Tout le monde veut se retirer tôt du travail. Notre objectif, jour après jour, est de terminer nos tâches afin que nous puissions profiter de la vie en dehors du bureau. Malheureusement, jouer à Candy Crush ou faire des achats en ligne dans le dos de votre patron ne fera pas augmenter votre temps de sevrage. Mais il y a quelques petites choses que vous pouvez faire pour que toutes vos responsabilités professionnelles soient prises en charge en un temps record. Nous avons rassemblé une tonne de hacks de bureau utiles qui peuvent vous aider à en faire plus au travail rapidement. Alors lisez cet article - en dehors du bureau, s'il vous plaît - et ensuite, allez-y!
1 Soyez un lève-tôt.
Les personnes les plus performantes se lèvent tôt. Le PDG d'Apple, Tim Cook, le président exécutif de Starbucks, Howard Schultz, le PDG de Twitter, Jack Dorsey, et le fondateur de Virgin, Richard Branson, sont tous levés avant 5 heures du matin.
"Peu importe où je suis dans le monde, j'essaie de me réveiller régulièrement vers 5 heures du matin", explique Branson. "En me levant tôt, je suis capable de faire de l'exercice et de passer du temps avec ma famille, ce qui me met dans un état d'esprit formidable avant de me mettre au travail."
Allumez la lumière dès le matin.
La lumière, qu'elle soit naturelle ou artificielle, indique au cerveau que la journée a commencé et envoie des signaux au corps pour arrêter la production de mélatonine, l'hormone du sommeil.
«S'il fait sombre lorsque vous voulez vous réveiller - disons 5 heures du matin, par exemple -, vous pouvez tromper votre cerveau en lui faisant croire que le soleil est levé en utilisant des lumières intérieures lumineuses», explique le Dr W. Christopher Winter, de Charlottesville Neurology and Sleep Medicine. Centre en Virginie.
Notez vos tâches.
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Beaucoup de gens productifs aiment écrire leurs responsabilités quotidiennes au début de la journée. Certains iront un peu plus loin et noteront leur intention derrière la tâche.
Mettre le stylo sur papier peut être un excellent rappel des raisons pour lesquelles vous donnez votre travail à fond et peut vous motiver à atteindre vos objectifs.
Entraînez-vous avant le travail.
Faire de l'exercice le matin peut considérablement améliorer votre productivité. "Les avantages psychologiques des entraînements matinaux sont primordiaux", déclare la fondatrice et PDG de PLYOGA Fitness, Stephanie Lauren. "Vous clarifiez votre esprit et vous donnez une énergie positive pour toute la journée. La plupart des PDG du Fortune 500 s'entraînent le matin pour cette raison."
5 Faites chaque jour amener votre chien au travail.
Si vous le pouvez, bien sûr. Une étude de 2017 sur les chiens en milieu de travail a démontré que les employés autorisés à amener leurs chiens au bureau sont moins stressés et déclarent plus de satisfaction au travail. Donc, si Fido est le bienvenu dans votre bureau, pensez à l'amener.
Commencez votre journée avec une douche froide.
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Les douches froides peuvent instantanément vous rendre plus alerte, vous préparant pour vos tâches à venir. "L'eau froide est vivifiante et elle active également la graisse brune, l'hormone de croissance et les androgènes pour vous aider à prendre la journée", explique Denny Hemingson, expert en alimentation et mode de vie .
7 Habillez-vous pour réussir.
Que vous travailliez à la maison ou que vous alliez au bureau, vous habiller de façon professionnelle vous permettra de vous sentir plus compétent et en contrôle, explique Mason Donovan, auteur de La Pomme d'or: redéfinir l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour une main-d'œuvre diversifiée.
En fait, une étude de 2015 a révélé que lorsque les participants étaient invités à accomplir des tâches, ceux qui s'habillaient de manière plus formelle s'engageaient dans les types de pensée abstraite qu'une personne en position de pouvoir utiliserait généralement.
Utilisez votre temps de trajet à bon escient.
