Alors qu'une nouvelle année commence, vous vous êtes probablement proposé des résolutions ambitieuses, ou du moins quelques changements modestes que vous aimeriez voir dans l'année à venir. Mais quels que soient vos plans (perte de poids, changement de carrière ou peut-être un nouveau passe-temps), le faire pourrait être moins sur ce que vous visez à faire, et plus sur la façon dont vous vous y prendrez. À cette fin, voici 50 façons intelligentes de faire avancer les choses et d'être plus productif au cours de la nouvelle année.
1 Arrêtez le multitâche.
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Lorsque vous avez beaucoup de choses à faire, votre instinct pourrait être de tout gérer en même temps. Mais une clé pour assurer que votre travail soit fait efficacement est d'éviter la tentation de tout faire (ou plus d'une chose) à la fois.
"Nous diminuons nos niveaux de productivité en doublant pour en faire plus", explique Jandra Sutton, experte en croissance et productivité, animatrice de The Wildest Podcast. "Au lieu de cela, concentrez-vous sur une chose à la fois et seulement sur cette chose. Chaque distraction, chaque fois que nous essayons de prendre autre chose, nous finissons par faire quelque chose appelé changement de contexte - ce qui ne fait que nous ralentir. Ensuite, il nous faut du temps pour obtenir "en arrière" en faisant la chose, et nous devons répéter ce processus chaque fois que nous vérifions nos téléphones, e-mails, etc. Ce temps perdu s'accumule rapidement."
2 Déléguez plus.
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Pensez aux personnes que vous considérez comme vraiment performantes, qu'il s'agisse de PDG, de rock stars ou d'athlètes olympiques. Pensez-vous qu'ils font tout eux-mêmes? Bien sûr que non. Pour faire passer votre productivité au niveau supérieur, vous devez obtenir des tâches de délégation confortables.
"Oubliez la culture hustle. Vous n'avez pas besoin d'être occupé pour le plaisir", explique Rhys Williams, directeur général de Sigma Recruitment. "Concentrez-vous sur les tâches les plus importantes pour vous et trouvez des moyens d'amener les autres à faire le reste pour vous. Cela vous aide également à améliorer votre santé mentale."
3 Si cela prend deux minutes ou moins, faites-le.
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David Allen, auteur de Getting Things Done , a quelque chose qu'il appelle une «règle de deux minutes» qui peut avoir un impact majeur sur les efforts de quiconque pour maîtriser sa charge de travail. La règle est simple: si cela prend moins de deux minutes, faites-le maintenant. Lorsque vous vous souvenez que vous devez envoyer cet e-mail ou cet appel pour faire une réservation, ne l'ajoutez pas à votre liste de choses à faire ou ne vous dites pas que vous le ferez plus tard. Retirez-le maintenant et poursuivez votre jour avec une chose de moins à gérer.
4 Exercice.
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En ce qui concerne les résolutions du Nouvel An, la plupart des listes incluent cela juste en haut, mais qu'est-ce que cela a à voir avec la productivité? Un peu, en fait.
Comme l'explique Robert C. Pozen pour la Brookings Institution, une routine d'exercice peut vous donner plus d'énergie tout au long de la journée grâce à la stimulation des mitochondries dans vos cellules.
"Cela vous donne plus d'énergie pour vous exercer physiquement, mais cela signifie également plus d'énergie pour votre cerveau, ce qui stimule votre rendement mental", écrit-il. "Une modeste habitude d'exercice peut vous aider à rester plus affûté dans la vieillesse, à vous donner plus d'énergie pour affronter la journée et à améliorer votre humeur. Alors arrêtez de chercher des excuses, trouvez un groupe de pairs partageant les mêmes idées et commencez à faire de l'exercice aujourd'hui."
Méditez.
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Lorsque vous prenez des pauses tout au long de la journée, il est avantageux pour la productivité globale de transformer au moins l'une de ces pauses en une brève méditation. C'est le moment d'essayer de vous détendre complètement et de vider votre esprit de toutes les distractions.
"Trouvez de petits moments tout au long de la journée pour méditer", explique Deborah Sweeney, PDG de MyCorporation. "Ce temps vous aidera à vous centrer et à vous ancrer dans le moment présent et à exprimer votre gratitude pour les petites choses qui pourraient être oubliées au cours de la journée."
Une étude de 2018 publiée dans Psychological Science montre comment la méditation peut fournir à une personne une plus grande concentration tout au long de sa journée. Si vous débutez dans la méditation, Psychology Today propose ces conseils utiles aux débutants pour vous aider à démarrer.
