoir et écrire activement et planifier ce que je dois faire exactement le lendemain", explique Dimitri Villanuerva, président de la société de tests sanguins My Lab Fax.
Cela comprend votre brève liste de choses à faire pour le lendemain, mais cela peut également signifier mettre des vêtements d'entraînement si vous commencez votre journée par une course, installer votre cafetière et prendre des notes sur les petites tâches qui peuvent détourner votre attention de la concentration travailler et réduire votre productivité.
"Ce qui finit par se produire, c'est que j'ai tendance à me sentir beaucoup plus concentré et à accomplir maintenant plus en trois heures que je ne le ferais en trois jours", ajoute Villanuerva. «Je m'occupe de mon marketing sur les réseaux sociaux, je contacte les organisations qui bénéficieraient de mes services, je résous les problèmes de service client, je planifie de futures améliorations avec notre service informatique, la recherche de mots clés et le développement de contenu, le tout avant 8 h». pour être une personne du matin, consultez notre plan en cinq étapes pour devenir une machine d'entraînement du matin.
49 Planifiez votre semaine le dimanche
«Pour moi, cela revient à organiser mes journées tous les dimanches», explique Grayson Lafrenz, PDG de Power Digital Marketing. "Le dimanche, j'organise mes tâches à Asana, par e-mail, et plus que tout, mon calendrier. Je m'assure que toutes mes réunions critiques sont programmées et que toutes les choses avec des échéances strictes ont consacré du temps à mon calendrier pour m'assurer que je ne passe pas de temps essayant de savoir quoi faire ensuite pendant la semaine, mais avoir un plan de match clair pour mes priorités."
Lorsque vos priorités et jalons clés sont structurés, vous pouvez vous concentrer sur le travail à effectuer et votre temps est dépensé de manière productive.
50 Prenez rendez-vous avec vous-même
Shutterstock
Tout comme vous ne laisseriez pas un e-mail vous distraire pendant que vous avez une conversation importante avec votre patron, vous devriez traiter votre temps de travail de qualité avec le même niveau de sérieux.
"Prenez rendez-vous avec vous-même et respectez-le", a déclaré Lynn Berger, conseillère en carrière et coach spécialisée dans l'aide aux personnes à tirer le meilleur parti de leur vie et à se sentir épanouies. "Une heure peut pousser, essayez donc deux périodes d'une demi-heure au cours de la journée. Réfléchissez et planifiez soigneusement comment et quand vous pourriez avoir plus de succès. Préparez-vous à réussir en bloquant les moments où cela se produira probablement. Aussi, essayez de créer un temps de transition entre le travail et la maison."
51 Pomodoro
La technique de Pomodoro est une méthode de gestion du temps développée par Francisco Cirillo à la fin des années 1980 et de nombreuses personnes soucieuses d'efficacité continuent de le jurer. "Fondamentalement, c'est un processus où je me concentre sur un travail de 25 minutes suivi d'une pause de cinq minutes", explique Sydney Liu, cofondatrice et PDG de Commaful. "Il existe un certain nombre d'études sur la manière dont cela augmente la productivité." C'est également la méthode déployée par le PDG le plus fort d'Amérique pour doubler sa productivité.
52 Utiliser la matrice Eisenhower
"La matrice est divisée en quatre quadrants: important et urgent, sans importance et urgent, important et pas urgent et pas important et pas urgent", explique Chelsea Quint, coach en santé spirituelle et bonheur.
En répartissant chaque tâche dans l'une de ces catégories, vous pouvez mieux hiérarchiser votre journée et vous concentrer sur les tâches qui nécessitent le plus d'attention. Cela fonctionne mieux que longtemps pour faire des listes qui peuvent conduire à une accablante et à l'indécision. Cette technique peut entraîner votre esprit à être plus efficace et productif avec votre temps.
53 Planifiez correctement
Shutterstock
Être aussi diligent que possible au stade de la planification vous prépare à la plupart des résultats et vous rend plus efficace pendant l'exécution. «Planifiez soigneusement chaque projet», explique Nowlin. "Un bon plan rend tout plus facile et plus efficace. Communiquez correctement - des messages peu clairs et confus entraîneront inévitablement des retards."
Une bonne planification comprend le calcul des retards et des faux pas possibles et la manière de les gérer efficacement. Plus vous êtes préparé, moins vous perdrez de temps.
54 Faites confiance à votre intuition
"Combien de fois avez-vous eu la bonne réponse et c'est la même réponse que vous saviez dans votre instinct depuis le début?" demande Christine Mann, propriétaire et présidente de Mann Consulting, LLC. "Et si vous saviez que vous aviez raison mais que vous passiez deux ou trois heures à valider, rassembler des faits, creuser et creuser juste pour vous assurer que vous aviez raison?"
Elle souligne qu'elle ne préconise pas cette approche lors de la remise des états financiers au PDG, mais dans de nombreuses autres situations, faire confiance à votre instinct plutôt que de retourner une décision pendant une longue période dans votre esprit, peut obtenir le même résultat, plus rapidement.
"La question à vous poser est: à quelle fréquence mon instinct est-il mauvais? Si la réponse est" pas souvent ", alors faites confiance à votre instinct et récupérez une plus grande partie de votre journée", explique Mann.