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Selon l'American Community Survey 2017 du US Census Bureau, le trajet moyen d'un Américain est d'environ 27 minutes. Et c'est à vous d'utiliser ce temps de manière productive.
Si vous vous rendez au travail, lire ou écrire des e-mails n'est pas une possibilité, mais les appels le sont. Même lorsque cela n'est pas pratique, vous pouvez augmenter votre efficacité au travail en vous abonnant à des podcasts de l'industrie et en les écoutant sur votre disque.
9 Désactivez les notifications.
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Les pop-ups fréquents sont distrayants et sont presque garantis pour détourner votre attention de votre travail, même si vous pensez les ignorer. Dans certains lieux de travail, éteindre votre smartphone serait un péché cardinal, mais vous pouvez désactiver les notifications non critiques. (Nous vous regardons, Instagram.)
10 Ranger votre espace de travail.
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L'encombrement est extrêmement inducteur de stress. Un bureau en désordre peut vous faire sentir submergé et anxieux, alors allez voir Marie Kondo et videz ces papiers, jetez ces vieilles tasses à café et redressez le tiroir de votre bureau. Soudain, vous verrez votre fréquence cardiaque baisser et votre productivité augmenter.
11 Gardez vos écouteurs allumés.
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La musique peut être un excellent moyen d'augmenter votre productivité et d'accélérer les choses, tant qu'elle n'a pas de paroles. Choisissez des instruments pour l'ambiance ou du bruit blanc pour régler tout ce qui se passe autour de vous.
12 Faites d'abord les choses difficiles.
Certaines tâches sont plus intimidantes, difficiles et désagréables que d'autres. Bien que ce ne soit pas votre instinct, ce sont les choses que vous devez faire en premier.
"En supprimant quelque chose d'important sur votre liste de tâches avant toute autre chose, vous obtenez à la fois un élan et un sentiment d'accomplissement", explique Gina Trapani, rédactrice en chef fondatrice de Lifehacker.com. "Si vous commencez chaque jour en accomplissant quelque chose d'important, vous en ferez plus que 90% des employés du bureau."
13 Souriez.
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La petite orpheline Annie n'avait pas tort. Vous n'êtes jamais entièrement habillé sans sourire - et cela s'applique également au bureau. "Le bonheur au travail est étroitement corrélé à une performance et une productivité accrues, ainsi qu'à une énergie accrue, de meilleures critiques, une promotion plus rapide, des revenus plus élevés, une meilleure santé et un bonheur accru avec la vie", explique Jessica Pryce-Jones, auteure de Happiness at Work et PDG de iOpener. (Après tout, Annie est devenue une Warbucks.)
14 Suivez la règle des deux minutes.
Nous avons tendance à retarder les petites choses, mais David Allen, auteur de Getting Things Done , ne jure que par la règle des deux minutes. C'est l'idée que si une tâche prend moins de deux minutes, vous devez la faire immédiatement. C'est le moyen ultime d'éviter la procrastination.
15 Utilisez la technique Pomodoro.
Francesco Cirillo a inventé la technique Pomodoro après les minuteries de cuisine en forme de tomate des années 1980. Mais vous n'en avez pas besoin pour utiliser cette méthode simple.
Première étape: travaillez comme si votre vie en dépendait pendant 25 minutes. Deuxième étape: Détendez-vous et détendez-vous pendant cinq minutes. Répétez cette opération pendant quatre cycles, puis refroidissez pendant 15 minutes entières. Cette approche de sprint et de repos est la clé pour rester sur la tâche.
16 Travail par une fenêtre.
Après avoir utilisé la puissance de la lumière pour commencer votre journée, continuez et profitez de la lumière naturelle dans votre espace de travail. Si possible, asseyez-vous près d'une fenêtre et, si vous le pouvez, ouvrez-la. Cet air frais contribuera également à augmenter votre productivité.
17 Freinez votre perfectionnisme.
Il y a un temps et un lieu pour la perfection. Mais au bureau, cela peut être l'ennemi, surtout si vous continuez à pousser pour améliorer quelque chose qui est déjà bon. Ne laissez pas tout le reste tomber en chemin alors que vous êtes obsédé par une chose.