6 Dormez suffisamment et levez-vous tôt.
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L'exhortation classique de Ben Franklin, "Tôt au lit et tôt pour se lever, rend un homme en bonne santé, riche et sage", a été prouvée par la science comme un sage conseil. Par exemple, une étude de 2014 publiée dans la revue Cognitive Therapy and Research a révélé que ceux qui se couchent plus tard sont plus susceptibles de souffrir de pensées négatives et répétitives.
Christopher Randler, professeur de biologie à l'Université de l'éducation à Heidelberg, en Allemagne, écrit: «En matière de réussite commerciale, les gens du matin détiennent les cartes importantes. Mes recherches antérieures ont montré qu'ils avaient tendance à obtenir de meilleures notes à l'école, ce qui les obtenait dans de meilleurs collèges, ce qui conduit ensuite à de meilleures opportunités d'emploi. Les gens du matin anticipent également les problèmes et essaient de les minimiser. Le chercheur a constaté que ceux qui se réveillent tôt ont tendance à être plus persistants, coopératifs, agréables et consciencieux.
Ajoutez quelque chose de vert à la décoration de votre espace de travail.
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«La recherche montre que… regarder quelque chose de vert - des arbres par la fenêtre, des plantes de bureau ou même l'écran vert - peut nous faire sentir un peu mieux et augmenter notre productivité», explique Darko Jacimovic, cofondateur de WhatToBecome. "De plus, la théorie de la restauration de l'attention suggère que la nature a des avantages thérapeutiques sur les personnes et nous permet de nous ressourcer et de nous rafraîchir, de retrouver notre concentration et d'augmenter notre productivité globale."
Alors ramassez quelques plantes et ajoutez de la flore à votre espace de travail.
Trouver un partenaire de responsabilisation.
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Vous êtes plus susceptible d'accomplir de nombreuses tâches, que ce soit une routine d'exercice ou une tâche d'écriture, en disant à quelqu'un d'autre que vous allez essayer de le faire.
«Vous avez plus de chances d'atteindre vos objectifs si vous avez un ou plusieurs partenaires de responsabilisation», explique Nina Dafe, conseillère en réseautage pour les femmes entrepreneures. . «Cela est dû aux nombreux avantages de la responsabilité. En tant que tels, les groupes de responsabilité et de cerveau sont d'excellents moyens de rester concentrés et motivés, surtout si vous avez du mal à rester sur la bonne voie de manière indépendante.»
9 Et établissez un système pour vous responsabiliser mutuellement.
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Encore plus percutant qu'un partenaire responsable est celui que vous devez payer lorsque vous respectez un délai ou ne respectez pas ce que vous avez dit que vous feriez.
«Les choses urgentes sont généralement accomplies», explique Jeremy Redleaf, co-fondateur de la société de productivité CAVEDAY. "Ce sont ces objectifs importants qui n'ont pas de délais que nous devons vraiment surveiller. Envoyez à un ami une liste de tâches importantes chaque mois et payez-leur 1 $ pour chacune que vous ne remplissez pas. Nous avons vu cela conduire à des progrès remarquables résultats dans notre communauté."
Identifiez vos valeurs.
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Cela peut être une façon globale de penser la productivité, mais surtout lorsque nous commençons une nouvelle année et que vous réfléchissez aux changements que vous aimeriez apporter dans votre vie, il est bon de réfléchir à ce qui compte vraiment pour vous avant de commencer à vous inquiéter. sur la façon de s'attaquer à ces tâches quotidiennes.
«Les valeurs sont ambitieuses et ne peuvent pas être simplement vérifiées comme un objectif», explique la psychologue clinicienne Stephanie J. Wong, PhD. «Cependant, ils peuvent nous aider à mener une vie plus authentique et plus productive. Demandez-vous:« Participer à un événement X ou faire un comportement X, est-il conforme aux valeurs ou incohérent? Cela permet d'éliminer les comportements problématiques ou improductifs."
Ce sera à partir de ces valeurs globales que vos priorités et projets quotidiens découleront.
Rappelez-vous de vos objectifs plus larges.
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Définir vos valeurs et vos priorités n'est pas un effort annuel. Une fois que vous avez compris ce qui compte le plus pour vous, rappelez-vous-le régulièrement. Le but est de ne pas perdre de vue pourquoi vous travaillez sur ce sur quoi vous travaillez - ou de décider que vous devriez passer à autre chose.
"Rappelez-vous vos objectifs et votre objectif plus larges pour créer un filtre de décision pour vos projets", explique Megan Accardo, coach en leadership. "Nous avons tous le même nombre d'heures dans la journée, mais nous devons être clairs sur ce à quoi nous disons oui, car cela signifie dire non à autre chose."
Utilisez une liste de tâches numérique pour garder votre esprit clair.
