Chaque personne organisée ne jure que par un outil fiable: la liste des tâches. Il donne la structure de la journée, vous maintient dans les délais et vous rappelle les délais qui approchent rapidement. Mais même si la liste de tâches semble assez simple - notez les choses, cochez-les -, il existe de nombreuses façons de tout gâcher et de saboter votre propre succès.
Par exemple, si vous utilisez votre téléphone pour suivre les éléments inachevés, vous enfreignez déjà l'une des règles cardinales de la rédaction d'une liste de tâches efficace. Et si vous combinez vos tâches avec vos objectifs à long terme, vous ne faites certainement pas les choses correctement. Ici, nous avons rassemblé les erreurs de liste de tâches les plus courantes afin que vous sachiez quoi éviter, le tout au nom de la journée la plus rationalisée et efficace de tous les jours. Et pour nettoyer d'autres aspects clés de votre vie, ne manquez pas les 27 façons d'être un utilisateur de messagerie sans stress.
1 Vous ajoutez des tâches irréalistes.
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Bien sûr, nous voulons tous sauter en parachute ou partir en safari africain un jour. Mais des objectifs à long terme comme celui-ci appartiennent à votre liste de seaux , pas à votre liste de tâches. Et alourdir votre liste de seaux avec ces objectifs inatteignables ne fera que vous submerger et vous compliquera la tâche plus simple et à court terme. De plus, comme le savent toutes les personnes de type A ou de type A, le sentiment le plus insatisfaisant au monde est de ne pas tout cocher dans votre liste de tâches - et malheureusement, vous ne cocherez probablement pas "le saut de 30 000 pieds "bientôt.
2 Vous vous étalez trop maigre.
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Ce que vous voulez faire et ce que vous pouvez faire sont deux choses très différentes, alors n'inondez pas votre liste de tâches avec des dizaines de tâches à accomplir en une journée. Avec plus de tâches que de temps, vous constaterez seulement que votre liste de tâches vous cause de l'anxiété sans résultat final bénéfique. Au lieu de cela, réservez un temps estimé pour chaque tâche (par exemple: déchargez le lave-vaisselle - 15 minutes) afin de mieux évaluer ce qui est réaliste possible. Et pour plus de moyens de rester au courant des choses, ne manquez pas les 20 façons de tergiverser de manière productive.
3 Vous ne priorisez pas.
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Tout sur votre liste de tâches n'est pas de priorité égale, mais vous ne saurez jamais ce qui vient en premier si vous ne commandez pas les choses en fonction de leur importance. Avec tout dans un cluster géant, vous pourriez manquer votre réunion avec le haut laiton car il était pris en sandwich entre "faire la lessive" et "ramasser le nettoyage à sec". Sur votre prochaine liste de tâches, utilisez un système de numérotation, les choses étiquetées (1) étant de la plus haute importance, (2) étant d'importance régulière, (3) étant d'importance mineure, et ainsi de suite.
4 Vous n'utilisez pas de visuels.
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Certaines personnes réagissent mieux aux signaux visuels et pour ces personnes, il peut être utile de créer une liste de tâches visuelles au lieu de la liste de contrôle traditionnelle.
Alors, quelle est exactement une liste de choses à faire visuellement? Il peut prendre de nombreuses formes et formes, mais une bonne pratique à toujours suivre est de déléguer une certaine quantité d'espace à un élément en fonction de son importance. Par exemple, si un élément doit être terminé avant la fin de la journée, vous devez consacrer un tiers de votre papier à cet élément uniquement pour désigner son niveau d'importance.
5 Vous l'appelez une «liste de choses à faire».
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Le simple fait d'étiqueter vos tâches comme "à faire" pourrait suffire à vous dissuader de les accomplir. Si la simple pensée d'une liste de choses à faire vous fait grincer des dents, envisagez de la renommer «liste de choses à faire». De cette façon, les tâches à accomplir ne sembleront pas aussi intimidantes et vous ne vous sentirez pas aussi coupable si vous ne cochez pas tout dans votre liste.
6 Vous l'utilisez pour augmenter votre estime de soi.
Il est bon de prendre l'habitude de faire une liste de choses à faire tous les matins. Mais si vous faites seulement la liste pour vous sentir mieux dans votre peau et non pas parce que vous voulez être plus organisé et productif, cela peut vous mordre le cul.
"Les personnes les plus productives reconnaissent qu'une liste de tâches est un outil de priorisation, mais seulement si vous vous forcez à en faire un appareil qui vous oblige à réfléchir à vos priorités", explique Charles Duhigg, auteur de The Power of Habit . Pour des moyens réels et utiles de booster votre humeur, utilisez ces 75 astuces de génie pour être instantanément heureux.
7 Vous rédigez votre liste le matin.
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Il se peut que vous ayez l'impression de prendre de l'avance en écrivant votre liste de tâches le matin, mais cela peut en fait vous faire prendre du retard, surtout si vous avez des devoirs avec des échéances précoces. Au lieu de cela, assurez-vous de planifier votre horaire pour le lendemain avant de vous coucher. Avec votre liste de choses à faire préparée et prête à l'emploi, cela ne vous pèsera pas lourdement sur l'esprit pendant que vous dormez, et vous pourrez vous réveiller avec une image précise de l'agenda de la journée.
