La procrastination est souvent considérée comme l'ennemi mortel de la productivité. Cependant, bien que nous ayons été conditionnés à croire qu'il n'y a pas de bon moyen de reporter quelque chose sur notre liste de tâches, c'est en fait loin de la vérité. Entrez: procrastination productive. Contrairement aux responsabilités qui retardent de regarder la télévision ou d'envoyer des SMS, des formes de procrastination productives peuvent en fait vous aider à accomplir vos tâches plus efficacement à long terme.
«Plus nous supprimons nos sentiments de« ne pas vouloir faire », moins nous ferons de chances», explique la psychothérapeute Karen R. Koenig, M.Ed., LCSW. "En ne nous obligeant pas à faire un comportement ou à prendre une mesure et en examinant plutôt sans jugement les sentiments pour lesquels nous ne voulons pas le faire, nous sommes plus susceptibles d'être en mesure de surmonter ces sentiments et de résoudre notre ambivalence."
Je ne sais pas par où commencer? Ces conseils pour tergiverser de manière productive vous permettront de transformer ces pauses en quelque chose d'utile en un rien de temps.
1 Faites une promenade.
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Une promenade autour du bloc pourrait être la chose dont vous avez besoin pour améliorer votre concentration lorsque vous ressentez le besoin de procrastiner. Une étude de 2008 publiée dans Neuroscience Letters a révélé que seulement 10 minutes d'exercice suffisaient pour améliorer la concentration et l'attention des adolescents à l'école. Donc, même si vous n'avez que quelques minutes à perdre, utilisez ce temps à bon escient et bougez.
2 Faites une liste de tâches.
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Vous voulez transformer ces moments de procrastination en moments de productivité? Commencez par faire une liste de tâches. Prendre en note les tâches que vous devez accomplir peut vous aider à vous préparer mentalement à les éliminer et à prendre conscience des ressources qui vous entourent et qui peuvent vous y aider.
Comme le note Art Markman, PhD, professeur de psychologie et de marketing à l'Université du Texas à Austin, sur Fast Company , la simple lecture d'une liste de tâches "vous rappelle ce que vous essayez d'accomplir en premier lieu" et "prépare votre esprit à la résolution de problèmes."
Notez vos distractions à la main.
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La première étape vers l'élimination des distractions consiste à les identifier. Et lorsque vous identifiez ce qui vous fait tergiverser, l'écriture de ces choses peut vous aider à compartimenter et à éliminer ce qui prend votre temps.
Assurez-vous simplement que vous utilisez un stylo et du papier sur votre ordinateur portable lorsque vous écrivez ce que vous pensez: en 2014, des chercheurs de l'Université de Princeton et de l'UCLA ont constaté que l'écriture manuscrite était plus propice à la conservation et à la concentration des informations qu'à la frappe. sur un ordinateur.
4 Envoyez des mises à jour de progression à un ami ou un collègue.
Prenez une pause déjeuner.
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Même les jours où vous avez l'impression que votre liste de tâches est sans fin, assurez-vous de prendre une heure de congé pour le déjeuner. Une enquête réalisée en 2018 par la marque d'hygiène Tork a révélé que si 78% des travailleurs qui prenaient des pauses déjeuner tous les jours se croyaient des travailleurs efficaces et efficients, 71% de ceux qui ne quittaient pas régulièrement leur bureau pour le déjeuner étaient du même avis.
Et prenez des pauses tout au long de la journée.
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Au lieu de vous laisser tergiverser chaque fois que l'humeur vous saute, essayez de planifier des pauses dans votre journée. Une étude de 2011 publiée dans la revue Cognition a révélé que, même si les sujets qui ont accompli une tâche sans pause pendant 50 minutes ont vu leur performance chuter avec le temps, ceux qui ont eu deux brèves pauses avaient un niveau de performance constant.
"La désactivation et la réactivation de vos objectifs vous permettent de rester concentré", a déclaré Alejandro Lleras, auteur principal de l'étude et professeur de psychologie à l'Université de l'Illinois, dans un communiqué de presse. "Face à de longues tâches, il est préférable de vous imposer de brèves pauses. De brèves pauses mentales vous aideront en fait à rester concentré sur votre tâche!"
7 Réfléchissez à vos tâches en termes concrets et spécifiques.
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Si vous êtes le type de personne qui préfère exécuter ses fonctions de manière plus abstraite, c'est-à-dire que vous préférez réfléchir à une tâche plutôt que de créer un plan pour la résoudre, vous voudrez peut-être changer votre stratégie. Une étude de 2008 publiée dans Psychological Science a révélé que les étudiants qui abordaient un questionnaire concrètement étaient plus susceptibles de le faire en temps opportun que ceux qui y pensaient de manière abstraite. «Le simple fait de penser à la tâche en termes plus concrets et spécifiques donne l'impression qu'elle devrait être terminée plus tôt et donc la procrastination», ont conclu les auteurs de l'étude.
