Ne serait-il pas agréable de parcourir votre liste de tâches tous les jours avec un minimum d'effort? Qu'il s'agisse de tâches que vous avez pour le travail ou de choses que vous devez accomplir dans votre vie personnelle, il n'est pas rare de sentir que tout continue de s'accumuler pendant que vous faites à peine une dent en vérifiant les choses. Mais c'est simplement parce que vous n'avez pas encore travaillé sur votre productivité.
Avec une poignée de stratégies, vous pourrez non seulement enfin faire avancer les choses, mais aussi les faire plus rapidement et plus efficacement, en laissant plus de temps pour faire les choses que vous voulez réellement faire. Avant de commencer votre prochaine journée de travail, suivez ces étapes pour augmenter la quantité de travail que vous effectuez sur une période beaucoup plus courte. Et pour des stratégies de productivité plus efficaces, ne manquez pas ces 29 astuces d'horloge corporelle pour maximiser votre journée.
1 Écrivez tout - puis faites-le
Oui, tout ça. Que ce soit quelque chose qui vous stresse, un appel téléphonique ou même une petite tâche qui figure sur votre liste de tâches depuis trop longtemps, notez tout sur un morceau de papier sous la rubrique «Les choses qui me stressent bien cette seconde». "- puis passez l’heure suivante à cocher autant de tâches que possible. En prenant un certain temps chaque jour pour vous concentrer sur des tâches spécifiques, vous ressentirez non seulement une vague de soulagement lorsque vous aurez terminé, mais cela vous empêchera également de passer encore plus de temps à les accomplir plus tard.
2 Asseyez-vous dans un endroit calme
Il y a tellement de distractions qui peuvent vous empêcher de faire votre travail efficacement tout au long de la journée, même si vous ne les remarquez pas. Vous pourriez passer sept heures à travailler dans un espace bruyant et accomplir les mêmes tâches exactes en deux fois simplement en étant assis dans une zone calme. La prochaine fois que vous aurez besoin de vous asseoir et de terminer quelque chose, allez quelque part où vous pourrez être seul - et vous aurez terminé si rapidement que vous aurez tout le reste de la journée pour profiter sans travail. De plus, prendre un peu de temps est l'une des 30 façons les plus faciles de combattre le stress!
3 Utilisez une minuterie
Certaines personnes jurent en travaillant dans des segments courts et chronométrés au lieu de travailler pendant de longues périodes, et cela peut vraiment être payant. Au lieu de vous dire que vous allez vous asseoir et être productif pendant quelques heures, réglez une minuterie pour des segments de 30 à 60 minutes où vous faites autant que vous le pouvez, faites une pause, puis recommencez. Cela vous donnera une seconde pour respirer, vous déstresser et vous regrouper avant de sauter à nouveau. Et si vous voulez vraiment mettre votre productivité en surmultipliée, travaillez à domicile. Après tout, c'est le Saint Graal des hacks de productivité.
4 Rendez-vous responsable
Cela fonctionne au gymnase et cela fonctionne avec votre productivité. Quand un ami compte sur vous pour faire quelque chose (comme se présenter à un cours de spin tôt le matin), vous le ferez probablement. Donc, la prochaine fois que vous avez quelque chose d'important que vous voulez terminer, dites-le à quelqu'un avec qui vous êtes proche. Non seulement vous vous sentirez obligé de le faire et donc vous y mettrez directement, mais vous le ferez également plus rapidement.
5 Rangez votre téléphone
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Désolé, mais personne ne fait rien quand il répond constamment à des SMS ou vérifie ses notifications les plus récentes. Lorsque vous essayez vraiment d'être productif, faites-en une zone sans technologie. Sans que votre téléphone ne s'allume, vous effectuerez vos tâches beaucoup plus rapidement que si vous aviez plusieurs interruptions téléphoniques. Les bourdonnements et les interruptions constants sont une source courante de stress au travail, alors consultez nos 30 façons simples de lutter contre le stress pour un moyen solide de vous détendre à votre bureau.
6 Entrez dans une routine réelle
Pour certaines personnes, chaque jour est différent. Mais au lieu de simplement faire ce que vous ressentez, ayez une routine définie en place. Au lieu de passer toute votre matinée à répondre aux e-mails, par exemple, ne consacrez qu'un certain temps à la tâche, puis commencez votre autre travail. En ayant une routine en place, vous serez beaucoup plus productif, en ferez plus et pourrez vous détendre plus tard dans la journée.
