Certains jours, il semble impossible de garder la tâche au travail. Votre téléphone continue de bourdonner, votre esprit continue d'errer ou vous avez juste du mal à vous motiver. Nous comprenons, il est difficile de rester concentré au travail. Mais voici la bonne nouvelle: il est tout à fait possible de remettre votre productivité sur la bonne voie. Pour vous aider à éliminer les distractions et à vous concentrer sur votre travail, nous avons rassemblé les choses surprenantes qui pourraient faire dévier votre attention, selon les professionnels des RH, les chercheurs scientifiques et d'autres experts en productivité.
1 Votre coucher tardif
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Bien sûr, vous ne vous attendriez pas à vous sentir aux yeux brillants et à queue touffue après une mauvaise nuit de sommeil, mais vous ne vous rendez peut-être pas compte que même vos habitudes habituelles de coucher ne sont toujours pas à la hauteur, vu que plus du tiers des adultes obtiennent toujours trop peu de yeux fermés, selon les Centers for Disease Control and Prevention (CDC). "Le manque de sommeil peut certainement avoir un impact négatif sur la concentration, la vigilance et la productivité", explique Chris Brantner, coach certifié en sciences du sommeil chez SleepZoo. Il recommande de faire une sieste l'après-midi pour vous rafraîchir, mais vous devriez également vous coucher plus tôt si vous vous sentez régulièrement groggy.
2 Votre téléphone
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Vous savez déjà que votre téléphone est une distraction, mais vous ne réalisez peut-être pas à quel point sa simple présence détourne votre attention. Une étude de 2017 dans le Journal of the Association for Consumer Research a révélé que le simple fait de se trouver autour d'un smartphone - même s'il est assis face cachée sur votre bureau en silence - peut réduire les performances cognitives. Les participants à l'étude dont les téléphones étaient dans leur poche ou leur sac ont mieux réussi les tâches cognitives que ceux qui gardaient leurs téléphones portables en vue.
Bien sûr, vous ne serez probablement jamais convaincu de laisser votre téléphone à la maison pour la journée, mais au moins gardez-le hors de vue lorsque vous êtes au travail.
3 Et ses paramètres de couleur
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Avec leurs icônes lumineuses et leurs photos flashy, des applications comme Instagram et Facebook sont conçues pour vous attirer et vous inciter à revenir pour en savoir plus. Mais vous savez que faire défiler Twitter n'est pas un moyen de rester concentré au travail. Vous voulez un moyen simple de riposter sans supprimer complètement les applications? "Activez le mode niveaux de gris sur votre téléphone", explique Chris Bailey, auteur de The Productivity Project . "De cette façon, cela devient beaucoup plus ennuyeux et moins roman. C'est comme si Instagram était un vieux livre en noir et blanc." Et plus ennuyeux signifie moins de tentation de faire défiler!
4 Votre vérification quotidienne des nouvelles
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Rester au courant des nouvelles est important, mais lorsque nous lisons les mises à jour en ligne, nous avons tendance à survoler les articles et à être distraits par les pop-ups et les liens "Lire Suivant", dit Bailey. Il recommande plutôt de souscrire à une version papier. "Vous plongez plus profondément dans les articles et vous passez moins de temps à stimuler les distractions programmées pour attirer votre attention", dit-il.
5 Vos tentatives de multitâche
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Vous avez un million de choses dans votre assiette - pourquoi ne pas les faire toutes en même temps, non? Eh bien, il s'avère que cela tue votre concentration. Une étude de 2016 de l'Université de Stanford a révélé que les personnes qui effectuent plusieurs tâches à la fois ont souvent une mémoire de travail moins bonne et sont plus susceptibles d'être déraillées par des tâches qui ne sont pas importantes pour leurs objectifs actuels. Ainsi, au lieu d'envoyer un e-mail pendant que vous êtes en train d'écrire une diapositive PowerPoint, faites-vous une note pour envoyer le message lorsque vous avez terminé.
6 Configuration de votre bureau
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Si vous êtes côte à côte avec un autre collègue, il y a de fortes chances que le bruit de fond vous fasse perdre le focus. «Le nouveau concept d'espace ouvert adopté par de nombreuses entreprises s'est révélé gênant», explique Paula Goldman, professionnelle des RH. Vous n'avez peut-être pas beaucoup de contrôle sur votre position, mais vous pouvez prendre des mesures pour que cela fonctionne pour vous. Mettez des écouteurs si vous avez des collègues bavards ou cherchez un espace privé si l'appel téléphonique d'un collègue vous distrait.
