Vous êtes un maître inégalé des listes de tâches. Vous avez commencé à vous réveiller à l'aube. Vous avez même essayé la «méthode Pomodoro» (dans laquelle vous travaillez pendant 25 minutes d'affilée, vous cassez pendant 5 ou 10 minutes, vous rincez et vous répétez). Pourtant, malgré vos efforts, vous n'arrivez pas à faire quoi que ce soit. Quoi que vous fassiez, la procrastination continue d'élever sa vilaine tête.
Tu n'es pas seul. Selon Psychology Today , 20% des adultes souffrent de procrastination chronique. Il y a de fortes chances que vous procrastiniez probablement en lisant ceci au travail. N'êtes-vous pas malade à l'idée de remettre à demain des choses que vous pourriez faire aussi facilement aujourd'hui?
Bien sûr, vous êtes. Et nous avons ce qu'il vous faut. Nous avons parlé à certains des esprits les plus brillants en matière de productivité pour compiler les 15 meilleures choses que vous pouvez faire pour arrêter immédiatement de tergiverser. Et une fois que vous avez enfin coché tout sur cette liste de tâches monstrueuse, envisagez le plus grand hack de productivité: le travail à domicile.
1 Arrêtez de vous concentrer sur l'échec.
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La honte, le ressentiment ou la culpabilité de la procrastination crée souvent un cercle vicieux: plus vous vous sentez mal, plus vous tergiversez et pire vous vous sentez à propos de votre procrastination. «Une grande partie de la procrastination vient d'essayer de nous intimider pour faire quelque chose que nous pensons que nous« devrions »ou« devons »faire», explique Karen R. Koenig, assistante sociale clinique agréée et psychothérapeute.
Au lieu de vous concentrer sur les sentiments négatifs attachés au report de la tâche, concentrez votre esprit sur le sentiment merveilleusement positif que vous ressentirez lorsque vous terminerez la tâche. Comme l'explique Koenig, "Cette dynamique psychologique est appelée" saute-mouton ", c'est-à-dire sauter le" mauvais "sentiment et s'immerger dans le" bon "sentiment." Et si vous souhaitez doubler votre productivité en une seule journée, suivez ces conseils du PDG le plus fort d'Amérique.
2 Décomposer de grandes tâches en plus petits
"Faites un aperçu de ce qui doit être fait. Décomposez chaque travail en petits morceaux", explique Jacqueline Lewis, fondatrice de la carte de gratitude mondiale de Crowdmap. "Engagez-vous à une seule étape. Puis la suivante. S'il est possible de faire les étapes dans le désordre, faites les pièces qui sont plus faciles."
S'engager dans une tâche ne doit pas être fastidieux. Selon Lewis, la méthode de la minuterie peut être utile à cet égard: "Réglez votre alarme sur cinq minutes à la fois. N'importe qui peut faire n'importe quoi pendant cinq minutes." Et si vous tergiversez parce que vous détestez votre travail, c'est l'un des 20 drapeaux rouges qui crient "Vous êtes dans le mauvais travail!"
3 Prenez du recul
Être trop investi dans une activité peut être stressant et cela peut nous amener à développer un faux sentiment que tout ce sur quoi vous travaillez est la vie ou la mort. Les problèmes et les obstacles sont perçus comme énormes et il devient difficile de trouver des solutions pour eux. Plus une tâche semble importante, plus il est difficile de travailler. Lewis suggère de se poser des questions comme "Êtes-vous trop ambitieux?" "Existe-t-il une version de la tâche réalisable avec le temps et les ressources existants?" quand vous vous sentez remettre quelque chose un jour après l'autre.
«Communiquer avec votre équipe peut libérer le barrage routier en vous apportant les outils dont vous avez besoin», explique Lewis. "Peut-être que vous êtes au-dessus de votre tête. Vous a-t-on confié une tâche pour laquelle vous n'êtes tout simplement pas qualifié? Ou êtes-vous qualifié, mais le temps et les ressources ne sont pas disponibles pour le faire suffisamment?"
4 Comprenez votre opposition
"Traitez l'anxiété sous-jacente", explique Lewis. "Si vous êtes généralement une personne anxieuse, faites quelque chose qui s'est avéré relaxant dans le passé. Allez courir. Faites une randonnée. Faites-vous masser. Méditez. Trouvez un endroit calme où travailler. Une fois que vous avez compris votre réticence, faites ressortir votre opposition. au grand jour. Peut-être que vous avez raison, que la tâche est répétitive ou que vous n'êtes pas la bonne personne pour le faire. La clarté des raisons de la procrastination peut démêler le nœud."
