Si vous avez eu du mal à faire avancer les choses au travail, regardez autour de vous. Votre espace de travail est-il un gâchis? En plus d'être visuellement désagréable, avoir un bureau désorganisé peut rendre plus difficile la concentration et le traitement des informations, selon une recherche publiée dans le Journal of Neuroscience. L'encombrement est en concurrence pour votre attention, et cela crée du stress, de l'anxiété et de la culpabilité. En d'autres termes, il faut que ça disparaisse.
Mais lorsque vous regardez un gâchis géant, en prendre soin peut sembler impossible. Heureusement, organiser et garder votre bureau organisé n'est pas la tâche insurmontable à première vue. Tant que vous êtes prêt à faire preuve de rigueur et de constance, garder votre bureau organisé est en fait assez simple - et plus important encore, cela en vaut la peine à long terme. Commencez par ces 20 conseils simples pour garder votre bureau organisé et vous profiterez de plus d'espace physique, d'un esprit plus clair et d'une plus grande productivité en un rien de temps. Et pour plus de moyens de ranger, maîtrisez les 40 façons géniales d'être plus organisé après 40.
1 Créer un espace personnel
Il y a des choses que vous apportez au travail tous les jours qui doivent aller quelque part. Cependant, plutôt que de jeter votre sac à main, votre portefeuille, votre téléphone ou vos clés sur votre bureau - pour ne gêner que toute la journée - désignez une zone spécifique pour les objets nécessaires, mais souvent encombrants. Mieux encore, dans la mesure du possible, gardez votre téléphone hors de vue et vous réduirez la quantité de distraction que vous ressentez à votre bureau. Et pour plus de façons d'améliorer votre vie, consultez ces 30 astuces Genius qui vous rendront la vie plus facile.
2 Organisez trop votre bureau d'ordinateur
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Vous pourriez avoir un bureau absolument impeccable et stérile qui rendrait le plus minimaliste le plus strict, mais si votre écran d'ordinateur est un labyrinthe d'icônes et de fichiers non triés, il y a encore du travail à faire. Les dégâts numériques comptent également comme de l'encombrement et peuvent être étonnamment distrayants lorsque vous essayez de vous concentrer. Au moins une fois par semaine, nettoyez tous les fichiers parasites sur votre bureau et nichez les dossiers dans d'autres dossiers si vous avez besoin de simplifier votre écran d'accueil. Et pour plus de moyens de transformer votre ordinateur en une force organisationnelle, découvrez les meilleurs arrière-plans de bureau d'ordinateur pour maximiser votre productivité.
3 Faites une purge
Cela va probablement de soi, mais si vous voulez organiser votre bureau, vous devrez faire une purge. Parcourez chaque élément de votre bureau et demandez-vous si vous en avez vraiment besoin. Gardez ce que vous faites; jetez les trucs que vous n'avez pas. Et soyez honnête: vous ne faites qu'empirer les choses en affirmant que le menu à emporter d'un restaurant maintenant fermé est "essentiel". Faites-le bien la première fois et vous aurez fait des progrès significatifs vers un bureau plus calme.
4 Faites un nettoyage quotidien
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À la fin de chaque journée, prenez le temps d'essuyer votre bureau avant de partir. Cela vous permettra de ranger tout ce que vous avez laissé sur votre bureau, ce qui signifie que vous viendrez travailler chaque matin avec un bureau propre et un nouveau départ.
5 Travailler sur une chose à la fois
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Vous pourriez penser que vous êtes un as du multitâche, mais la vérité est que le multitâche est presque impossible sur le plan cognitif. Au lieu d'essayer et d'échouer, concentrez votre attention sur une seule tâche à la fois. Pour réduire encore plus l'encombrement, faites en sorte que la seule chose sur laquelle vous travaillez soit la seule qui puisse occuper l'espace sur votre bureau - tout le reste doit être rangé. Et si vous êtes un multitâche désespéré, vous devez connaître ces 20 façons dont vous rendez votre vie plus difficile que nécessaire.
6 Numérisez vos documents
Vous voulez vous débarrasser de ces piles de papier qui encombrent votre bureau? Passez au numérique. Tout ce dont vous n'avez pas absolument besoin d'une copie physique doit être numérisé. Enregistrez les fichiers au format PDF et vous aurez un répertoire bien plus consultable et pratique qu'une armoire de fichiers. Vous devez également numériser les papiers dont vous avez besoin pour enregistrer des copies physiques, mais si possible, trouver un espace de stockage pour eux ailleurs dans votre espace de travail, car vous aurez probablement rarement besoin d'y accéder.
7 Utilisez un système à deux plateaux
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Plutôt que de garder des tas de projets éparpillés sur votre bureau, mettez en place un système à deux bacs d'organisation des papiers. Un bac est réservé aux nouveaux papiers qui n'ont pas encore été traités. L'autre bac est destiné aux documents qui ont été examinés et doivent être adressés ou classés. Et pour plus de façons de vous transformer en un véritable bourreau de travail de bureau, découvrez ces 15 façons de doubler votre productivité en deux fois moins de temps.
8 Terminer les tâches dès que possible
Une règle pour éviter la procrastination est que si quelque chose prend moins de deux minutes, faites-le maintenant. De même, si quelque chose au travail prend moins de 15 minutes, faites-le. Faites le projet le plus tôt possible, de sorte que vous puissiez le classer et le gêner, à la fois mentalement et physiquement. Plus tôt vous terminerez une tâche, plus tôt elle cessera de vous distraire, et plus tôt elle cessera également de prendre un espace précieux à votre bureau.
