Chaque travailleur sait qu'une réunion peut être un temps nul misérable et inefficace. Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas les utiliser à votre avantage. Avec la bonne préparation, l'état d'esprit, les tactiques et l'exécution, vous pouvez transformer n'importe quel pow-pow d'entreprise induisant le bâillement en "You Show", tout en garantissant que vous êtes en première ligne pour cette promotion par rapport à vos collègues les plus terne.
Dans cet esprit, nous avons rencontré William Arruda, le fondateur de Reach Personal Branding et l'auteur de Ditch. Oser. À faire!: 3D Personal Branding for Executives , pour glaner 14 astuces simples et exploitables qui vous aideront à conquérir votre salle de réunion sans se détacher comme une piqûre insupportable. Et si vous êtes à la recherche d'un emploi, ne manquez pas ces 15 réponses qui sauront répondre à n'importe quel entretien d'embauche.
1 Soyez mieux préparé que vos collègues
Effectuez la diligence raisonnable la plus simple, même pour les réunions les plus courantes, puis venez avec au moins trois points de discussion dont vous souhaitez discuter. Maintenant, n'essayez pas de détourner la réunion - c'est boiteux - mais soyez prêt à intervenir si votre patron pose une question dans la salle ou s'il y a un silence gênant. "La meilleure façon de se démarquer lors d'une réunion est de démontrer qu'il n'y a rien de plus important dans le monde que cette réunion", explique Arruda. Et si vous êtes le patron, ne manquez pas ces façons de booster vos compétences managériales.
2 Essayez "Branded Standing Out"
Vous ne voulez jamais être ce gars qui aime le son de sa propre voix et qui n'arrêtera pas de parler. Au lieu de cela, déterminez ce que vous voulez que les gens sachent à votre sujet et démarquez-vous continuellement de cette façon. "Il ne s'agit pas seulement de se démarquer, mais de se démarquer", explique Arruda. "Quel est le seul ingrédient unique que vous puissiez offrir à votre organisation?" Êtes-vous stratégique? Accrochez le marché pour les sujets de stratégie. Êtes-vous créatif? Soyez le brainstormer sur place. Et si vous cherchez d'autres façons d'exceller, assurez-vous de découvrir 25 façons dont les hommes les plus intelligents progressent dans leur carrière.
3 Habillez-vous pour tuer
"Si les gens voient que chaque élément de qui vous êtes est bien organisé, cela envoie un message que vous êtes sérieux au sujet de ce que vous faites et de qui vous êtes", explique Arruda.
Il raconte l'histoire d'un de ses anciens collègues. Ce mec travaillait dans un environnement décontracté, où les t-shirts et les shorts étaient la norme. Mais il n'aimait pas ça, alors il a commencé à s'habiller mieux. "Les gens ont commencé à le traiter comme s'il était plus âgé", explique Arruda. "Rien dans son travail n'a changé, mais il a gagné beaucoup de respect." Et si vous cherchez des conseils sur la façon de vous habiller pour le bureau moderne, assurez-vous de consulter les 25 nouvelles règles de style de bureau.
4 Répétez après moi: "Les diapositives ne sont pas mal"
Les PowerPoints se font exploser. La vérité est qu'un peu d'aide visuelle va un long chemin, surtout si vous n'êtes pas un orateur public naturel. Arruda propose toujours un ensemble de diapositives si l'occasion le permet. Quelque chose que toute la salle peut voir signifie deux choses: cela rend votre présentation plus attrayante et fait en sorte que tout le monde se sente inclus. N'oubliez pas la règle cardinale des decks PowerPoint: le moins de mots possible sur chaque diapositive.
5 Interrompre les diaporamas des autres
Si quelqu'un d'autre présente un diaporama, vous pourriez être tenté de vous taire dans un coin de la pièce. Non. Faites un point d'interrompre en disant des choses comme, "Hey, pouvons-nous revenir en arrière une diapositive?"
Non seulement vous faites connaître votre présence, mais vous montrerez également un intérêt profond et direct pour la question en question. "Les gens qui ne demandent pas sont ceux qui s'en moquent", explique Arruda.