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Garder vos tâches dans votre tête signifie généralement que vous les oubliez ou que vous continuez à les retourner dans votre tête sans rien faire à leur sujet, ce qui empêche votre cerveau de se concentrer sur des choses plus intéressantes. Parfois, une simple liste écrite peut faire l'affaire, mais Frank Buck, auteur de Get Organized !: Time Management for School Leaders , suggère de devenir un peu plus sophistiqué.
"J'utilise un outil gratuit sur le Web appelé Remember the Milk, ainsi que l'application mobile associée", dit-il. "Chaque fois qu'une tâche vous arrive, mettez-la sur la liste avec une date d'échéance pour quand vous voulez revoir cette tâche."
13 Mettez des tâches répétitives sur le pilote automatique.
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"Nous avons tous des tâches qui doivent être effectuées à la même heure chaque année ou chaque mois", explique Buck. "Mettez-les sur votre liste de tâches numériques avec une date et la fréquence à laquelle ils devraient se répéter. Ils apparaîtront automatiquement au bon moment."
Cela peut être de changer les piles du détecteur de fumée ou d'appeler pour enregistrer un client important avec lequel vous n'avez pas d'affaires urgentes mais que vous souhaitez rester en contact.
14 Capturez vos tâches à mesure qu'elles entrent.
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Votre journée entraînera inévitablement une multitude de nouvelles choses que vous devez accomplir. Tout comme vous terminez un projet ou faites avancer quelque chose, quatre autres choses apparaissent qui doivent être traitées. Buck a quelques conseils à ce sujet.
"Utilisez un journal papier et votre liste de tâches numériques pour gérer le flot d'informations entrantes", dit-il. "Enregistrez les détails des appels téléphoniques et des réunions dans le journal. Plus tard dans la journée, regardez tout ce que vous avez écrit et prenez des décisions concernant les" choses à faire ". Mettez les résultats de la réflexion sur votre liste de tâches numériques."
15 Transformez vos projets en «prochaines actions».
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Vous avez sans aucun doute entendu le conseil selon lequel vous pouvez travailler plus efficacement sur un projet majeur en le divisant en "parties plus petites". C'est vrai, jusqu'à un certain point, dit Buck, mais il serait peut-être plus utile de considérer chaque projet comme une série de «prochaines actions». Autrement dit, demandez-vous quelle est la prochaine action à entreprendre pour faire avancer ce dossier? Si vous avez une thèse à rédiger, la prochaine étape pourrait être de consulter un livre sur le sujet à la bibliothèque ou simplement de rechercher les livres à consulter. Au lieu de penser au projet géant et amorphe qui doit être réalisé, clarifiez ce que vous pouvez réellement faire maintenant et prenez cette mesure.
"Intégrez ces petites étapes suivantes à votre liste de tâches pour chaque jour", explique Buck. "Le secret est de les énoncer clairement afin qu'ils soient faciles à faire."
16 Obtenez plus de détails sur votre liste de tâches.
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De pair avec la transformation de "trucs" en "actions", vous obtenez clairement ce que vous voulez réellement faire. Au lieu de dépenser de l'énergie mentale en pensant "J'ai vraiment besoin de réorganiser ce site Web", vous feriez bien de réfléchir un peu plus profondément, pour répondre à la question: "Qu'est-ce que je veux faire exactement avec le site?"
«Lors de la rédaction d'objectifs ou de tâches, essayez toujours d'être aussi descriptif que possible», explique Raven Beria, fondateur du conseil en marque Brandalaxy. "Avec des objectifs clairs et concis, vous vous sentirez moins résistant au démarrage - et c'est généralement le plus grand obstacle en premier lieu."
Beria ajoute que lorsque vous aurez terminé, vous vous sentirez plus épanoui, car lorsque les tâches restent vagues, vous pourriez finir par faire un travail énorme et ne jamais avoir vraiment l'impression d'avoir fait des "progrès".
17 Organisez-vous la veille d'un grand jour.
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"Beaucoup de gens se bousculent souvent le matin pour trouver leurs clés, leur portefeuille, leur téléphone, etc." dit Wong. Au lieu de commencer votre journée avec cette précipitation, elle vous suggère plutôt de "préparer tout ce dont vous avez besoin pour le lendemain, la veille du jour spécifié. Cela réduira le risque d'être en retard pour une réunion importante ou de déposer vos enfants à l'école."
Il vous préparera également mentalement à ce que vous ferez le lendemain. Vous vous réveillerez avec votre esprit déjà préparé pour aborder tout ce que vous avez à l'ordre du jour et vous sentirez quelques pas en avant avec toutes vos affaires emballées et prêtes.
18 Utilisez un fichier Tickler pour nettoyer votre bureau.
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Et en parlant de s'organiser, parlons de ce que vous allez faire de toutes ces ordures sur votre bureau. mâle suggère un outil pour lutter contre l'encombrement des éléments que vous devrez référencer sur la ligne: un fichier Tickler.