8 Traitez-vous avec gentillesse.
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Au lieu de vous sentir morose quant à votre tendance à tergiverser, ajoutez un optimisme bien mérité à votre journée avec des affirmations positives. Vous traiter avec gentillesse plutôt que de vous abattre peut vous aider à vous sentir plus en confiance et à améliorer à la fois la qualité et la quantité de votre travail, selon une étude de terrain de l'Université du Tennessee en 2002.
9 Mâchez de la gomme.
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La prochaine fois que vous vous retrouvez à tergiverser, essayez de mâcher un morceau de gomme. Une étude de 2013 publiée dans le British Journal of Psychology a révélé que lors de l'exécution d'une tâche audio, les sujets qui mâchaient de la gomme avaient des résultats plus précis que ceux qui ne le faisaient pas.
10 Jouez à des jeux de réflexion.
11 Lisez un article intéressant.
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Ce n'est pas parce que vous avez besoin d'une pause que vous devez éteindre complètement votre cerveau. Au contraire, la lecture des nouvelles peut vous aider à vous détendre de manière productive et à reprendre la tête dans le jeu.
12 Nettoyez votre boîte de réception.
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Une boîte de réception bondée peut vous faire payer un lourd tribut. Donc, si vous sentez que vous ne pouvez pas vous concentrer, essayez de répondre aux e-mails importants et de supprimer ceux qui sont indésirables. vous débarrasser des tâches numériques dans votre assiette vous procurera une grande tranquillité d'esprit et vous permettra de vous concentrer sur les tâches les plus urgentes à accomplir.
Achetez une plante en pot pour votre bureau.
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Vous vous sentez particulièrement improductif? Dirigez-vous vers le fleuriste le plus proche et achetez-vous une plante de bureau! Une étude réalisée en 2014 par l'Université d'Exeter a révélé que lorsque les travailleurs étaient exposés à des bureaux remplis de plantes, ils étaient à la fois plus heureux et plus productifs. Gagnant-gagnant!
14 Changez votre environnement.
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Ces quatre mêmes murs que vous regardez tous les jours peuvent être moins qu'inspirants et, dans certains cas, peuvent même vous rendre plus enclins à la procrastination. Donc, si vous voulez vous rendre plus productif, essayez de changer votre environnement chaque fois que vous commencez à sentir votre esprit vagabonder. Une étude de 2006 publiée dans la revue Neuron a révélé que la nouveauté peut augmenter la créativité, et que le changement de décor pourrait faire de vous un travailleur meilleur et plus rapide à la fin.
15 Faites un entraînement rapide.
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Avez-vous seulement 10 minutes à perdre pendant la journée? Génial, c'est à peu près tout le temps dont vous avez besoin pour stimuler vos muscles et votre cerveau au gymnase. Une étude de 2017 publiée dans la revue Neuropsychologia a analysé les effets de 10 minutes d'exercice vigoureux sur la résolution de problèmes et l'attention et a constaté que les sujets qui s'entraînaient voyaient jusqu'à 14% d'amélioration des performances cognitives.
16 Écoutez un podcast.
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Tout en essayant de retrouver votre concentration, envisagez de rattraper votre podcast préféré. Écouter un podcast qui fait réfléchir peut vous aider à vous dynamiser tout en stimulant votre cerveau en cours de route.
17 Faites une méditation d'une minute.
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Le stress est un facteur énorme en matière de procrastination. La bonne nouvelle? Prendre seulement quelques minutes de votre journée pour méditer peut aider à réduire votre niveau de stress et à améliorer votre concentration, selon une étude de 2010 publiée dans Psychological Science . Cela pourrait être juste la chose dont vous avez besoin pour vous remettre sur la bonne voie.
18 Résolvez un problème plus petit.
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Si vous sentez que vous ne pouvez tout simplement pas gérer les problèmes les plus importants de votre assiette, commencez d'abord par un plus petit. En rayant un élément plus petit de votre liste de tâches, vous vous donnerez le regain de confiance nécessaire pour atteindre ces objectifs plus importants.
19 Parlez-en à un ami.
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Un peu de discussion peut faire beaucoup pour soulager le stress qui pourrait vous faire tergiverser. Mieux encore, parler à un confident de confiance de ce que vous ressentez et écouter ses conseils peut vous aider à trouver des solutions au problème que vous n'auriez peut-être pas trouvé seules.
20 Buvez de l'eau.
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Votre cerveau et votre cœur sont composés d'environ 73% d'eau, selon le département américain de l'Intérieur. En d'autres termes, votre cerveau a besoin d' eau pour fonctionner, et donc utiliser une période de procrastination pour étouffer un verre d'eau pourrait être exactement ce dont vous avez besoin pour réinitialiser. Et si vous n'êtes pas convaincu de l'importance de H 2 0, lisez ce qui arrive à votre corps lorsque vous ne buvez pas assez d'eau.