Aussi: ne manquez pas la compétence la plus importante que les gens qui réussissent partagent.
5 N'exagérez pas votre tâche
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Deborah Sweeney, PDG de MyCorporation.com, entreprise juridique en ligne, dit qu'un problème courant est que les gens mettent trop de choses sur leur liste de choses à faire. Une longue liste de tâches peut être une source d'anxiété et peut être la raison pour laquelle vous sentez que vous ne faites aucun progrès.
"Mettez deux à trois éléments en haut de la page ce que vous devez faire ce jour-là, puis les autres peuvent être" si le temps le permet "", suggère Sweeney.
Elle ajoute que vous devez trier votre liste de tâches par priorité et vous concentrer pleinement sur la fin de ces premières tâches. En regroupant tous vos efforts dans une seule activité, vous progresserez progressivement vers l'objectif global. Et pour plus de bons conseils de carrière, voici 15 e-mails froids ouverts qui vous distinguent.
6 Adoptez le blocage du temps
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Prendre des rendez-vous et bloquer le temps dans votre emploi du temps est un moyen précieux d'être correctement organisé. Bloquez correctement le temps et vous accomplirez beaucoup de choses, mais surchargez votre temps et vous vous retrouverez sans cesse à tergiverser.
Maura Thomas, auteure de Personal Productivity Secrets et du récent Work Without Walls: An Executive's Guide to Attention Management donne trois conseils pour trouver le bon équilibre temporel:
- Ne bloquez pas trop votre temps à l'avenir, car c'est trop incertain.
- Utilisez le blocage du temps de manière très sélective, uniquement pour des choses très importantes, et seulement de temps en temps.
- Ne faites pas vos blocs de temps trop longs.
7 Éliminez les distractions
"Cela semble être une évidence, mais je suis toujours surpris de voir à quel point c'est rare", explique Thomas. "Fermez votre client de messagerie, fermez toutes les notifications Twitter, Facebook, LinkedIn, coupez votre sonnerie et éteignez la télévision. Si vous avez besoin de bruit, jouez de la musique instrumentale ou classique. la tendance à chanter."
Tout cela doit être considéré comme un "obstacle à la productivité", comme le souligne Joel Minden, psychologue clinicien du Chico Center for Cognitive Behaviour Therapy. Il dit que «si vous ne changez pas votre environnement de travail, il est beaucoup plus facile de croire que« je ne suis qu'un procrastinateur ».»
Il demande instamment que vous vous prépariez au succès en supprimant les distractions, ce qui garantira "que vous n'êtes pas destiné à une vie de procrastination". Pour vous aider à réduire les distractions, découvrez les 11 meilleures façons de réduire la dépendance à votre smartphone.
8 Go Analog
«aide à éliminer l'encombrement mental et à découvrir les joyaux intellectuels que vous savez être là quelque part», explique Thomas. "Nos cerveaux sont bien meilleurs dans la réflexion créative, stratégique et la résolution de problèmes que dans la mémorisation des détails, et si nous nous débarrassons de notre esprit des minuties (encombrement mental), les" bonnes choses "apparaissent souvent." Si vous ne pouvez pas vous débarrasser de votre ordinateur, essayez au moins un nouveau fond d'écran.
9 Connaissez votre temps productif
Il y a certains moments de votre journée où vous pouvez vous sentir plus confiant ou disposé à vous attaquer à des problèmes particuliers. Shawna Clark, propriétaire de Clark Executive Coaching, une entreprise de développement du leadership, vous recommande de «planifier vos tâches difficiles au moment de la journée où vous avez le plus de cerveaux et d'énergie».
Sur une note similaire, le Dr Minden suggère que vous "réserviez une" heure de productivité "pour aborder les projets que vous aimez le moins mais que vous devez aborder. Faites-le lorsque vous avez le plus d'énergie à consacrer à ce que vous faites."
Vous pouvez commencer à faire attention aux moments de votre journée qui vous semblent les meilleurs, puis attribuer ces activités "peu attrayantes" à ces moments.