7 Votre bureau en désordre
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Peut-être pensez-vous que vous faites de votre mieux dans un peu de chaos. Mais plus que probable, un bureau en désordre détourne simplement votre attention de votre travail. «Plus votre bureau est en désordre, plus il est tentant de tergiverser en le rangeant», explique Samuel Johns, conseiller en carrière et directeur des ressources humaines chez ResumeGenius. Il suggère de limiter votre bureau aux éléments que vous devez utiliser en permanence, comme les stylos, un bloc-notes, votre tasse et une horloge. Tout le reste doit être rangé ou rangé dans un tiroir.
8 Le travail chargé que vous vous attribuez
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«L'une des principales distractions au bureau est le« travail de fortune »ou le travail que vous créez pour éviter d'autres travaux qui sont généralement plus importants», explique Johns. "Cela pourrait inclure la vérification de nouveaux e-mails, la création de listes de tâches de votre travail au lieu de le faire ou la réorganisation de votre système de classement." Il recommande de faire une liste de tâches solide - remplie uniquement de vos tâches les plus importantes - au début de la journée, et d'essayer de ne pas s'écarter des objectifs que vous vous êtes fixés.
9 Vous ne savez pas par où commencer
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Une tâche non structurée peut vous faire sentir paralysé parce que vous ne savez pas par où commencer. Si vous avez évité un projet parce qu'il est trop écrasant, essayez de dresser une liste étape par étape de ce qui doit être fait (le mot clé doit être ici), puis commencez à attaquer votre nouvelle liste de tâches.
10 Vos tâches sont ingrates
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Selon Bailey, nous sommes plus susceptibles de tergiverser si une tâche appartient à l'une des cinq catégories: ennuyeuse, frustrante, difficile, non structurée ou ingrate. "Plus une tâche possède de nombreux attributs, plus nous avons de chances de la reporter", dit-il. Si une tâche est stupéfiante, évadez-vous dans un café et offrez-vous un café pendant que vous attachez votre ceinture, suggère-t-il.
11 Vous vérifiez les choses de votre liste de tâches personnelle
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«Pour certains employés, la pensée:« Oh, cela ne prendra que deux minutes pour commander un peu plus de nourriture pour chiens »ou telle ou telle telle est fréquente», explique Johns. "C'est vraiment aux employés de décider si c'est une façon appropriée de passer leur temps. Tant qu'ils ne procrastinent pas ou ne sont pas en retard dans leur travail et que leur patron ne s'y oppose pas, cela pourrait être OK." Mais si vous passez deux fois plus de temps que prévu à attendre avec le service client, c'est probablement un signe que vous devez enregistrer ces tâches après les heures.
12 Vos attentes élevées envers vous-même
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Lorsque vous avez une tâche difficile de trois heures devant vous, il n'est pas étonnant que vous finissiez par vous occuper de tâches subalternes à la place. Au lieu de vous dire que vous allez vous concentrer pendant les trois heures complètes, promettez-vous de ne laisser qu'un morceau de 15 minutes, suggère Bailey. Vous allez créer plus d'élan que vous ne le pensez. "Cette résistance est toujours empilée au début de la tâche", dit-il. "Il faudra peut-être trois mois pour avoir le courage de commencer, mais après trois minutes, nous pourrions continuer pendant des heures."
13 Vos paramètres de notification
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Désactivez les notifications sur les applications non professionnelles si vous le pouvez pendant la journée de travail. "Les choses qui font dérailler notre attention sont généralement les choses les plus originales dont nous nous entourons", explique Bailey. "Ce sont nos téléphones, les actualités et les e-mails qui entrent en jeu." Vérifier votre courrier électronique chaque fois que vous voyez un nouveau message est un moyen infaillible de perdre le focus au bureau.
14 Votre calendrier chargé de réunions consécutives
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Il est facile de se dérober pendant les réunions - tout le monde commence à parler des fêtes d'anniversaire de leurs enfants et où aller pour le prochain happy hour au bureau. «Nous fixons des limites de temps à nos événements sociaux», explique Jeff Rizzo, PDG de RizKnows et The Slumber Yard. "Si nous avons une réunion, nous nous assurons qu'elle se termine rapidement et que les employés soient à leur bureau." Lorsque vous dirigez une réunion, essayez de faire de même et ramenez la conversation sur le sujet si les membres de votre équipe s'écartent du sujet.