8 Vous tapez vos listes.
Nous sommes toujours sur au moins un appareil à un moment donné, et il est donc difficile de résister à l'envie de simplement taper nos listes de tâches sur nos téléphones ou ordinateurs et de l'appeler un jour. Mais des études ont montré que taper des choses les rend plus difficiles à retenir, c'est pourquoi il vaut mieux investir dans un planificateur et passer les cinq minutes supplémentaires à tout écrire à la main. Cependant, il existe certaines façons dont vos appareils peuvent être utiles, comme avec ces 20 choses que vous ne saviez pas que votre smartphone pouvait faire.
9 Vous répertoriez les tâches en plusieurs étapes comme un seul élément.
La tâche "cuire les cookies" en est un excellent exemple. Bien sûr, la tâche ultime pourrait être de faire cuire les cookies, mais il y a tellement plus qui entrent dans ce processus. En plus de la cuisson, vous devrez vous rendre à l'épicerie pour ramasser des fournitures, trouver une recette et vérifier dans votre garde-manger les ingrédients que vous avez déjà. Une fois séparés, il s'agit en fait de quatre tâches, pas d'une, mais vous ne le sauriez jamais en regardant les "cookies de cuisson" sur votre liste de tâches.
10 Vous utilisez des points d'interrogation.
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Ne mettez jamais un élément sur votre liste avec un point d'interrogation à la fin. Si cet élément est terminé, alors super; si ce n'est pas le cas, il sera simplement reporté à la liste du lendemain. L'utilisation d'un point d'interrogation ne fera que donner l'impression qu'une tâche n'appartient pas à la liste, ce qui la rend encore moins susceptible d'être effectuée qu'elle ne l'était déjà.
11 Vous retardez les tâches qui nécessitent des efforts.
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Personne ne veut faire la queue pendant des heures au DMV ou rester en attente avec la compagnie de téléphone dans l'espoir qu'un véritable humain décroche. Mais reporter ces tâches pendant des jours et des jours ne fera que les rendre plus stressantes - après tout, elles sont sur votre liste de tâches pour une raison. Et si vous souffrez de stress, essayez ces 12 astuces géniales pour transformer l'anxiété en excitation.
12 Vous ne conservez qu'une liste de tâches.
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Beaucoup de gens ont réussi en faisant une liste de choses à ne pas faire. Des exemples de quoi y mettre? Ne planifiez pas de réunions le matin. N'oubliez pas de faire des pauses pendant la journée de travail. N'acceptez pas d'en accepter plus que vous ne pouvez en gérer. De nombreux dirigeants, comme l'investisseur Tim Ferriss, ne jurent que par cette méthode, notant que «ce que vous ne faites pas détermine ce que vous pouvez faire».
13 Vous vous attaquez à tout à la fois.
Essayez de vérifier lentement les tâches de votre liste de tâches tout au long de la journée. Sinon, vous risquez de vous submerger de trop de choses à faire en trop peu de temps, ce qui est précisément ce qu'une liste de choses à faire essaie d'éviter. Et si vous avez des difficultés avec les compétences en gestion du temps, essayez ces 60 meilleurs hacks de productivité de 60 secondes.
14 Votre liste de tâches est désorganisée.
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Le but d'une liste de choses à faire est de rendre votre vie plus organisée, ce qui n'arrivera jamais si vos tâches sont écrites au hasard sur des Post-it Notes dispersées autour de votre bureau. Vous bénéficierez d'investir dans un cahier ou un planificateur où toutes vos tâches peuvent être trouvées en un seul endroit. Et si vous avez besoin d'aide pour nettoyer votre espace de bureau, essayez ces 20 conseils simples pour organiser votre bureau.
15 Vous ne définissez pas de rappels.
Avec tout dans votre assiette, on ne peut pas s'attendre à ce que vous vous souveniez de tout sur votre liste de tâches et quand cela doit être fait. C'est pourquoi il est essentiel de définir des rappels - comme les notifications d'alarme sur votre téléphone - pour vous rappeler lorsque les délais approchent à grands pas. (Et bien sûr, votre liste de tâches doit toujours être à proximité!)
16 Vous n'écrivez rien.
Ne comptez pas sur votre cerveau pour vous souvenir de tout ce qui doit être fait. Lorsque vous enregistrez vos tâches en mémoire, vous risquez de manquer des délais et d'oublier complètement les tâches importantes, alors prenez simplement le temps supplémentaire pour les noter toutes. Mais si vous voulez savoir ce que votre mémoire peut faire, consultez ces 35 faits fous sur votre mémoire.
17 Vous n'utilisez pas les trois D.
Selon la blogueuse Prioritized Living Megan Nye, les trois D sont les suivants: Supprimez les tâches inutiles. Éléger les articles que quelqu'un d'autre peut gérer correctement. Différez les activités non urgentes pour une date ultérieure. Nye dit que ces pratiques raccourciront considérablement votre liste de tâches et déchargeront une partie du stress de votre assiette. Et pour plus de façons d'être productif et sans stress, essayez les 20 meilleures façons d'être plus attentif au travail.