6 Soyez plus grand dans la pièce
Comme l'a mentionné Arruda, il s'agit de «se démarquer de la marque». Une grande partie de cela rend votre présence physique aussi grande que possible. "Si vous êtes la personne physiquement apte et active qui ne peut pas rester immobile pendant cinq minutes et qui a besoin de se déplacer, c'est parfait ", explique Arruda. Se lever. Rythme. Regardez avec nostalgie par une fenêtre. Et si vous voulez devenir le gars qui est suffisamment en forme pour vous en sortir avec ce comportement, découvrez les moyens les plus simples d'intégrer le gymnase à votre vie.
7 Connaissez tout le monde
Vous connaissez Sherry du marketing et Jim des finances, mais qui diable est-ce dans le coin? Au lieu de demander et de vous ridiculiser, reportez-vous au premier conseil et soyez prêt. Cela signifie acquérir une liste de participants avant la réunion. Recherchez tous ceux que vous ne connaissez pas sur Google ou LinkedIn. (Mais si vous faites ce dernier, assurez-vous qu'il est sur un onglet incognito. Ne laissez aucune preuve de votre ignorance.) Et ne manquez pas les 25 façons dont les hommes intelligents avancent au travail.
8 Montrez à quel point vous êtes collaboratif
À moins que vous ne travailliez à la Maison Blanche, il est probable que votre patron veuille que ses employés s'entendent. Dans cet esprit, Arruda dit que vous devez jouer publiquement bien avec vos collègues. Rappelez-vous: les leaders forgent des liens. Dites des choses comme: «Merci pour le partage, car nous avons vraiment adoré entendre cela.» Et c'est sérieux. Soyez courtois et reconnaissant. "Cela démontre également vos compétences en leadership", explique Arruda. "Ce sont les leaders qui appellent les grands interprètes." À la fin de la journée, féliciter Steve pour sa «bonne idée» lorsque vous prenez la parole ne fera qu'améliorer votre propre profil.
9 Facilitez la conversation
"Lors des réunions, une excellente technique consiste à devenir le facilitateur", explique Arruda. "Même si tu n'es pas le leader de la réunion." »« Tu sais quoi? Je ne connais pas la réponse. Que pensent les autres? » ou un, "Jerry, nous n'avons pas eu de vos nouvelles depuis un moment. Que pensez-vous de cela?"
10 Mais recule le gars tranquille
Sam est vraiment calme, et tu le sais. Il n'a rien dit de toute la réunion. Mais il pourrait toujours vouloir être inclus. À cette fin, vous pourriez dire quelque chose comme: "Hé, Josh, tu as l'air d'avoir quelque chose à dire. Ou penses-tu encore?"
"Vous leur avez donné une option facile, une sortie facile", explique Arruda. Et en prime, vous montrez cette qualité la plus rare et la plus précieuse: l'empathie.
11 Posez des questions époustouflantes
Nous ne parlons pas de questions subalternes avec des réponses définitives, comme "Quelle est notre démo cible?" Non, vous voulez demander quelque chose qui pousse les gens à s'arrêter et à réfléchir. Voici un classique: "Quelle est la pire chose qui puisse arriver dans ce scénario?"
12 Préparez-vous avec des citations
Il est facile de se moquer des citations inspirantes. Mais il y a une raison pour laquelle les gars au sommet ont ces affiches de motivation stupides dans leurs bureaux. Si votre patron aime Steve Jobs, par exemple, sortez le fameux «L'innovation fait la distinction entre un leader et un suiveur». Encore une fois: soyez prêt. Fais tes recherches. Si vous cherchez à obtenir un temps de préparation supplémentaire pendant le week-end, voici le guide de l'homme intelligent pour travailler sept jours par semaine tout en gardant une vie sociale prospère.
13 ou faits surprenants
Les faits et les chiffres restent dans la tête des gens - c'est un fait. "Qu'il s'agisse d'une fraction ou d'un pourcentage, les gens se souviennent de choses comme ça", explique Arruda. Apportez à la table des anecdotes pertinentes, quantifiables, intéressantes et, surtout, passionnantes et vous serez une star.
14 Soyez à l'heure!
Allez les gars. Celui-ci est une évidence.
Ari Notis Ari est rédactrice en chef, spécialisée dans les nouvelles et la culture.