Il est plus que naturel de sentir qu'il y a trop de choses à faire et trop peu de temps pour toutes les faire. Voici la chose: vous n'avez pas besoin de plus d'heures dans la journée. Vous avez juste besoin de tirer le meilleur parti des heures qui existent déjà - en travaillant plus intelligemment , pas plus dur . Généralement, l'augmentation de la productivité ne nécessite pas de révision majeure. Cela signifie simplement apporter de minuscules modifications à votre modèle de travail, ce qui, en tandem, mettra votre état d'esprit à la vitesse supérieure - sans courir le risque de redlining. Voici 25 de ces ajustements.
1 Désactivez les notifications du smartphone lorsque vous êtes sur l'horloge
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Ces "coups" sont plus distrayants que vous ne le pensez. Des SMS aux tweets en passant par le dernier message Facebook, il est facile de sortir de la piste et de sortir d'un état d'esprit productif. De plus, il est plus difficile de briser la concentration et de la réparer une fois qu'elle a été brisée. Si vous ne pouvez pas vous résoudre à désactiver complètement vos notifications, mettez au moins votre téléphone en mode avion pour la durée de votre travail.
2 Faites des pauses de routine
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Votre productivité ne souffrira pas de prendre du recul; la recherche montre que cela s'améliorera si vous prenez le temps de vous reposer. En plus d'augmenter votre rendement, faire une pause de temps en temps fera des merveilles sur votre bien-être en vous donnant plus de temps pour des habitudes saines telles que l'exercice, la méditation ou même un repas sain. Donc, si vous voulez être plus productif, assurez-vous de planifier des pauses dans le cadre de votre journée de travail. Votre patron (et votre raison) vous en remerciera.
3 Planifier l'heure du courrier électronique
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Les e-mails sont comme les notifications de smartphone à bien des égards: les vérifier et y répondre en permanence peut être un vortex temporel, et vous éjecter de la tâche sur laquelle vous travailliez avant de décider de vous concentrer sur la boîte de réception redoutée. Au lieu de cela, prévoyez du temps au début et à la fin de votre journée pour répondre à vos e-mails. Bien sûr, répondez à tout élément critique qui pourrait vous arriver, mais établissez une règle générale pour mettre le courrier électronique en veilleuse jusqu'à ce que cela soit nécessaire.
4 Tirez le meilleur parti du blocage du temps
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Jamais entendu parler de blocage du temps? C'est une méthode de planification de votre journée pour maximiser la productivité et vous donner un meilleur aperçu de ce qui doit être accompli et quand - et c'est assez simple. Par exemple, l'heure de 11h00 pourrait être votre heure "e-mails", ce qui signifie que vous ne travaillez que sur les e-mails pendant cette période. Peut-être une période plus longue - de 15 h 00 à 18 h 00 - est votre plage horaire de «planification prévisionnelle», où vous consacrez du travail à des projets à long terme. Tenez-vous à ces blocs de temps comme de la colle.
Cette approche basée sur les délais donne non seulement un sentiment d'urgence qui est parfois nécessaire pour faire avancer les choses, mais elle vous donne également une bonne idée du temps que vous passez sur les tâches et de ce qui est vraiment nécessaire. Essaie.
5 Comprenez que la volonté est une ressource limitée
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S'appuyer sur la volonté pour faire vos tâches sur votre liste de tâches ne sera pas très productif au final. Il existe une théorie appelée «épuisement de la volonté», qui explique que la volonté est un peu comme l'énergie - nous n'avons que très peu à dépenser, et la surutilisation conduit à la fatigue. Dans cet esprit, commencez votre journée avec des tâches qui pourraient vous en prendre un peu plus et laissez les tâches les plus insensées pour la fin de la journée lorsque votre volonté diminue.
6 Réalisez que vous pouvez dire «non» si vous n'avez pas la bande passante
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Dire «non» est difficile, surtout lorsque le travail est impliqué. Nous voulons tous faire de notre mieux dans notre travail et assumer plus de responsabilités pour impressionner notre patron, développer nos carrières et mûrir professionnellement. Cependant, il y a certainement quelque chose qui en prend trop et cela aura un impact considérable sur votre productivité. Au lieu de cela, si quelqu'un vous demande de prendre quelque chose de nouveau et que vous savez que vous ne pouvez pas, trouvez un moyen de vous sentir à l'aise de dire non. Il est normal que vous ne puissiez pas tout faire.
7 Levez-vous un peu plus tôt
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Non, vous n'avez pas besoin de vous réveiller à 4h00 pour réussir, malgré ce que certains PDG extrêmement riches pourraient vous dire. Cependant, même 20 à 30 minutes supplémentaires ajoutées à votre matinée font réellement une énorme différence. Cela vous aide à vous détendre dans la journée avec le temps supplémentaire. Tout se sentira moins pressé, donc moins stressé, vous donnant ainsi un état d'esprit plus positif et productif. Gagnez, gagnez! Assurez-vous également de vous coucher plus tôt, car le manque de sommeil ne vous rendra pas service non plus.