18 Bloquer le temps pour vous-même.
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Il est devenu courant dans de nombreux emplois de permettre à des collègues de consulter votre calendrier, ce qui peut être un excellent moyen de planifier des réunions. Mais demander à d'autres de remplir votre calendrier peut également vous empêcher d'exécuter ce que vous devez faire.
Que ce soit au début de chaque jour ou chaque semaine, prévoyez du temps pour gérer tout ce qui se trouve dans votre assiette. De cette façon, tout l'espace de votre calendrier n'est pas vulnérable à une attaque de réunion.
19 Limitez l'utilisation du courrier électronique.
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Le courrier électronique est essentiel pour la plupart des emplois de nos jours. Mais si vous le pouvez, il est préférable d'éviter de lire et de répondre aux e-mails lorsqu'ils arrivent.
Au lieu de cela, choisissez trois fois par jour pour envoyer un courriel: une première fois, une fois avant le déjeuner et une fois de plus avant de terminer votre journée de travail. Une étude de 2015 a demandé aux participants de le faire et à ceux qui ont «connu un stress quotidien considérablement plus faible». Plus de productivité et moins de stress? Ça vaut vraiment le coup.
20 Ne pas effectuer plusieurs tâches.
Pendant des années, être un grand multitâche a été considéré comme un insigne d'honneur. Mais une recherche menée par l'Université de Stanford en 2009 a révélé que le multitâche est moins productif que d'effectuer une seule tâche à la fois. "Nous avons continué à chercher ce qu'ils étaient meilleurs et nous ne l'avons pas trouvé", a déclaré le chercheur principal à propos des multitâches. Aie.
21 Cliquez sur "Enregistrer", puis cliquez à nouveau dessus.
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Beaucoup d'entre nous ont ressenti le sentiment de se brancher sur un document important et tout à coup, votre ordinateur se bloque et tout votre travail est parti pour toujours. Après cela, vous n'oublierez probablement plus de cliquer à nouveau sur "Enregistrer".
Empêchez-vous d'apprendre cela à la dure et faites en sorte de sauvegarder quelque chose que vous faites de manière compulsive. Si vous allez être obsessionnel au travail, assurez-vous qu'il s'agit d'économiser.
22 N'ayez pas peur de travailler à l'envers.
Nous sommes prédisposés à vouloir démarrer un projet au début. Mais travailler de façon linéaire n'est pas toujours la solution. Si vous êtes coincé, concentrez-vous sur un autre segment.
De plus, s'attaquer à certaines tâches au milieu ou à la fin d'un projet vous informera de la façon dont vous gérez le début.
23 Téléchargez une certaine maîtrise de soi.
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Nous avons tous les sites Web vers lesquels nous nous dirigeons lorsque nous avons quelques minutes d'arrêt. Souvent, nous trouverons quelque chose qui capte notre attention, et avant de le savoir, nous sommes dans un trou de lapin et loin derrière sur les tâches critiques que nous devons accomplir.
Heureusement, si vous n'avez pas de maîtrise de soi, vous pouvez en télécharger. L'application SelfControl est une excellente solution si vous utilisez des appareils Apple. Vous pouvez ajouter des sites Web qui seront automatiquement bloqués pendant la durée que vous sélectionnez. Il existe de nombreuses applications similaires, comme StayFocusd et Cold Turkey, pour une productivité renforcée supplémentaire.
24 Se désabonner et se désinscrire avec abandon.
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Si un fil Twitter, une newsletter ou une discussion de groupe ne vous apporte aucune valeur, résistez à l'envie de l'ignorer et de vous désabonner ou de vous désabonner à la place. Cela nettoiera votre boîte de réception et votre flux, vous permettant de trouver rapidement des informations utiles et de raccourcir le temps que vous consacrez à la maintenance de la boîte de réception.