"Une grande partie de l'encombrement du bureau provient de papiers dont vous aurez besoin dans le futur", explique-t-il. "Avec un ensemble de fichiers suspendus étiquetés 1-31 (pour chaque jour du mois) et 12 autres dossiers derrière eux (un pour chaque mois de l'année), vous avez un endroit pour mettre les documents nécessaires à l'avenir. Lorsque vous ouvrez dossier d'aujourd'hui, il y a tout ce que vous avez décidé de faire aujourd'hui."
19 Prévoyez du temps pour un travail en profondeur.
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Alors que beaucoup de nos tâches sont des tâches rapides dont nous pouvons nous occuper en quelques minutes, il y a aussi des choses qui nécessitent une certaine concentration. Il est important pour la productivité de réserver du temps pendant la semaine pour ce type de «travail en profondeur».
"Cela signifie pas d'accès aux réseaux sociaux, pas de courrier électronique, pas de téléphone", explique Priya Jindal, fondatrice de Nextpat. "Déterminez ce que vous voulez faire pendant ces sessions (environ deux heures deux fois par semaine), puis montrez ces livrables."
20 Désignez une journée sans réunion par semaine.
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En parlant de supprimer les distractions, l'un des plus grands tueurs de productivité au cours d'une journée est trop de réunions. Bien qu'ils puissent souvent être une bonne occasion de passer du temps avec des collègues, il est important de limiter le temps que vous passez en réunion chaque jour afin d'éviter de perdre des heures de travail productives.
"Choisissez de manière proactive un jour par semaine pour ne pas avoir de réunions", suggère Amber Christian, fondatrice du logiciel de productivité Wonderly Software Solutions. "Peut-être que c'est le lundi sans réunion ou le vendredi sans frustration. Choisissez une journée qui peut être consacrée exclusivement au travail. Donnez à votre journée sans réunion son propre thème, afin qu'elle établisse mentalement une place dans votre esprit et devienne une priorité." En établissant cette habitude, cela vous donnera plus de temps pour un travail en profondeur à consacrer à la réalisation de vos projets et priorités critiques."
21 Intégrez des routines dans votre journée.
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"Au début de la journée, planifiez une priorité clé que vous devez accomplir au cours de la journée", suggère Christian. "Maintenant, programmez-le sur votre calendrier. Chaque journée de travail. Cela vous aidera à prendre l'habitude de vous assurer que votre priorité absolue est respectée chaque jour."
À tout le moins, adoptez une routine régulière qui donne le début de votre journée de prévisibilité et d'énergie - peut-être avec une brève séance d'entraînement du matin, une affirmation ou la lecture d'un chapitre d'un livre que vous appréciez. La répétition vous préparera pour le jour à venir.
22 Terminez votre journée en vidant votre cerveau.
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Faire une liste de choses à faire le matin a sa valeur, mais il peut être plus productif de faire ce type d'inventaire à la fin de votre journée.
«Même lors des bons jours, de nombreuses tâches ou suivis vous viendront à l'esprit», explique Christian. "Dans le cadre de votre transition vers la soirée, le cerveau supprime toutes les boucles ouvertes sur votre liste de tâches."
Vous constaterez qu'en le mettant sur papier, vous ressentez un plus grand sentiment de contrôle sur les nombreux articles incomplets qui vous restent et serez mieux préparé à les affronter le lendemain.
"C'est comme fermer la porte pendant votre journée de travail", comme le dit Christian.
23 Demandez de l'aide.
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Quelle que soit votre productivité, personne ne peut tout faire seul et ne devrait pas le faire non plus. Les gens vraiment productifs connaissent le pouvoir de demander de l'aide quand elle serait utile.
«Les listes de tâches peuvent être complétées efficacement si vous identifiez qui pourrait vous aider dans certaines tâches», explique Wong. "Avez-vous besoin de déposer un livre à la bibliothèque? Peut-être que vos autres travaux significatifs sont plus proches de la bibliothèque que vous? Un collègue est-il plus efficace que vous dans l'organisation de l'inventaire et a-t-il plus de temps à consacrer à la tâche?"
Vous êtes entouré de ressources qui peuvent vous aider à être plus productif - n'ayez pas peur de les utiliser.
24 Apprenez à dire «non».
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Bien qu'il puisse être plus facile sur le moment d'accepter tout ce qu'on vous demande, à long terme, pour le bien de cette relation et de votre propre productivité, vous feriez mieux de vous mettre à l'aise en disant «non» lorsque vous savez que ce n'est pas quelque chose que vous peut balancer.
"Cela peut sembler fou et intéressé, mais dans ce monde occupé, personne ne peut mettre sa productivité en jeu pour plaire à quelqu'un", explique Jessica Chase, directrice des ventes et du marketing pour Premier Title Loans.
