Votre maison ressemble-t-elle à une scène de meurtre le matin où vous partez en voyage d'affaires? Des vêtements parsemés, des tiroirs saccagés, un rasoir inexplicablement non inclus dans votre sac d'escapade? Neuf fois sur dix, c'était notre histoire - jusqu'à ce que nous sachions ces conseils sur la planification, l'emballage et le vol. Vous pouvez faire la plupart d'entre eux une seule fois et être prêt pour des années de voyage détendu.
Maîtriser le voyage d'affaires n'est qu'une des 40 choses à faire dans la quarantaine - sinon avant!
1 Mettez à jour votre passeport - maintenant
Allez le vérifier. Sérieusement, maintenant. Même si vous ne voyagez pas à l'étranger. Dans les années à venir, certains États ne vous autoriseront pas à embarquer sur des vols intérieurs. De nombreux États vous permettront de renouveler votre passeport des années avant son expiration - si vous avez un an ou deux à faire, passez deux heures au bureau des passeports et achetez-vous pour une décennie de tranquillité d'esprit. Pour plus de conseils de voyage, consultez ces 20 façons de rendre le voyage moins stressant.
2 N'enregistrez jamais un sac si vous n'êtes pas obligé
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C'est la règle cardinale d'innombrables voyageurs fréquents. Vous gagnerez du temps en ligne et de l'anxiété face au potentiel de perte de bagages. Éviter le comptoir d'enregistrement est la politique de Tim Ferriss, auteur de The Four Hour Work Week , qui voyage plus de 100 jours par an. "Le plaisir du voyage est inversement proportionnel à la quantité de merde (re: distractions) que vous apportez avec vous", dit-il. Ferriss pratique l'emballage ultra-léger via une liste de contrôle qu'il a préalablement créée (voir n ° 6). Et découvrez ces 25 autres leçons bouleversantes de la part d'hommes super réussis!
3 Obtenez une pré-vérification TSA et une entrée mondiale
Une carte Global Entry contient une puce qui vous permettra une entrée accélérée aux États-Unis via des kiosques spéciaux. Une fois que vous êtes un membre Global Entry, vous pourrez demander des informations d'identification TSA Pre-Check. Vous pourrez sauter devant les lignes de sécurité intérieure et être éligible à une entrée accélérée dans d'autres pays. Faites votre demande sur le site des douanes et de la protection des frontières des États-Unis ici.
4 Ayez la bonne valise
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Êtes-vous toujours en train de trimballer la même valise que vous aviez depuis que vous étiez le nouveau gars de l'entreprise? Il est peut-être temps de procéder à une mise à niveau. La technologie des bagages, comme tout le reste, a fait son chemin; prends le à ton avantage. Une valise à coque rigide protégera contre tout dommage lié à la turbulence (idéal si vous transportez des appareils électroniques), tandis qu'un sac à parois souples vous donnera plus de flexibilité spatiale. Choisissez-en un en nylon balistique pour une durabilité maximale. Si la sécurité est un problème, il y a des sacs avec des serrures approuvées par la TSA. Pendant que vous y êtes, assurez-vous que votre mallette est mise à jour, avec ces 15 mallettes qui signifient des affaires!
5 Vérifiez la taille du sac de rangement avant de partir
Pas de surprise ici: sur plusieurs compagnies aériennes, la taille diminue. La dernière directive a tendance à être de 45 pouces dans les dimensions hors tout, avec aucun côté supérieur à 22 pouces. Donc, si le vôtre mesure 14 pouces par 22 pouces par 9 pouces de profondeur, vous êtes en clair. Certains transporteurs comme Jet Blue et Southwest ont une limite plus élevée pour l'instant, mais ne prenez pas de risques.
6 Faites une liste de contrôle
Créez un aperçu rapide des vêtements que vous emportez habituellement pour un voyage d'affaires typique et collez-le à l'intérieur de votre placard ou mettez-le sur votre téléphone. Cela accélérera l'emballage, vous aidera à modifier et vous évitera d'être pris à court une fois que vous atteindrez votre destination. (Idéalement, l'un d'eux sera dans les 10 meilleures destinations de vacances en 2016 avant trop longtemps.)