7 Profitez de vos matinées
8 Planifiez votre journée la veille
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Bien sûr, personne ne veut commencer à penser au prochain jour de travail avant même de se coucher. Mais en passant en revue ce que vous voulez accomplir et en établissant un calendrier solide pour vous-même, vous vous réveillerez avec un objectif et pourrez commencer à parcourir votre liste - et même finir votre journée plus tôt.
9 N'ayez pas peur de faire des pauses
Lorsque vous avez beaucoup à faire, il est facile de continuer pendant des heures jusqu'à ce que tout soit fait, mais cela peut parfois se retourner contre vous et la qualité de votre travail n'est pas aussi bonne qu'elle l'aurait été si vous aviez ralenti. Au lieu d'être en mode haute vitesse 24h / 24 et 7j / 7, n'hésitez pas à faire des pauses pour reposer votre cerveau. Après vous être distrait rapidement, vous reviendrez de plein fouet et avec un meilleur travail. Et si vous vous promenez à l'occasion, ne vous en faites pas! La science dit que les rêveurs sont vraiment super intelligents.
10 Dites aux autres de ne pas vous déranger
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Travailler avec des gens proches est amusant jusqu'à ce que vous essayiez de faire quelque chose. Lorsque vous voulez réprimer et être productif, marquez-vous comme occupé dans votre chat de bureau, mettez des écouteurs et devenez votre propre signe de ne pas déranger. Lorsque vous ne passez pas 10 minutes ici et là à discuter avec des collègues, vous en ferez beaucoup plus et vous pourrez travailler moins dur plus tard dans la journée.
11 Délégué. Déléguer. Déléguer.
Évidemment, il n'y a que des choses que vous pouvez faire vous-même, mais pour d'autres petites tâches que vous essayez de réaliser depuis des semaines, embauchez quelqu'un pour vous aider. Que ce soit un assistant personnel pendant quelques heures par semaine ou quelqu'un pour venir vous aider à ranger la maison, tout ce qui peut vous aider à être plus productif sur les gros trucs et à gagner du temps dans le processus en vaut la peine.
12 Reconnaître le pouvoir de dire non
Aussi agréable que cela puisse être de dire oui à tout, cela peut facilement entraver votre productivité. Bien sûr, une pause-café en milieu de matinée avec un collègue serait formidable - et il n'y a rien de mieux que de sortir pour un long déjeuner. Mais certains jours, il vaut mieux dire non et se concentrer sur ce que vous devez faire pour pouvoir faire une pause mentale plus tard. De plus, une fois que vous le ferez, vous vous sentirez immédiatement moins stressé.
13 Allez au travail tôt
Ça a l'air horrible, non? Mais écoutez: même si ça pue non seulement de se lever plus tôt le matin, mais aussi de se glisser plus tôt dans le bureau, être à votre bureau vous aidera à passer en mode travail et à vous lancer directement dans vos tâches sans distractions. Vous pouvez même conclure un accord avec votre patron où si vous entrez avant tout le monde, vous pouvez également partir avant tout le monde. Si vous faites votre travail tôt, vous devriez pouvoir en profiter et avoir du temps libre.
14 Profitez des outils de productivité
Parfois, il est plus facile de faire avancer les choses lorsque vous avez quelque chose qui vous guide le long du chemin, et c'est là que les applications entrent en jeu. Il existe de nombreuses options qui divisent votre journée en blocs de travail chronométrés (comme Focus Booster), ceux qui vous permettent de noter tous vos objectifs (comme Evernote), et même ceux qui garderont toutes vos listes de tâches en un seul endroit (comme Do!). Lorsque vous êtes organisé, vous êtes plus productif — et comme la plupart d'entre eux sont gratuits, pourquoi ne pas en profiter?
15 Faites d'abord votre tâche la plus difficile
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Les choses les plus difficiles sur votre liste de tâches sont généralement les choses que vous voulez faire en dernier, non? Eh bien, essayez d'inverser l'ordre: en effectuant vos tâches difficiles au début de la journée, vous pourrez vous attaquer à elles avec toute la puissance du cerveau plutôt que plus tard lorsque vous êtes déjà épuisé. Au moment où vous avez terminé et continuez, vous pouvez gérer les petites tâches sans avoir à faire autant d'efforts. Gardez le régime de santé mentale avec notre guide des 40 façons de rester vif après 40 ans.