8 Préparez tout la veille
Pour profiter pleinement de votre temps, préparez tout ce dont vous avez besoin pour votre travail / votre routine matinale la veille. Disposez vos vêtements de travail, préparez le café, préparez votre déjeuner, rangez un peu et placez votre sac de travail juste à côté de la porte. Avoir moins de choses à penser tôt le matin vous donnera plus de tranquillité d'esprit et plus d'espace pour vous concentrer sur d'autres choses une fois que vous serez au travail.
9 Habillez-vous pour réussir
La recherche psychologique a montré que s'habiller pour le travail, même si vous travaillez à domicile, renforcera la productivité. Comme l'a rapporté Forbes , tant que vous choisissez des vêtements de travail dédiés, vous pourrez accomplir plus et porter un travail de qualité et vous serez plus concentré. Assurez-vous de mettre de côté certaines tenues uniquement pour le travail et voyez comment vous vous sentez une fois que vous commencez votre journée.
10 Utiliser des modèles pour des tâches répétées
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Les modèles rendent un travail plus productif car vous ne recommencez pas constamment à partir de zéro pour des projets. Personnellement, parlant comme quelqu'un qui travaillait dans un bureau où il n'y avait pas de modèles désignés pour les tâches commerciales régulières, je peux vous assurer qu'un manque de modèles entraîne une perte de temps, causant finalement un stress inutile en forçant constamment les employés à partir de zéro, chaque temps. Bien que la mise en place puisse prendre du temps, au final, l'investissement en vaut la peine.
11 Avoir un espace de travail propre
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Un espace de travail propre est important pour une multitude de raisons, mais l'une de ces raisons est que l'encombrement a été prouvé psychologiquement comme source de stress. Selon les gens de Psychology Today , l'encombrement peut provoquer des sentiments de culpabilité, nous distraire et entraver la créativité et la productivité. Au lieu de cela, assurez-vous que les articles qui se trouvent sur votre bureau servent à quelque chose et éliminez l'excès. Organisez vos fichiers et rangez les cordons en désordre. Pour vous aider à garder votre espace impeccable, volez ces 20 astuces Genius pour avoir un bureau parfaitement organisé.
12 Nettoyez l'encombrement numérique, aussi!
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La plupart des travaux de nos jours se dirigent vers le domaine numérique. Identique à un bureau en désordre, un bureau d'ordinateur en désordre ou des fichiers numériques désorganisés (ou un manque de fichiers) peuvent également causer un stress inutile. Au lieu de cela, assurez-vous d'avoir une structure de fichiers solide créée, nettoyez régulièrement votre bureau, organisez vos e-mails, ce genre de chose. Être capable de naviguer à votre guise et de trouver des documents importants augmentera à coup sûr la productivité.
13 Dormez suffisamment
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Le sommeil est si important, mais n'en a probablement pas assez. Faire du sommeil une priorité vous aidera dans de nombreux domaines de votre vie, votre vie professionnelle en faisant partie. Obtenir la quantité de sommeil recommandée aidera à prévenir l'épuisement professionnel, vous aidera à récupérer plus rapidement des distractions, à améliorer votre mémoire et bien plus encore. Bien que rester debout juste une heure de plus pour faire une chose supplémentaire puisse sembler productif, cela vous blessera le lendemain. La plupart des choses peuvent attendre plus longtemps que vous ne le pensez. Donc, en prenant soin de votre santé, vous prenez soin de votre travail. C'est une relation symbiotique que vous ne pouvez pas ignorer.
14 Profitez de la technologie
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À l'ère des applications, il existe de nombreux outils de productivité sur le marché pour vous aider à travailler plus intelligemment et pas plus. Hootsuite vous aide à planifier à l'avance les publications sur les réseaux sociaux, Google Agenda peut vous alerter même pour les tâches les plus minutieuses, et il existe d'innombrables outils de gestion de projet sur le marché (par exemple: Basecamp). Faites ces outils comme votre assistant personnel. Ou, si vous avez besoin d'un véritable humain…
15 Embaucher un assistant virtuel
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L'embauche d'un assistant virtuel, ou VA, est une excellente idée, surtout si vous dirigez votre propre entreprise. Un VA vous aide à déléguer des tâches pour lesquelles vous n'avez tout simplement pas le temps et vous permet de vous concentrer sur les tâches plus importantes et plus spécialisées sur lesquelles vous préférez passer du temps. De plus, une AV aidera également le reste de votre personnel à travailler plus efficacement.