25 Concentrez-vous sur une chose importante.
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Votre liste de choses à faire est toujours plus longue que vous ne pourrez réellement vous y attaquer en une journée - ou en un an, si vous êtes honnête avec vous-même. Et tandis que différentes personnes ont leurs préférences quant au nombre de choses que vous devriez vraiment essayer de résoudre au cours d'une journée donnée, Accardo suggère de s'en tenir à une seule.
"Concentrez-vous sur un projet important de la journée et sur des projets secondaires uniquement si nécessaire", dit-elle. "Le multitâche réduit considérablement la productivité."
26 Gérez votre énergie ainsi que votre temps.
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Les personnes productives ont une idée précise du moment où elles sont les plus nettes et les plus susceptibles d'obtenir les meilleures performances d'elles-mêmes. Pour beaucoup, c'est le matin, tandis que d'autres préfèrent s'attaquer aux grands projets plus tard dans la journée. Quelle que soit votre préférence, planifiez vos projets en conséquence pour que la réflexion de haut niveau se fasse aux moments où votre esprit est le plus vif, et enregistrez le classement ou l'envoi d'e-mails insensés lorsque votre cerveau est sur le pilote automatique.
27 Planifiez des pauses.
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Être productif ne signifie pas pouvoir passer des heures et des heures de travail sans arrêt. Personne ne fonctionne bien de cette façon, et les recherches de 2014 de l'Université de Stanford et d'ailleurs ont montré que la planification des pauses dans le cadre de votre routine quotidienne peut vous faire travailler de manière plus créative et productive.
"Planifiez des pauses de positivité pour vous décoller", suggère Accardo. "Puisque nous savons que notre esprit fonctionne comme un muscle, nous devons planifier intentionnellement des pauses régulières — idéalement toutes les 60 à 90 minutes. De nombreuses personnes productives se retrouvent coincées, font une pause et reviennent avec une nouvelle idée formidable! C'est aussi un bon moment pour pratiquer la gratitude et augmenter votre positivité."
28 Intégrez du repos et des récompenses à votre emploi du temps.
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Comme pour les pauses de la journée, vous devez également prendre votre plaisir et votre détente au sérieux autant que vous prenez votre travail, ce qui signifie tracer une ligne nette entre votre temps «personnel» et vos heures professionnelles.
«Notez à l'avance vos soins personnels et vos rendez-vous sociaux afin de vous donner la permission de trouver du plaisir», explique Accardo.
Et lorsque vous prenez ces pauses, assurez-vous d'en profiter pleinement, de les vivre dans l'instant plutôt que de laisser votre esprit vagabonder vers le travail qui vous attend à votre retour. Vous amuser de cette façon vous permettra de mieux travailler lorsque vous retournerez au bureau.
29 Pratiquez la technique de Pomodoro.
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Si vous cherchez une façon plus formelle d'aborder vos pauses, pensez à la technique Pomodoro. Nommée pour la minuterie de cuisine en forme de tomate qui aide les praticiens à planifier leur journée, cette approche décompose essentiellement vos heures en cycles de 30 minutes.
«Nous travaillons en continu pendant 25 minutes avec une attention maximale et faisons une pause de 5 minutes entre les deux», explique Jacimovic. "Je pense que cette méthode est très efficace car elle nous donne le temps de nous reposer fréquemment, de redémarrer et de recharger nos batteries."
30 Regardez la situation dans son ensemble.
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Bien que chaque projet nécessite de prendre en charge de nombreuses actions suivantes pour le mener à son terme, il est également important pour la productivité d'avoir une image claire de la raison d'être de tout ce travail.
«Concentrez-vous sur le résultat que vous souhaitez», conseille Rusty Gaillard, coach de vie chez Silicon Valley Dreambuilders. "Si vous voulez la promotion, soyez clair sur ce qu'il faut vraiment pour obtenir la promotion. La plupart des choses sur nos listes de tâches ne nous donnent pas le résultat que nous voulons."
La représentation du produit final vous aidera à prendre de meilleures décisions sur la façon d'y arriver, tout en vous inspirant à continuer de travailler vers votre objectif.
31 Débarrassez-vous de l'encombrement numérique.
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Regardez votre navigateur: y a-t-il une douzaine d'onglets ouverts même si vous n'en utilisez qu'un? Que diriez-vous de votre bureau: y a-t-il six documents ouverts lorsque vous ne travaillez activement sur aucun d'entre eux? Il est temps d'en fermer quelques-uns.