7 Gardez vos articles essentiels à tout moment
Gagnez du temps en gardant un ensemble d'articles de toilette de voyage dans la valise ou le sac que vous utilisez le plus pour voyager. Vous n'aurez pas à fouiller frénétiquement dans l'armoire à pharmacie le jour de votre départ ou à perdre quoi que ce soit surdimensionné dans la ligne de sécurité. Vous améliorez votre rasoir électrique à la maison? Jetez l'ancien dans votre sac au lieu de le jeter à la poubelle.
8 Obtenez des tarifs mobiles au carré avant de partir
Vous ne savez pas ce que votre forfait téléphonique couvrira? Ne risquez pas de surprises en essayant de mettre à niveau en ligne. Appelez plutôt la ligne du service client. Si vous voyagez à l'étranger, indiquez au représentant le nombre d'appels que vous prévoyez de faire, la quantité de données que vous prévoyez d'utiliser et les paramètres de votre téléphone pour éviter des frais d'itinérance inutiles.
Pour éviter les maux de tête professionnels, découvrez ces 10 stresseurs en milieu de travail!
9 Préparez-vous au décalage horaire
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Quelques jours avant de partir, réglez votre montre sur votre fuseau horaire de destination et rapprochez-vous de votre horaire de sommeil.
10 Une fois sur place, faites de l'exercice
Une étude de 3 500 voyageurs d'affaires fréquents a révélé que les voyageurs qui faisaient de l'exercice pendant leurs voyages amélioraient leur vigilance et leur concentration de plus de 60%. Cela rend l'exercice aussi efficace que la sieste ou la caféine! Pourquoi ne pas essayer cet entraînement que vous pouvez faire dans votre salle de bain?
11 Gardez l'alcool au minimum
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Il se déshydrate et dégrade la qualité de tout sommeil que vous gérez réellement dans l'avion. Au lieu de cela, grignotez l'un de ces 20 aliments de guérison incroyables pour maintenir l'énergie et vous garder en forme.
12 Programmez vos itinéraires jusqu'à l'hôtel
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Cartographier le trajet de l'aéroport à votre hôtel sur votre smartphone via Google Maps ou MapQuest vous aidera à diriger le chauffeur de taxi s'il pose des questions - et vous aidera à savoir si vous êtes emmené pour un trajet s'il semble prendre le paysage route.
13 Inscrivez-vous aux programmes de fidélisation des vols et des voitures
Vous jetez de l'argent sans eux. C'est juste l'un des 6 mouvements d'argent que vous devriez faire maintenant!
14 Obtenez une assurance voyage
15 Faites des dépenses un jeu d'enfant
Vous avez votre routine de remboursement des frais T&E à la maison, mais dans un environnement inconnu, les systèmes tombent en panne. Sans oublier que les reçus, comme les chaussettes, ont le don de disparaître de l'équipement de voyage. Téléchargez une application qui vous permettra de numériser et d'organiser les reçus sur votre smartphone (certains les tabuleront même et vous permettront de déposer des notes de frais tout de suite). Scanner de reçus, Forereceipt Receipt Manager et Concur sont les mieux notés dans l'App Store d'Apple. Assurez-vous simplement que votre service AP les acceptera de cette façon. Pendant que vous y êtes, téléchargez ces 6 grandes applications de finances personnelles pour 2016!
16 Transportez trop de chargeurs
Être pris sans suffisamment de jus pour vos appareils pourrait être la première source d'anxiété liée au voyage. Ne comptez pas avoir accès à une prise électrique (ou du temps) pour recharger à l'aéroport; avoir un chargeur externe dans votre bagage à main et votre valise. Anker fabrique d'excellents chargeurs compacts qui sont également abordables: le PowerCore + (11 $) chargera complètement votre téléphone une fois; le PowerCore 20100 (40 $) alimentera sept fois un iPhone et un iPad Mini deux fois.
17 Soyez inefficace
Vous pouvez prospérer avec de l'adrénaline, mais courir habituellement à l'aéroport et faire votre vol par le bord d'un rasoir est un peu triste. Accordez-vous toujours suffisamment de temps pour vous détendre et vous concentrer avant votre départ - une demi-heure supplémentaire pour décompresser à la porte est bonne. Avec Pre-Check, pas de bagage enregistré et tous ces conseils pour gagner du temps, vous n'avez aucune excuse pour ne pas le faire. Pour plus de conseils de voyage, lisez ces 35 astuces de voyage brillantes que seuls les globe-trotters expérimentés connaissent.
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