16 Faites du dimanche votre jour de redémarrage
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Dimanche effrayant. Nous les avons tous. Une façon de transformer cette énergie anxieuse en énergie productive est d'utiliser la journée comme une journée de redémarrage (ou de rassemblement). Faites votre lessive, faites votre préparation de repas, planifiez une séance d'entraînement, puis vérifiez votre horaire pour la semaine entrante afin qu'il n'y ait pas de surprises ou de délais manqués. Dimanche paresseux, partez!
17 Assurez-vous que tous vos objectifs et délais sont réellement réalisables
Il n'y a rien de pire que de manquer une échéance ou de ne pas atteindre un objectif que vous vous êtes fixé. Souvent, l'impression d'un échec se produit en raison d'un délai non respecté ou d'une affectation ratée. Mais il est important de prendre du recul et de se demander non seulement ce qui a mal tourné, mais aussi si ce que vous avez décidé de faire dans le temps imparti était réaliste en premier lieu. Selon Larry Kim de The Startup , commencer par de petits pas et remonter à partir de là est la meilleure solution.
18 Surveillez la consommation de caféine
Oui, tout le monde aime une bonne tasse de Joe le matin. Mais en abusant de la caféine peut provoquer des sentiments d'agitation et d'anxiété, qui inhibent tous la productivité. Bien qu'il y ait de nombreux avantages à un café - une mémoire améliorée, une fonction cognitive améliorée -, il est important d'être attentif à la consommation et de s'assurer que vous le buvez efficacement. Oh, et trop de caféine entraîne également des problèmes de sommeil et une dépendance physique.
19 Évitez la musique avec des paroles
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Autant vous voulez chanter avec le dernier hit du Top 40, cela pourrait ne pas vous faire du bien de faire exploser de la musique avec des paroles, car ces chansons peuvent être plus distrayantes. Selon Inc. , De nombreux professionnels se tournent vers la musique ambiante ou la musique instrumentale pendant qu'ils travaillent pour éviter les distractions que la dernière chanson de Drake pourrait causer.
20 Adhérer à la règle des deux minutes
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Lorsque votre assiette est chargée de tâches à la fois grandes et petites, il est facile d'obtenir une paralysie et de ne pas savoir par où commencer. C'est là que la règle des deux minutes entre en jeu. Euh, c'est quoi ça? La règle de productivité de deux minutes stipule généralement que, si une tâche prend deux minutes ou moins pour être terminée, vous devez vous y attaquer immédiatement. Sinon, rangez-le pour plus tard. Les petites choses s'additionnent, alors n'attendez pas pour les faire!
21 Restez hydraté!
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Investissez dans une bouteille d'eau réutilisable et assurez-vous de la boire et de la remplir tout au long de la journée. Après tout, nous avons besoin d'eau pour fonctionner littéralement en tant qu'êtres humains. L'eau potable vous aide à rester énergique et améliore votre santé globale, toutes les bonnes choses quand il s'agit de travailler toute la journée.
22 Utiliser les bloqueurs de site
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Vous pouvez vous parent avec des bloqueurs de sites pour ces sites embêtants dont vous ne pouvez pas sembler rester loin. (Pour moi, c'est Twitter.) Il existe plusieurs outils pour cela, mais un grand succès avec moi est SelfControl. Cette application bloquera le serveur des sites Web que vous spécifiez pendant une durée définie et ne lèvera pas l'interdiction tant que ce minuteur ne sera pas écoulé!
23 Comprenez que vous ne pouvez pas vraiment effectuer plusieurs tâches
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Le multitâche, c'est hier, et ce n'est pas vraiment possible. Diviser l'attention entre plusieurs onglets et tâches n'aidera pas à faire ces choses simultanément ou plus rapidement. Au lieu de cela, votre attention est mieux servie sur une chose à la fois.
24 Exercice
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Il y a tellement d'avantages à exercer, et l'un d'entre eux est qu'il améliorera notre productivité. Vous n'avez pas besoin de faire quelque chose de fou; faites simplement pomper votre sang. Certaines recherches suggèrent que travailler le matin améliore le plus la productivité, mais tant que vous vous entraînez, vous verrez les avantages pour votre santé, votre niveau d'énergie et votre humeur, ainsi que de voir plus de tâches rayées de votre -faire une liste. Alors, bougez!
25 Faire une "liste terminée"
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En plus de la liste des choses à faire, vous pouvez également expérimenter la création d'une liste "terminée" qui présente tout ce que vous avez accompli pour la journée, la semaine ou, si vous êtes incroyablement motivé, le mois . Cela vous aidera à voir tout ce que vous avez accompli et vous donnera un sentiment d'accomplissement et vous gardera motivé. Parfois, la liste des tâches semble sans fin. Mais en mettant cette méthode en pratique, vous voyez à quel point vous êtes vraiment capable. C'est un grand sentiment. Et pour plus de façons de vous mettre à la vitesse supérieure, consultez ces 40 meilleures façons de démarrer votre carrière.