«Les systèmes d'exploitation et les mises à jour logicielles nous ont permis de créer de plus en plus de contenu sur nos écrans en même temps», expliquent Foram Sheth et Nicole Wood d'Ama La Vida, une société de coaching de carrière basée à Chicago. "L'élimination de l'encombrement est également une bonne chose sans équivoque. Toutes ces pages et tous ces documents seront toujours là lorsque vous serez réellement prêt à vous en occuper. Donnez-vous le temps et l'espace pour vous rendre là où vous devez être sur des tâches individuelles plutôt que pensant que vous pouvez tout terminer en même temps."
32 Vérifiez les e-mails uniquement à des moments précis de la journée.
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Pour beaucoup, le courrier électronique est quelque chose qui est toujours ouvert, vous pouvez donc répondre dès qu'un message arrive. Mais à quelle fréquence est-ce vraiment nécessaire?
"Au-delà des distractions évidentes de nos appareils mobiles, nous sommes également bombardés de notifications par e-mail sur nos ordinateurs portables et ordinateurs de travail", ont déclaré Sheth et Wood. "Avec ce que nous savons déjà sur les problèmes de distractions et notre concentration, créer des heures fixes tout au long de la journée pour vérifier les e-mails vous aidera à rester concentré sur la tâche à accomplir plutôt que de sauter sporadiquement de pensée en pensée."
Ils suggèrent de développer un calendrier (et de l'ajuster si nécessaire) pour quand vous allez vérifier vos e-mails et de vous assurer que les notifications sont fermées lorsque vous travaillez sur d'autres choses.
33 Optimisez votre boîte de réception.
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Ce n'est pas la taille de votre boîte de réception, c'est la façon dont vous l'utilisez.
"Désactivez tout ce qui peut vous distraire, comme les notifications contextuelles et les carillons. Tout ce à quoi vous pouvez répondre en deux minutes ou moins, faites-le. Sinon, appuyez sur votre calendrier, déléguez ou supprimez", explique Jindal. "Tout le reste doit être classé dans le cadre d'une liste de tâches."
Elle ajoute que vous devez également savoir qu'il n'est pas nécessaire de répondre à tout, et certainement pas immédiatement.
«Le fait de pouvoir trier rapidement une boîte de réception, puis de se concentrer sur les tâches plutôt que sur les réponses vous rend beaucoup plus productif que de renvoyer une réponse sans substance», dit-elle. "Vous gagnez également des heures en vous assurant que votre triage est efficace."
34 Sortez des réseaux sociaux.
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Le courrier électronique est déjà assez mauvais comme distraction, mais les plates-formes de médias sociaux sont encore plus tueuses de temps et de productivité.
«À moins que vous ne travailliez dans les médias sociaux, essayez de limiter votre utilisation des médias sociaux», explique James Dyble, directeur général de Global Sound Group. "D'après mes recherches, j'ai découvert que la navigation régulière sur les réseaux sociaux est un énorme draineur de productivité. La raison en est qu'il se passe tellement de choses sur les réseaux sociaux. Par conséquent, votre esprit est partout."
35 Adoptez le mode avion.
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Lorsque vous regardez un film, jouez ou vous préparez au décollage, et que les distractions du smartphone sont explicitement interdites, vous mettez votre téléphone en mode avion. Alors pourquoi ne pas étendre cette approche à d'autres aspects de votre journée de travail?
"Non seulement les messages et les alertes de concentration cesseront, mais vous serez moins enclin à vérifier sans réfléchir votre téléphone en sachant qu'il n'y aura rien de nouveau sous ce paramètre", ont déclaré Sheth et Wood. "Mettre votre téléphone en mode avion et hors de vue vous permettra d'être beaucoup plus présent dans votre travail et avec tout ce que vous devez accomplir."
36 Utilisez des applications pour améliorer la gestion du temps.
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Pour ceux d'entre vous qui ont envie de passer directement au mode avion, c'est trop difficile, Sheth et Wood recommandent de télécharger des applications d'utilisation, qui vous permettent de définir des limites et des restrictions sur toutes les applications de votre téléphone, y compris les messages et autres fonctions très distrayantes.
"Des applications comme celles-ci vous fournissent également les données importantes (et parfois choquantes) concernant le nombre de fois que vous déverrouillez votre téléphone et le temps total consacré à celui-ci", disent-ils.
37 Suivez vos habitudes.
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La vérification des e-mails et des médias sociaux ne sont que quelques-unes des mauvaises habitudes que vous devez garder en échec lorsque vous essayez d'avoir une journée productive. Mais qu'en est-il des bonnes habitudes que vous essayez de faire partie de votre routine quotidienne?
"Utilisez un système de suivi des habitudes et cochez une case pour chaque jour où vous en faites", suggère Beria. "Il y a beaucoup de science derrière le suivi des habitudes. D'une part, il est bon de savoir que vous gardez les coches en cours. Deux, c'est un système d'auto-responsabilité, surtout lorsque vous placez votre tracker d'habitude quelque part, il est visible à tout moment."