9 Passez au numérique
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Prenez l'habitude d'utiliser religieusement votre calendrier numérique pour garder une trace des projets et des applications de mémo et de prise de notes comme Garder pour les listes de tâches et les rappels. Lorsque vous atteignez le point où tout va automatiquement dans un programme, vous avez éliminé le besoin de post-its et vous vous rapprochez d'un environnement de travail serein.
10 Gardez un ordinateur portable à portée de main
De façon réaliste, tout ne peut pas aller directement dans votre téléphone, alors gardez un bloc-notes à portée de main pour noter des choses, comme des numéros de téléphone et des rappels. Bien que l'ajout d'un autre élément à votre bureau puisse sembler contre-intuitif, avoir un cahier à portée de main permet de regrouper toutes ces idées et informations importantes, plutôt que de les afficher sur votre bureau sur une collection de papier brouillon, d'enveloppes et de menus.
11 Trier les choses par importance
La meilleure façon de trier les choses est par importance. Lorsque vous essayez de savoir où stocker quelque chose sur votre bureau, demandez-vous à quelle fréquence vous en utilisez ou en avez besoin. Si ce n'est pas très fréquent, placez cet élément dans un endroit moins accessible que les articles que vous utilisez quotidiennement.
12 Obtenez une poubelle
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Mettez une poubelle à côté ou sous votre bureau. Cette poubelle est votre nouveau meilleur ami. Dès qu'un objet dont vous n'avez pas besoin tombe sur votre bureau, jetez-le. Plus l'encombrement s'accumule, plus vous vous y habituez et plus vous avez de chances de le laisser rester indéfiniment. Pour de meilleurs résultats, obtenez également un peu de recyclage afin de pouvoir instantanément éliminer les documents dont vous n'avez plus besoin. Faites bon usage des deux pour réduire l'encombrement au minimum.
13 Attachez vos câbles
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La désorganisation n'est pas seulement ce qui se trouve dans ou sur votre bureau: c'est aussi ce qui se trouve sous et derrière votre espace de travail. S'il y a un enchevêtrement de fils dans la vue, cela va créer une distraction. Pour minimiser la distraction que ces câbles peuvent poser, procurez-vous des attaches zippées et rassemblez vos câbles dans de petits faisceaux soignés, puis rangez-les pour ne pas avoir à les regarder.
14 Gardez l'électronique cachée
Il n'y a probablement pas vraiment besoin que votre modem et votre routeur soient assis sur votre bureau, vous regardant inesthétiquement et clignotant. Placez-les au sol ou dans un tiroir pour créer un espace de travail plus agréable visuellement et moins distrayant.
15 stylos à encre et crayons que vous n'utilisez pas
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Les stylos et crayons ont un moyen de s'accumuler sans réel effort de votre part. Mais vous n'êtes pas obligé de garder l'un des stylos à bille desséchés qui se sont présentés à votre bureau au cours de l'année. Essayez de réduire à deux stylos et deux crayons - non seulement cela réduira l'encombrement au minimum, mais cela vous gardera également consciencieux de ne pas les prêter à ce collègue qui ne ramène jamais les choses.
16 Créer une station de charge
Dans un monde idéal, vous pourriez transformer l'un de vos tiroirs de bureau en une station de charge pour votre téléphone, vos écouteurs, vos batteries de secours et toutes les autres choses que nous finissons inévitablement avec nous. Mais si ce n'est pas possible, installez une station de charge derrière votre moniteur, où ces éléments seront (principalement) hors de vue et, espérons-le, hors de votre esprit.
17 Segmentez votre bureau
Vous passez probablement la majorité de votre journée sur l'ordinateur, mais vous devriez toujours avoir une zone de votre bureau réservée aux travaux non informatiques. Vous pouvez y consulter des articles, lire et aborder votre liste de tâches, plutôt que de mélanger un tas de mélange avec votre espace informatique et de créer un chaos excessif.
18 papiers de tri quotidiens
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À la fin de chaque journée, refaites tous vos papiers. Parcourez et déterminez ceux qui doivent être numérisés, classés ou déchiquetés, puis faites-le avant de partir. C'est l'une de ces tâches qui sera une douleur gargantuesque la première fois, mais qui prendra moins de cinq minutes une fois que vous aurez l'habitude de maintenir un bureau organisé.
19 Rangez les fournitures de bureau
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Si vous utilisez un caddie de bureau pour ranger vos fournitures de bureau, mauvaise nouvelle: même lorsque vos affaires sont «rangées», cela crée toujours un encombrement visuel. Si possible, faites une place dans un tiroir de bureau pour ranger vos fournitures de bureau, en particulier celles qui sont très rarement utilisées. Un plateau à ustensiles est un excellent moyen de garder les choses organisées et faciles à trouver.
20 Faites un nettoyage hebdomadaire en profondeur
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Une fois par semaine, donnez à votre bureau un examen approfondi pour traiter les papiers ou les ordures que vous avez manqués, pour réorganiser les fournitures de bureau qui sont tombées dans leur bac, les dossiers qui ont été égarés ou les fichiers qui ont en quelque sorte été gérés pour se faufiler sur le bureau de votre ordinateur. Plus vous faites d'entretien pendant la semaine, moins cela prendra de temps. Et une fois que vous maîtrisez votre bureau, assurez-vous de maîtriser les 20 façons Genius pour rendre le travail plus amusant.