25 Créez des délais irréalistes pour vous-même.
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Les procrastinateurs sont étonnamment bons pour répondre à l'occasion lorsque la chaleur est allumée. Si vous êtes le genre de personne qui prospère sous la pression, vous pouvez recréer cette sensation en vous donnant un délai qui vous donne moins de temps que vous ne pensez en avoir besoin. Vous verrez votre concentration s'améliorer lorsque vous commencerez à travailler et, en fin de compte, vous pourriez même terminer plus tôt que prévu.
26 Réduisez les heures de réunion.
Nous y avons tous été. Vous êtes dans une réunion qui aurait dû être relativement simple, et soudain, quelqu'un part sur une tangente. Tout à coup, vous commencez à transpirer en pensant à tout ce qui ne se fait pas à votre bureau.
Instaurez une habitude de réduire les temps de réunion de 25%. Lorsque le temps presse, vous aborderez les sujets cruciaux et serez moins susceptible de continuer sur des sujets non liés.
27 Respectez la règle des deux pizzas.
La durée d'une réunion est étroitement liée au nombre de personnes présentes. Plus d'invités signifie plus de contributions et au moment où tout le monde a régurgité ce que la personne qui l'a précédé a dit, vos rêves de sortir du bureau à l'heure sont anéantis.
Le PDG d'Amazon, Jeff Bezos, a institué une «règle des deux pizzas», ce qui signifie qu'il n'invite jamais plus de personnes à une réunion que deux pizzas ne pourraient nourrir. Avec moins de personnes dans la salle, la réunion est moins susceptible de sortir du sujet, et tout le monde peut entrer et sortir rapidement.
28 Essayez les réunions debout uniquement.
Lorsque les gens s'installent sur une chaise, ils sont plus susceptibles de se sentir à l'aise dans l'espace. Si vos réunions respectent un format standup, vous réduirez probablement considérablement le temps perdu car les gens ne voudront pas prolonger la réunion.
29 Créez un e-mail "merci, mais pas merci".
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Nous voulons tous réussir au travail, et pour cela, il nous incombe de prouver à nos employeurs qu'ils en ont pour leur argent. Par conséquent, notre instinct est de dire «oui» chaque fois qu'on nous confie une tâche, même si cela nous laisse débordés.
Mais découvrir comment refuser une responsabilité que vous ne pouvez pas assumer à chaque fois que cela se produit peut également vous stresser. Au lieu de cela, créez un modèle d'e-mail qui indique poliment mais clairement que ce n'est pas quelque chose que vous pouvez actuellement gérer efficacement.
30 Déléguez chaque fois que vous le pouvez.
Découvrez les tâches qui nécessitent vraiment votre contribution et celles qui peuvent être gérées par des collègues. Le besoin d'être impliqué dans tout ralentit.
31 Mettez votre téléphone en mode "Ne pas déranger".
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Si vous avez un iPhone, activez votre fonction "Ne pas déranger" au bureau. Ensuite, ajoutez toute personne qui pourrait avoir besoin de vous joindre de toute urgence - les membres de la famille, l'école de vos enfants, vos collègues, les patrons et les employés - en tant que «Favoris» afin que leur appel passe.
De cette façon, tous les appels potentiellement gênants iront directement à la messagerie vocale, tandis que seuls ceux que vous signalerez comme essentiels pourront vous joindre.
32 Suivez un nouveau régime.
Essayer de suivre l'actualité est pratiquement impossible, et cela peut entraîner des sentiments d'anxiété ou de stress. Rendez-vous service et abandonnez l'assaut des nouvelles au bureau. Enregistrez-le pour le temps avant et après le travail.
33 Notez aujourd'hui les tâches de demain.
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À la fin de la journée, notez ce qui doit être fait le lendemain, comme le fait l'entrepreneur et investisseur Shark Tank , Kevin O'Leary. "Avant de m'endormir, j'écris trois choses que je dois faire le lendemain matin", dit-il. "Ce que j'ai trouvé, c'est une fois que vous avez fait ces trois choses, le reste de votre journée devient incroyablement productif." Et pour vous rendre plus productif pendant la période la plus difficile de l'année, découvrez ces 30 façons de rester incroyablement productif à travers le blues de l'hiver.
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