Beria ajoute que ce processus d'auto-discipline finira par vous fournir les résultats les plus gratifiants, insufflant en vous une motivation interne pour continuer le comportement positif.
38 Intégrez une minuterie à votre boîte à outils.
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Il ne s'agit pas seulement de suivre vos habitudes, mais aussi de savoir combien de temps ces habitudes prennent. Que vous utilisiez la technique Pomodoro ou que vous préfériez une autre approche, une minuterie peut être d'une grande aide pour devenir plus productive.
39 Attention à la fatigue des décisions.
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Tout comme vous devez faire attention à ne pas trop réserver votre journée, vous ne voulez pas non plus encombrer trop de décisions ou de projets qui entraîneront l'épuisement de votre énergie mentale et vous rendront incapable de faire face à des choix importants plus tard dans la journée.
"La fatigue des décisions est une chose réelle", explique Accardo. «Le cerveau fonctionne comme un muscle et se fatigue au fur et à mesure que la journée avance. Pour cette raison, nous devons d'abord nous attaquer à notre projet le plus important. Écrivez le nom du projet sur lequel vous passerez les premières heures de la journée à travailler et puis allez-y tout de suite."
40 Sachez quand vous éloigner.
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«Si souvent, nous essayons de finir quelque chose que nous ne pouvons plus voir la forêt, ce qui peut entraîner des erreurs ou de l'ennui», explique Jindal. "S'éloigner physiquement et faire quelque chose de légèrement différent, quoi que cela puisse être, peut aider notre cerveau à tirer de nouveaux fils, ouvrir nos yeux à une perspective légèrement différente et donner à nos esprits un peu de repos afin qu'il puisse revenir à la routine lorsque vous revenir."
Cela peut faire partie d'une pause formelle que vous prenez toutes les 45 minutes ou d'un changement de cadre plus informel lorsque vous vous retrouvez à frapper un patch lent dans votre travail.
41 Essayez de changer de décor.
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Ce changement de vitesse peut parfois fonctionner mieux lorsque vous vous déplacez physiquement d'un endroit à un autre.
"Vous êtes-vous déjà retrouvé assis à votre bureau avec l'intention de" faire le travail "seulement pour réaliser une demi-heure plus tard que vous tergiversez toujours?" demande Yaz Purnell, fondateur du site Web de finances personnelles The Wallet Moth. "Il est facile pour ce type de procrastination de devenir une habitude dans laquelle nous associons notre bureau et notre environnement de travail typique à l'ennui et à la stagnation. obtenir de l'air frais à l'extérieur peut faire toute la différence en vous aidant à passer de la procrastination au mode de travail."
42 Programmer une «date PDG».
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Racheal Cook, PDG et fondateur du CEO Collective, propose une "date du PDG" hebdomadaire pour maîtriser la productivité. Mais cela ne signifie pas de rencontrer le PDG de votre entreprise.
«Ce temps consacré à votre calendrier permet de planifier et de hiérarchiser votre semaine par conception», explique Cook. "C'est l'occasion de suivre les progrès par rapport à votre plan plus important pour l'année, de déterminer si vous êtes sur ou hors piste et de faire les ajustements nécessaires pour atteindre vos objectifs."
43 Donnez-vous un tableau de bord.
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Suivant la logique d'approcher votre travail comme si vous étiez le PDG de votre propre vie, Cook suggère également d'attribuer des valeurs en dollars par heure à des tâches spécifiques, pour vous assurer d'utiliser correctement vos ressources.
"Score des tâches de 10 $ / heure jusqu'à 10 000 $ / heure", dit-elle. "Par exemple, les tâches de 10 $ peuvent inclure le travail administratif au bureau, tandis qu'à la maison, il peut être en train de décharger le lave-vaisselle. Déléguez ces tâches aux secrétaires ou à la maison à vos enfants. Au fur et à mesure que vous remontez la chaîne, 10 000 $ de tâches devrait se concentrer sur votre ensemble de compétences le plus précieux."
44 Le temps bloque vos tâches.
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Différentes tâches et projets nécessitent différentes parties de votre cerveau et différentes ressources, il est donc logique que vous soyez plus efficace en faisant tout ce que vous pouvez pour regrouper des tâches similaires.
«Décomposez chaque jour de la semaine en thèmes qui vous aident à atteindre vos cinq tâches principales», explique Cook. Elle les définit comme «déterminer la mission et la vision, guider les valeurs et la culture, créer le plan stratégique, diriger l'équipe et prendre les grandes décisions», mais ils peuvent varier en fonction de vos exigences et ambitions particulières. Par exemple, Cook rompt sa semaine en consacrant une journée entièrement à ses clients et une autre à la création de contenu.