10 Récompensez-vous
Personne ne connaît nos limites, nos lacunes et nos obstacles autant que nous, et en de nombreuses occasions, nous ne recevons pas la reconnaissance que nous pensons mériter pour les choses que nous avons faites. C'est la raison pour laquelle Judy Woodward Bates, auteure et personnalité de la télévision qui écrit sur la gestion de l'argent sur son site Web Bargainomics, dit: "Se récompenser fonctionne. Lorsque j'atteins un objectif, je me récompense."
En fin de compte, vous êtes le seul à savoir combien de travail et d'efforts il a fallu pour arriver là où vous êtes en ce moment et c'est la raison pour laquelle célébrer ce que vous avez accompli est important pour vous garder motivé pour faire face à de nouvelles situations à venir. façon.
11 Utilisez la technique Pomodoro
Vous pouvez formaliser ce système de récompenses en utilisant la pratique de gestion du flux de travail connue sous le nom de «technique pomodoro», dans laquelle vous vous concentrez sur la tâche à accomplir en vous accordant de petites récompenses en temps après avoir atteint un certain jalon.
Trent Silver, le PDG de Nerdster.com et un expert en marketing, a expliqué comment il incorpore cette technique à sa routine de travail: "J'essaie de concevoir mes objectifs pour prendre environ 45 minutes à accomplir. Je travaille avec diligence pour atteindre ces objectifs, puis je me récompenser avec environ 15 à 20 minutes de temps libre pour profiter et me préparer pour le prochain objectif."
Le PDG le plus en forme d'Amérique croit également à cette approche.
12 Faites-en un jeu
«Réglez une minuterie sur votre téléphone pendant 15, 20 ou 30 minutes (selon ce qui vous convient) et engagez-vous à ne faire que la tâche à accomplir», explique Kim Peterson, fondateur et PDG de CommonSenseHealth.org. Elle appelle ce jeu "Beat the timer!" créer un défi pour vous de battre le temps afin de gagner des minutes gratuites à dépenser comme vous le souhaitez.
Elle souligne les avantages de ce jeu en disant: "Oui, cela semble simple et peut-être un peu enfantin, mais si vous vous êtes déjà laissé entraîner dans la navigation sur Internet (et qui ne l'a pas fait), votre chronomètre a le potentiel de devenir votre meilleur ami."
13 Focus sur le résultat final
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Pensez à ce que vous ressentirez lorsque vous aurez terminé. Selon Peterson, vous devriez arrêter de tergiverser en vous posant des questions telles que: "Une fois votre projet terminé, à quoi ressemble-t-il? Quels résultats ont été obtenus? Comment cela a-t-il affecté votre vie? Quels autres domaines de votre vie ont été touchés comme un résultat de l'achèvement de ce projet?"
Prenons l'exemple de la perte de poids. "Si vous perdez 25 ou 50 livres, non seulement vous vous sentirez mieux, mais vous aurez plus d'énergie; votre estime de soi montera en flèche et vous serez considéré comme une inspiration pour la famille et les collègues de travail", ajoute-t-elle. N'est-ce pas une jolie image à suspendre au-dessus de notre mur d'esprit? Maintenant, arrêtez la procrastination, sortez et brûlez ces kilos.
14 Créer des incitations artificielles
Robin Salter, directeur marketing du marché de la location d'équipement Kwipped vous suggère de "prendre la tâche en main et de la décomposer en petits concours ou défis pour vous-même et de fixer des limites de temps pour le défi."
En ajoutant un défi à vos activités régulières, vous pouvez créer une incitation artificielle pour augmenter votre productivité. Néanmoins, comme le souligne Salter, "La qualité du travail passe avant tout. Peu importe que les délais soient respectés, ce ne sont que des objectifs à atteindre pour rester concentré et intéressé."
15 Intentions de mise en œuvre de la pratique
La technique des «intentions de mise en œuvre» a été proposée par Peter Gollwitzer, un psychologue de l'Université de New York, et elle exige essentiellement que la personne crée un certain «déclencheur» pour se concentrer sur la tâche suivante. Ces déclencheurs sont des conditions si-alors qui créent un stimulus qui semble être utile pour éviter la procrastination.
Comme le dit Caroline Miller, l'auteur du livre Getting Grit: The Evidence-Based Approach to Cultivating Passion, Perseverance, and Purpose , "ces conditions si-alors rendent plus probable la réalisation de vos objectifs parce que vous avez vous avez conclu un accord à l'avance."
En évitant les idées «Vais-je ou ne veux-je pas?», Comme les appelle Miller, vous pouvez programmer votre esprit pour qu'il reste concentré sur ce qui s'en vient.