55 Créer une liste de choses à ne pas faire
Il est important de pouvoir regarder le travail de votre journée sur papier et d'évaluer ce qui est vital et ce qui ne l'est pas. «La tactique pour développer une liste des choses à ne pas faire qui identifiera les éléments à déléguer ou à éliminer est de séparer le quoi du comment », explique Davies de The Alternative Board. "Le secret est de vous donner un laissez-passer, et ne vous inquiétez pas de la façon dont vous allez vous débarrasser de toutes ces tâches; identifiez simplement le Quoi sans vous soucier du Comment ."
56 Apprenez à contrôler votre esprit, et non l'inverse
Il est vital d'être le maître de votre propre esprit et de lui fournir une structure et une direction - plutôt que de laisser votre comportement être dicté par les émotions de la journée ou céder à la procrastination. "Il est vrai que tout le monde souffre probablement de procrastination", explique Lavelle.
La procrastination ne consiste pas seulement à reporter des affectations et des projets. Cela comprend également la lecture des e-mails, mais ne pas prendre de mesures à leur sujet ou accepter une réunion dont vous savez qu'elle ne donnera rien de précieux. Au lieu de cela, vous devez diviser votre temps en blocs pour écrire, réviser, répondre aux e-mails, etc. Utiliser chaque bloc pour terminer une tâche, puis passer au suivant, augmente votre sortie.
«Définissez un système basé sur les tâches», conseille Lavelle. "Détaillez les choses que vous devez faire pour la journée, puis prenez-les une par une jusqu'à ce qu'elles soient terminées. N'effectuez pas plusieurs tâches en même temps." Pour aider à garder le contrôle, découvrez les 20 façons dont les travailleurs intelligents restent au frais lorsqu'ils sont sous pression.
57 Coupez le voyage du café
L'achat de votre café du matin peut être routinier, mais vous ne vous rendez peut-être pas compte du temps que vous perdez réellement. Demandez-vous si vous pouvez ajuster vos routines quotidiennes ou peut-être en supprimer certaines. "La prochaine fois que vous irez prendre votre café du matin, lancez la minuterie sur votre téléphone dès que vous vous écartez pour terminer cette tâche", conseille Lavelle. "Vous serez surpris de voir que vous pourriez gagner votre heure en supprimant cette tâche inutile et penser à l'argent que vous économiserez", explique Lavelle.
Pensez à préparer votre café à la maison. Vous pouvez le préparer comme vous l'aimez et vous économisez également de l'argent que vous pouvez investir ailleurs. Plus important encore, vous économisez du temps que vous pouvez utiliser pour une tâche clé au cours de cette plage horaire matinale à haute énergie. Nous avons une quinzaine d'excellentes cafetières que vous pouvez utiliser pour préparer votre infusion du matin à la maison
58 Utiliser des modèles
«Trouvez des modèles pour les plans de projet, vos outils logiciels de gestion de projet, les rapports et plus encore: tout cela permet de gagner du temps», écrit Elizabeth Harrin dans A Girl's Guide to Project Management. "Par exemple, la personnalisation des sites SharePoint prend du temps pour les faire fonctionner comme vous le souhaitez pour la gestion de projets et de portefeuilles. Que vous gériez des tâches en tant que membre d'une équipe de projet ou un ensemble de projets dans Portfolio Office, vous pouvez gagnez beaucoup de temps en utilisant des modèles qui étendent SharePoint au-delà de ce qui est proposé immédiatement."
59 Rédiger des rapports au fur et à mesure
Un autre conseil de Harrin: au lieu d'attendre la fin d'un projet pour rédiger un rapport, commencez à rédiger votre rapport au fur et à mesure que le projet se déroule. "À la fin de la période de référence, il restera encore quelques bits en jaune à mettre à jour ou à supprimer, mais la plupart des mises à jour seront effectuées et je n'aurai pas de mal à me souvenir des événements importants", explique Harrin..
Après un gros projet, avoir à rechercher des détails et à rafraîchir votre mémoire peut prendre énormément de temps qui aurait pu être sauvé si vous aviez simplement noté les choses lorsqu'elles se sont produites.
60 Consolider
"Aller et venir d'une activité à l'autre est une perte de temps considérable", écrit l'organisatrice professionnelle Ramona Creel. "Si vous déposez un morceau de papier puis passez un appel puis envoyez un e-mail puis déposez un autre morceau de papier, votre cerveau doit changer de vitesse à chaque étape. Essayez plutôt de terminer tout un type de tâche avant de passer à la tâche suivante. Passez tous vos appels, effectuez tout votre classement, puis envoyez tous vos e-mails. Vous constaterez que vous vous déplacez plus rapidement et que vous en faites plus en moins de temps lorsque vous êtes dans une situation difficile."
Lisez ceci
La façon la plus efficace de booster votre sex appeal
L'auto-dépréciation est l'arme la plus meurtrière de l'arsenal d'un tueur de coccinelles.
25 façons de vous transformer en dieu du sexe
Bonus: vous serez également un homme beaucoup plus sain.
Le smoothie ultime pour booster votre libido
Une secousse par jour éloigne le Viagra.
Le guide de l'homme intelligent pour repérer le vin contrefait
Cette bouteille de 2 000 $ de Bourdeaux pourrait valoir 20 $. Voici comment être sûr que c'est la vraie chose.
Les 5 meilleurs vins rouges légers pour prolonger votre été
Ne laissez pas septembre ruiner une fête de tueur.
Pourquoi les major de promotion ne gouvernent-ils pas le monde?
Les hétéros ne font pas de millionnaires. Ils font des cadres intermédiaires.
La meilleure façon d'ouvrir le vin sans tire-bouchon
Ne laissez jamais les bons moments se terminer parce que vous manquez d'outils.