45 Utilisez des rendez-vous récurrents.
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Nous sommes des créatures d'habitude et autant que nous pouvons faire pour intégrer des routines dans nos jours et nos semaines, plus nous aurons de chances de créer des habitudes positives qui collent.
«Utilisez des rendez-vous répétés pour travailler sur des projets qui prennent de longues périodes», suggère Amie Devero, coach de gestion et consultante. "Par exemple, créez un rendez-vous tous les mercredis à 15 heures pour deux heures afin d'écrire ce roman que vous prévoyez de commencer depuis l'université."
46 Rationalisez votre calendrier.
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Tout comme vous devez optimiser votre boîte de réception et votre liste de tâches, votre calendrier doit également être abordé de manière à maximiser sa valeur pour votre productivité personnelle. Bien que chaque calendrier soit idéal pour suivre les rendez-vous et fournir des rappels, vous pouvez faire plus avec le vôtre.
"Par exemple, lors de la planification d'une réunion dans Google Agenda, il génère automatiquement un code Google Meet pour que vous puissiez simplement cliquer sur le lien et la conférence est configurée et attend que vous vous joigniez", explique Mark Webster, co-fondateur du marketing société d'éducation Authority Hacker. "Pas de planification supplémentaire, pas besoin d'envoyer des invitations ou de s'inquiéter du fait que les gens se trouvent au mauvais endroit au mauvais moment. Il s'agit d'un outil puissant pour rationaliser les réunions planifiées, en particulier les vidéoconférences."
Il existe de nombreuses autres façons de tirer le meilleur parti de votre agenda Google (voici 25 pour vous aider à démarrer).
47 Suivez comment vous passez chaque minute.
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À mesure que vous devenez plus productif, vous obtenez une meilleure appréciation de tout ce qui peut être accompli avec une minute ici et une minute là-bas - ou, d'autre part, à quelle vitesse un sentiment d'accomplissement peut s'épuiser lorsque ces minutes passent inutilement réunions ou habitudes de succion du temps.
Webster recommande de suivre manuellement la façon dont chaque minute est dépensée.
"Ces minutes s'additionnent", dit-il. "C'est pourquoi je pense toujours aux implications à long terme et à la façon de rendre ces petites tâches encore plus productives."
48 Obtenez une perspective d'une semaine.
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Beaucoup de ces conseils se sont concentrés sur la façon de tirer le meilleur parti d'une journée, voire d'une heure, mais il y a une grande puissance de production dans une perspective d'une semaine, en regardant comment votre temps est dépensé. L'entrepreneur Romi Neustadt, auteur du prochain livre You Can Have It All Just Not At the Same Damn Time! , suggère de créer un plan hebdomadaire.
"Faites une liste de tout ce que vous faites en une semaine - et je veux dire tout - et combien de temps vous passez à le faire", dit-elle. Étiquetez ensuite chaque tâche en fonction de sa fonction, de son importance et de son attrait. Après cela, Neustadt dit, supprimez ou déléguez tout ce que vous "détestez faire" ou "pensez que vous devriez faire". Elle recommande de passer 20 minutes à le faire avant le début de chaque semaine.
49 Différencier les actions quotidiennes des objectifs à long terme.
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Au-delà de regarder votre journée ou votre semaine, vous voudrez également faire un examen mensuel de la façon dont vous progressez sur vos objectifs à plus grande échelle.
«Bien que les objectifs puissent être importants, vous n'avez souvent aucun contrôle sur le moment où vous les atteignez», explique Trevor Lohrbeer, fondateur de Day Optimizer, une application qui aide les gens à planifier leur journée. "En vous concentrant sur vos actions quotidiennement, vous créez l'élan nécessaire pour atteindre vos objectifs. En vous concentrant sur vos objectifs une fois par mois, ils vous aident à diriger cet élan et à vous assurer que vous continuez à vous diriger dans la bonne direction."
50 Reconnaissez vos progrès.
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La productivité ne concerne pas seulement le travail, le travail et plus de travail. Pour vous assurer d'avoir l'élan nécessaire pour aller de l'avant, vous devez prendre du recul et voir jusqu'où vous en êtes.
"Votre productivité est en grande partie liée à votre confiance en vous et à votre confiance en vous", explique Yoram Baltinester, consultant et coach exécutif pour Decisive Action Workshops. "Rien ne renforce ces attitudes plus que la reconnaissance des progrès. Assurez-vous de réfléchir quelques instants à la fin de la journée sur les progrès que vous avez réalisés."
Lorsque vous ne parvenez pas à progresser directement, ajoute Baltinester, vous continuez à acquérir de l'expérience qui se traduira par de meilleures chances de succès à l'avenir. Donc même être improductif peut produire des résultats précieux.