15 Vos collègues bavards
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Parler aux collègues de travail est l'une des plus grandes distractions au bureau, explique Stacy Caprio, coach d'affaires. «La conversation peut porter sur le travail ou quelque chose qui n'est pas lié au travail, mais quel que soit le sujet, elle brise la concentration des employés et enlève une très grande partie de leur journée de travail totale», dit-elle. Sauf si vous avez besoin d'avoir une discussion approfondie, il vaut probablement mieux envoyer un rapide e-mail à un collègue lorsque vous avez une question ou besoin de partager des informations.
16 Votre triste déjeuner de bureau
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Avaler votre déjeuner devant votre ordinateur peut sembler un gain de temps pour un employé ultra concentré, mais cela a en fait l'effet inverse. Une étude réalisée en 2013 par l'Université de Berkeley a révélé que prendre une véritable pause déjeuner vous aide à vous rafraîchir et à augmenter votre productivité plus tard dans l'après-midi. Si vous refusez de quitter votre bureau, vous vous retrouverez probablement dans une crise brumeuse une heure ou deux après avoir mangé.
17 Votre bouteille d'eau vide
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Une étude de 2018 publiée dans Medicine & Science in Sports & Exercise a révélé que même une déshydratation légère peut altérer les performances cognitives, en particulier lorsqu'il s'agit de tâches exigeantes en attention. «La plupart des gens attendent d'avoir soif pour boire de l'eau, mais cela signifie généralement que vous souffrez déjà d'une légère déshydratation», explique Wayne Anthony, expert en eau chez Water Filter Data. Il recommande de boire 0, 5 à 1 once d'eau par livre de poids corporel chaque jour.
18 Votre stress
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Celui-ci s'adresse à ceux d'entre vous qui "travaillent le mieux sous pression". Il s'avère que se sentir dépassé ne vous aidera probablement pas à vous concentrer. Une étude de 2010 publiée dans l' International Journal of Productivity and Performance Management a révélé que les travailleurs stressés sont moins productifs, surtout si le travail se poursuit dans leur vie personnelle. Même si vous avez l'impression d'être au-dessus de votre tête, faites tout ce que vous pouvez pour quitter le travail au bureau et passez vos soirées à vous détendre.
19 Votre vie amoureuse
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Il n'y a rien de plus excitant qu'une nouvelle romance - et c'est certainement plus amusant que le travail. Trish McDermott, un coach de rencontres Meetopolis qui a aidé à lancer Match.com en 1995, dit que la tentation d'utiliser des applications de rencontres au travail n'a fait qu'augmenter avec le temps. "Cela empire si vous avez rencontré vos matchs en personne et que vous avez maintenant une plaisanterie coquine à travers les textes", dit-elle.
Pour éviter cette distraction, définissez-vous quelques règles de base et désactivez ces notifications d'application de rencontres. De cette façon, vous ne vous concentrerez pas sur ce qu'il faut dire à un nouveau match pendant que vous essayez d'écrire cette note sur laquelle vous travaillez.
20 Votre manque de nutrition appropriée
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Un manque de nutriments pourrait également être à l'origine de votre difficulté à vous concentrer au travail. «De faibles niveaux de fer, une carence en vitamine D et une B12 inadéquate peuvent tous avoir des effets profonds sur la mémoire et l'attention», explique Arielle Levitan, MD, co-fondatrice de Vous Vitamin et co-auteur de The Vitamin Solution . Jetez un œil à votre alimentation si vous vous sentez lent - essayez d'ajouter des aliments plus riches en nutriments à votre régime alimentaire, ou ajoutez une multivitamine qui contient les nutriments dont vous avez besoin.
21 Votre dépression
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Si vous avez ignoré votre santé mentale au nom de votre carrière, il est temps de repenser votre stratégie. Une étude australienne publiée dans l' International Journal of Work, Health & Organisation en 2013 a révélé que la pression au travail et l'intimidation aggravent les symptômes de la dépression, entraînant une baisse de la productivité. Si vous pensez que vous pourriez souffrir de dépression, il est important de demander de l'aide; votre médecin peut recommander une thérapie ou des médicaments qui peuvent vous remettre sur la bonne voie.
